ERPPoslovni program ili ERP: što treba maloj tvrtki?
Usporedite program za račune, računovodstveni program i ERP kroz jedan poslovni proces. Praktičan vodič za odabir programa za malu tvrtku.
VODIČI I ALATI
Odlučite što slijedi.
Uz jasniju sliku.
Odaberite poslovni program, povežite ponude s naplatom i planirajte novčani tok. Pročitajte praktičan vodič, isprobajte alat ili prođite kroz prvi proces u Sponi.
01
Počnite od stvarnog posla
Faze · datumi · dokazi
02
Uključite odgovorne ljude
Podaci · uloge · odgovornosti
03
Jasno odredite sljedeći korak
Prihvat · računi · mogućnosti plaćanja
Počnite jednostavno. Dodajte detalje kad pomažu.
VAŠA TVRTKA, POVEZANA
01
Počnite od stvarnog posla
Faze · datumi · dokazi
02
Uključite odgovorne ljude
Podaci · uloge · odgovornosti
03
Jasno odredite sljedeći korak
Prihvat · računi · mogućnosti plaćanja
Počnite jednostavno. Dodajte detalje kad pomažu.
Bolje odluke. Urednije poslovanje.
Odaberite poslovni program, povežite posao s naplatom i provjerite kada trebate novac. Vodiči s konkretnim primjerima i predloškom za vlastiti plan.
Kako povezati ponude, poslove i naplatu u maloj tvrtki
Pratite izmišljeni uslužni posao od prihvaćene ponude do djelomične uplate. Povežite opseg, dokaze izvedbe, račune i sljedeći korak.
Kupac plaća za 60 dana, a dobavljača trebate platiti sada: koje su opcije?
Izračunajte manjak novca prije usporedbe ranije naplate, odgode plaćanja dobavljaču i financiranja obrtnih sredstava. Uz jednostavan primjer.
Kako usporediti dvije ponude faktoringa
Usporedite neto predujam, ukupni trošak, rok isplate, zadržani iznos i regres. Koristite isti račun i rok, a ne samo istaknuti postotak.
Plan likvidnosti za sljedećih 13 tjedana: predložak i primjer
Izradite jednostavan plan likvidnosti za 13 tjedana u pregledniku. Unesite početni novac, primitke i izdatke, pronađite manjak i ispišite plan.
Kupci kasne s plaćanjem? Krenite od činjenica.
Razlikujte račun koji još nije dospio, zakašnjelu uplatu i spornu isporuku. Ranija naplata računa nije isto što i naplata spornog ili dospjelog duga.
- Provjerite preostali iznos. Usporedite datum dospijeća, djelomične uplate i odobrenja sa svojom evidencijom. Koristite nepodmireni iznos, ne izvorni ukupni iznos računa.
- Potvrdite primitak i dogovorite sljedeći kontakt. Provjerite je li kupac primio račun i dokaz isporuke. Zabilježite eventualni prigovor, dogovoreni datum plaćanja ili sljedeći kontakt; usmeno obećanje nije evidentirana uplata.
- Ažurirajte plan likvidnosti. Usporedite očekivane primitke s obvezama prema dobavljačima. Pripremite alternativan scenarij za kasniju uplatu umjesto oslanjanja na novac koji još nije primljen.
- Istražite financiranje bez pretpostavke o prihvatljivosti. Za dokumentiranu transakciju pitajte je li dostupna ranija naplata te usporedite ukupni trošak, rok isplate i odgovornosti. Dospjeli ili sporni račun zahtijeva pojedinačnu procjenu; kalkulator ga ne može odobriti. Za naplatu ili pravni spor potražite stručan savjet.
Usporedite mogućnosti ranije naplate →Pratite račune u Prodaji →Vodite aktivnosti praćenja u CRM-u →
Spona Prodaja · Odgovori kupaca i neplaćeni računi uz stvarni grafikon potraživanja. Iznosi prikazuju stanje na dan snimanja.
VAŠI PRVI KORACI
Počnite od jednog procesa. Gradite dalje.
Ne morate organizirati cijelu tvrtku prvog dana. Odaberite područje u kojem vas rasuta evidencija ili nejasna predaja posla najviše usporavaju.
- 01
Odaberite početno područje
Odaberite Poslove za projekte, Ljude za podatke zaposlenika, Plaće za evidenciju plaća, Nabavu i Prodaju za narudžbe i račune, a Financije za evidentirani novac, likvidnost i preostale iznose računa.
- 02
Dogovorite odgovornost za svaki korak
Odredite tko održava evidenciju, tko odobrava nabavu i tko priprema podatke za knjigovođu. Dodijelite kolegama pristup prema ulozi.
- 03
Dodajte detalje kada ih trebate
Počnite od osnova. Koristite besplatne standardne Power dodatke unutar modula kada vam pomažu zadaci, dokumenti ili detaljnija evidencija.
PRATITE TIJEK POSLA
Stvarna situacija. Jasan slijed.
