ERPProdaja
Pripremite ponudu i zabilježite prihvat kupca kako biste lako pronašli dogovoreni opseg i cijenu.
RESURSI · KRENITE SA SPONOM
Znajte odakle krenuti.
Vidite što slijedi.
Praktične smjernice za povezivanje poslova, ljudi i komercijalne evidencije. Odaberite prvi modul, pratite stvarni poslovni proces i saznajte gdje se uklapa financiranje po izboru.
01
Počnite od stvarnog posla
Faze · datumi · dokazi
02
Uključite odgovorne ljude
Podaci · uloge · odgovornosti
03
Jasno odredite sljedeći korak
Prihvat · računi · mogućnosti plaćanja
Počnite jednostavno. Dodajte detalje kad pomažu.
VAŠI PRVI KORACI
Počnite od jednog procesa. Gradite dalje.
Ne morate organizirati cijelu tvrtku prvog dana. Odaberite područje u kojem Vas rasuta evidencija ili nejasna predaja posla najviše usporavaju.
- 01
Odaberite početno područje
Izvedba za naručitelje? Počnite s Poslovima. Podaci zaposlenika? Ljudi. Priprema plaća? Plaće. Kupnja ili prodaja? Nabava ili Prodaja.
- 02
Dogovorite odgovornost za svaki korak
Odredite tko održava evidenciju, tko odobrava nabavu i tko priprema podatke za knjigovođu. Dodijelite kolegama pristup prema ulozi.
- 03
Dodajte detalje kada ih trebate
Počnite od osnova. Koristite besplatne Power dodatke unutar modula kada Vam pomažu zadaci, dokumenti ili detaljnija evidencija.
PRATITE TIJEK POSLA
Stvarna situacija. Jasan slijed.
Otvorite vodič i pogledajte koje podatke voditi u pojedinom modulu, kako organizirati sljedeći korak i gdje može početi razgovor o plaćanju.
PROCES 01Od dogovorenog posla do potvrđene izvedbe.
Klijent angažira Vaš tim za izradu web-stranice. Dogovarate opseg, izvodite posao po fazama i povezujete komercijalnu evidenciju.
- 01Dogovorite opseg→
- 02Evidentirajte izvedbu→
- 03Zatražite potvrdu
Poslovi
Organizirajte izvedbu po fazama s datumima i iznosima. Čuvajte zadatke, priloge i dokaze uz posao, a zatim zatražite potvrdu klijenta za dovršenu fazu.
Nabava
Ako stručni dobavljač sudjeluje u izvedbi, čuvajte njegovu narudžbu i ulazni račun u evidenciji nabave.
Financiranje po izboru: kao dobavljač istražite raniju isplatu prihvatljive dovršene faze koju je klijent potvrdio. Ako kupujete stručne usluge, zasebno istražite mogućnost kasnijeg plaćanja dobavljaču u ulozi naručitelja. Svaki zahtjev traži vlastiti pregled i ugovor.
Istražite financiranje i kalkulator →PROCES 02Od narudžbe dobavljaču do jasne evidencije plaćanja.
Vaša tvrtka kupuje opremu ili usluge za projekt naručitelja. Jasno pratite narudžbu, isporuku i račun.
- 01Pripremite narudžbu→
- 02Evidentirajte isporuku→
- 03Pregledajte račun
Nabava
Evidentirajte dobavljača i narudžbenicu. Odvojite pripremu nabave od odobravanja kako bi svaka osoba znala svoju odgovornost.
Nabava
Evidentirajte zaprimljenu robu i po potrebi sačuvajte dokaze isporuke. Čuvajte ulazni račun uz evidenciju nabave.
Poslovi
Za povezani projekt ažurirajte faze, datume i troškovnik faza kako bi tim mogao pratiti posao.
Financiranje po izboru: prihvat dobavljača otvara put financiranju narudžbe. Narudžba prikazuje iznos dostupan za financiranje; evidentirane isporuke mogu ga promijeniti prema zaprimljenim količinama. Prije zahtjeva za dulji rok plaćanja pregledajte trenutačni iznos.
Istražite financiranje i kalkulator →PROCES 03Od prihvaćene ponude do preostalog iznosa.
Prodajete poslovnu uslugu ili isporučujete robu kupcu. Organizirajte prihvat, evidenciju isporuke i račune tijekom prodaje.
- 01Ponuda prihvaćena→
- 02Isporuka dokumentirana→
- 03Račun pregledan
Prodaja
Pripremite ponudu i zabilježite prihvat kupca. Čuvajte dogovorene komercijalne uvjete u evidenciji koju koristi Vaš tim.
Prodaja + Poslovi
Po potrebi koristite otpremnice za robu. Za usluge po fazama čuvajte dokaze i potvrde naručitelja u Poslovima.
Prodaja
Organizirajte račun i provjerite što još nije plaćeno. Djelomična uplata mijenja preostali iznos.