Otvorite vodič i pogledajte koje podatke voditi u pojedinom modulu, kako organizirati sljedeći korak i gdje možete zatražiti financiranje.
PROCES 01Od dogovorenog posla do potvrđene izvedbe.
Aktivni poslovi, potvrde na čekanju i vrijednosti faza u stvarnom pregledu Poslova.
Klijent angažira vaš tim za izradu web-stranice. Dogovarate opseg, izvodite posao po fazama i povezujete komercijalnu evidenciju.
- 01Dogovorite opseg→
- 02Evidentirajte izvedbu→
- 03Zatražite potvrdu
Prodaja
Pripremite ponudu i zabilježite prihvat klijenta kako biste lako pronašli dogovoreni opseg i cijenu.
Poslovi
Organizirajte izvedbu po fazama s datumima i iznosima. Čuvajte zadatke, priloge i dokaze uz posao, a zatim zatražite potvrdu klijenta za dovršenu fazu.
Nabava
Ako stručni dobavljač sudjeluje u izvedbi, čuvajte njegovu narudžbu i ulazni račun u evidenciji nabave.
Financiranje po izboru: kao dobavljač istražite raniju isplatu prihvatljive dovršene faze koju je klijent potvrdio. Ako kupujete stručne usluge, zasebno istražite mogućnost kasnijeg plaćanja dobavljaču u ulozi naručitelja. Svaki zahtjev traži vlastiti pregled i ugovor.
Istražite financiranje i kalkulator →PROCES 02Od narudžbe dobavljaču do jasne evidencije plaćanja.
Naručeni, zaprimljeni i preostali iznosi. Zaprimljena vrijednost označava isporuku, a ne plaćanje.
Vaša tvrtka kupuje opremu ili usluge za projekt naručitelja. Jasno pratite narudžbu, isporuku i račun.
- 01Pripremite narudžbu→
- 02Evidentirajte isporuku→
- 03Pregledajte račun
Nabava
Evidentirajte dobavljača i narudžbenicu. Odvojite pripremu nabave od odobravanja kako bi svaka osoba znala svoju odgovornost.
Nabava
Evidentirajte zaprimljenu robu i po potrebi sačuvajte dokaze isporuke. Čuvajte ulazni račun uz evidenciju nabave.
Poslovi
Za povezani projekt ažurirajte faze, datume i troškovnik faza kako bi tim mogao pratiti posao.
Financiranje po izboru: prihvat dobavljača otvara put financiranju narudžbe. Narudžba prikazuje iznos dostupan za financiranje; evidentirane isporuke mogu ga promijeniti prema zaprimljenim količinama. Prije zahtjeva za dulji rok plaćanja pregledajte trenutačni iznos.
Istražite financiranje i kalkulator →PROCES 03Od prihvaćene ponude do preostalog iznosa.
Spona Računi · Evidentirani ukupni iznosi, dug kupca i očekivana naplata tvrtke ostaju odvojeni. Ponavljajuća razdoblja pregledavaju se prije izdavanja računa.
Prodajete poslovnu uslugu ili isporučujete robu kupcu. Organizirajte prihvat, evidenciju isporuke i račune tijekom prodaje.
- 01Ponuda prihvaćena→
- 02Isporuka dokumentirana→
- 03Račun pregledan
Prodaja
Pripremite ponudu i zabilježite prihvat klijenta. Čuvajte dogovorene komercijalne uvjete u evidenciji koju koristi vaš tim.
Prodaja + Poslovi
Po potrebi koristite otpremnice za robu. Za usluge po fazama čuvajte dokaze i potvrde naručitelja u Poslovima.
Prodaja
Organizirajte račun i provjerite što još nije plaćeno. Djelomična uplata mijenja preostali iznos.
Financiranje po izboru: otvorite neplaćeni račun i istražite raniju isplatu. Zahtjev koristi preostali iznos, a ne izvorni ukupni iznos ako je dio već plaćen. Potrebni su prihvatljivost, prateći dokumenti, pregled i ugovor.
Istražite financiranje i kalkulator →PROCES 04Od novog kolege do uredne mjesečne evidencije.
Osam postojećih zaposlenika, podaci o zaposlenju i pristupu portalu u stvarnom imeniku Ljudi.
Vašoj tvrtki pridružuje se novi zaposlenik. Osigurajte jasan početak osobama koje vode podatke o zaposlenju i pripremaju evidenciju plaća.
- 01Zaposlenik dolazi→
- 02Evidencija uređena→
- 03Predaja knjigovođi
Ljudi
Objedinite podatke zaposlenika, uvjete zaposlenja i dokumente. Odredite pristup prema ulozi svakog kolege.
Ljudi
Uključite uvođenje u posao, odsutnosti ili evidenciju vremena kada ih administracija treba. Počnite s podacima koje vaš tim može redovito ažurirati.
Plaće
Pripremite evidenciju isplata i obustava za knjigovođu uz ograničen pristup. Spona vodi evidenciju, a knjigovođa obračunava plaće.