Financiranje po izboru: otvorite neplaćeni račun i istražite raniju isplatu. Zahtjev koristi preostali iznos, a ne izvorni ukupni iznos ako je dio već plaćen. Potrebni su prihvatljivost, prateći dokumenti, pregled i ugovor.
Istražite financiranje i kalkulator →PROCES 04Od novog kolege do uredne mjesečne evidencije.
Vašoj tvrtki pridružuje se novi zaposlenik. Osigurajte jasan početak osobama koje vode podatke o zaposlenju i pripremaju evidenciju plaća.
- 01Zaposlenik dolazi→
- 02Evidencija uređena→
- 03Predaja knjigovođi
Ljudi
Objedinite podatke zaposlenika, uvjete zaposlenja i dokumente. Odredite pristup prema ulozi svakog kolege.
Ljudi
Uključite uvođenje u posao, odsutnosti ili evidenciju vremena kada ih administracija treba. Počnite s podacima koje Vaš tim može redovito ažurirati.
Plaće
Pripremite evidenciju isplata i obustava za knjigovođu uz ograničen pristup. Spona vodi evidenciju, a knjigovođa obračunava plaće.
Jasno razdvojite uloge: Ljudi i Plaće organiziraju podatke o zaposlenju i evidenciju plaća. Ne pokreću isplate plaća ni zahtjev za financiranje.
Istražite Plaće →MODULI + BESPLATNI POWER DODACI
Zadržite jednostavne osnove. Dodajte korisne detalje.
Power dodaci proširuju modul koji već koristite. Uključeni su besplatno, pa možete odabrati razinu detalja koju Vaš proces treba. Istražite svaki modul za njegove osnovne alate i pripadajuće dodatke.
Poslovi
Fazi treba više konteksta?
Dodajte zadatke, priloge i dokaze kako biste jasno prikazali što treba napraviti i što je isporučeno.
Istražite modul Poslovi →Ljudi
Dolazi novi kolega?
Koristite uvođenje u posao uz podatke zaposlenika. Uključite odsutnosti ili evidenciju vremena kad trebate više detalja.
Istražite modul Ljudi →Plaće
Pripremate podatke za knjigovođu?
Koristite evidenciju isplata, obustava i podlogu za pripremu podataka knjigovođi, uz pristup ograničen na odgovorne osobe.
Istražite modul Plaće →Nabava
Nabavi treba prateća evidencija?
Koristite dokaze isporuke, evidenciju opreme ili zahtjevnice prema svom procesu nabave.
Istražite modul Nabava →Prodaja
Prodaja se nastavlja nakon ponude?
Uključite otpremnice, odobravanja ili ponavljajuće račune kada ih dogovor s kupcem zahtijeva.
Istražite modul Prodaja →Računovodstvo
Kamo novac ide dalje?
Pregledajte dospijeća računa, evidentirane plaće i obveze financiranja uz vlastite planove. Uključite dodatak Pretplate i obnove za ponavljajuće troškove.
Istražite modul Računovodstvo →PRIMJERI ZA VAŠE POSLOVANJE
Pogledajte iste alate u svojoj djelatnosti.
Istražite agencije, građevinarstvo, veleprodaju, logistiku, IT tvrtke i startupove. Svaki vodič prema veličini tvrtke uključuje primjere korištenja modula i zasebne scenarije financiranja za naručitelje i dobavljače.
Male tvrtke →
Uredite osnove.
Timovi koji rastu →
Jasnije podijelite odgovornosti.
Veće tvrtke →
Organizirajte posao šireg tima.
PRIJE NEGO ŠTO POČNETE
Nekoliko korisnih odgovora.
Moram li uključiti svaki modul?
Ne. Počnite s jednim modulom ili više njih pa dodajte druga područja kad ih trebate. Svi dostupni moduli i Power dodaci su besplatni; financiranje i stručne usluge su po izboru i naplaćuju se zasebno.
Mogu li koristiti Poslove za interne projekte?
Da. Organizirajte interne projekte unutar svoje tvrtke. Interni projekti ne mogu se financirati.
Zamjenjuju li Plaće mog knjigovođu?
Ne. Spona organizira evidenciju plaća, isplata i obustava. Vaš knjigovođa obračunava plaće. Evidentiranje podataka ne pokreće isplatu plaće.
Mogu li pitati za financiranje bez početka u modulu?
Da. Platforma nudi i izravan upitnik. Pripremite relevantnu ponudu ili račun te poslovne podatke. Procjena kalkulatora ili ispunjen upitnik nisu odobrenje; potrebni su prateći dokumenti, pregled i ugovor.
Što slijedi nakon odabira modula?
Pregledajte odabir pa nastavite na obrazac za registraciju u ERP-u. Odabir modula prenosi se s Vama. Otvorite račun tvrtke, potvrdite e-adresu i prijavite se. Ako Vaša tvrtka već koristi Sponu, zatražite pozivnicu administratora.