Jasno razdvojite uloge: Ljudi i Plaće organiziraju podatke o zaposlenju i evidenciju plaća. Ne pokreću isplate plaća ni zahtjev za financiranje.
Istražite Plaće →MODULI + NEOBVEZNI DODACI
Zadržite jednostavne osnove. Dodajte korisne detalje.
Standardni Power dodaci proširuju modul koji već koristite. Uključeni su besplatno, pa možete odabrati razinu detalja koju vaš proces treba. Otvorite vodič za pojedini modul i pogledajte njegove osnovne alate i dostupne dodatke.
Poslovi
Trebate detaljnije pratiti fazu?
Dodajte zadatke, priloge i dokaze kako biste jasno prikazali što treba napraviti i što je isporučeno.
Istražite modul Poslovi →
Ljudi
Dolazi novi kolega?
Koristite uvođenje u posao uz podatke zaposlenika. Uključite odsutnosti ili evidenciju vremena kad trebate više detalja.
Istražite modul Ljudi →
Plaće
Pripremate podatke za knjigovođu?
Koristite evidenciju isplata, obustava i podlogu za pripremu podataka knjigovođi, uz pristup ograničen na odgovorne osobe.
Istražite modul Plaće →Nabava
Trebate dokumentirati nabavu?
Koristite dokaze isporuke, evidenciju opreme ili zahtjevnice prema svom procesu nabave.
Istražite modul Nabava →
Prodaja
Što slijedi nakon ponude?
Koristite otpremnice, knjižna odobrenja ili ponavljajuće račune za daljnje korake dogovorene s klijentom.
Istražite modul Prodaja →
Financije
Pripremate mjesečni financijski pregled?
Dovršite evidenciju ulaznih računa s dokumentima, pregledajte kategorije i razdoblja priznavanja u RDG-u pa spremite izvještaj. Usporedite ga s Planom likvidnosti i pripremite zaseban paket za računovođu.
Istražite modul Financije →
Marketing
Što je spremno za pregled?
Planirajte kampanju, pripremite sadržaj s timom i odobrite trenutačnu verziju. Objavite na odabranom kanalu, a zatim zabilježite poveznicu i rezultate u Sponi.
Istražite modul Marketing →
CRM
Kome se trebate javiti?
Pregledajte dospjele aktivnosti, dodijelite sljedeći korak i čuvajte bilješke uz priliku. Počnite s kontaktom ili uvezite postojeće podatke.
Istražite modul CRM →
Uvidi
Što ovaj tjedan traži Vašu pažnju?
Pregledajte tjedne uvide, provjerite povezane iznose i datume te otvorite odgovarajući zapis kako biste poduzeli sljedeći korak.
Istražite modul Uvidi →PRIMJERI ZA VAŠE POSLOVANJE
Pogledajte iste alate u svojoj djelatnosti.
Istražite agencije, građevinarstvo, veleprodaju, logistiku, IT tvrtke i startupove. Svaki vodič prema veličini tvrtke uključuje primjere korištenja modula i zasebne scenarije financiranja za naručitelje i dobavljače.
Male tvrtke →
Uredite osnove.
PRIMJER PRIMJENE
Pratite ugovoreni posao, potvrđene faze i račun za uslugu.
Timovi koji rastu →
Jasnije podijelite odgovornosti.
PRIMJER PRIMJENE
Pratite narudžbu ambalaže, isporuku i ulazni račun dobavljača.
Veće tvrtke →
Organizirajte posao šireg tima.
PRIMJER PRIMJENE
Pregledajte ugovorene prijevoze, troškove i novac potreban za sljedeću vožnju.
PRIJE NEGO ŠTO POČNETE
Nekoliko korisnih odgovora.
Moram li uključiti svaki modul?
Ne. Počnite s jednim modulom ili više njih pa dodajte druga područja kad ih trebate. Svi dostupni moduli i standardni Power dodaci su besplatni; financiranje i stručne usluge su po izboru i naplaćuju se zasebno.
Mogu li koristiti Poslove za interne projekte?
Da. Organizirajte interne projekte unutar svoje tvrtke. Interni projekti ne mogu se financirati.
Zamjenjuju li Plaće mog knjigovođu?
Ne. Spona organizira evidenciju plaća, isplata i obustava. Vaš knjigovođa obračunava plaće. Evidentiranje podataka ne pokreće isplatu plaće.
Mogu li pitati za financiranje bez početka u modulu?
Da. Platforma nudi i izravan upitnik. Pripremite relevantnu ponudu ili račun te poslovne podatke. Procjena kalkulatora ili ispunjen upitnik nisu odobrenje; potrebni su prateći dokumenti, pregled i ugovor.
Što slijedi nakon odabira modula?
Pregledajte odabir pa nastavite na obrazac za registraciju u ERP-u. Odabrani moduli bit će prikazani u obrascu. Otvorite račun tvrtke, potvrdite e-adresu i prijavite se. Ako vaša tvrtka već koristi Sponu, zatražite pozivnicu administratora.