ERPVaš tim
Odaberite odgovornu osobu, uredite izvore, potvrdite ovlasti i provjerite rezultat. Zadržite stari sustav dok ne uskladite probni proces.
Početak / Prelazak
Prijeđite svojim tempom.
Počnite s jednim procesom.
Prije prelaska pripremite podatke i dogovorite korake s timom. Počnite s jednim procesom, provjerite unesene podatke pa postupno uključite ostale.
PRIPREMITE PLAN POSTAVLJANJA
Što možete pripremiti danas?
Pripremite se za razgovor s našim timom uz ovaj popis. Odabiri ostaju na ovoj stranici i ne šalju se Sponi.
0 / 5pripremnih stavki spremno
MALI POČETAK. REZULTAT KOJI MOŽETE PROVJERITI.
Učinite prvi korak konkretnim.
Odaberite početni primjer i pogledajte radni prostor s kojim bi Vaš tim mogao krenuti.
ILUSTRATIVNI POČETNI PRIMJER
Jedan uslužni posao. Jasna faza.
Odaberite aktivni ugovor o usluzi s jasnim opsegom i fazom koju naručitelj može potvrditi.
- TKO MOŽE VODITI PROCES
- Voditelj operativnih poslova
- ŠTO PRIPREMITI
- Dogovoreni opseg, datume, vrijednosti faza, odgovorne osobe i prateće datoteke.
- ŠTO ZAJEDNO PROVJERITI
- Usporedite fazu, nositelja i evidentirane dokaze s izvornim zapisima prije uključivanja sljedećeg posla.
ILUSTRATIVNI POČETNI PRIMJER
Jedna narudžba, od zahtjeva do isporuke.
Počnite s narudžbom dobavljaču koju tim može pratiti od dogovorenih količina do ulaznog računa.
- TKO MOŽE VODITI PROCES
- Osoba odgovorna za nabavu
- ŠTO PRIPREMITI
- Podatke dobavljača, stavke narudžbe, poreznu osnovu, evidenciju isporuke i račun s dokumentima.
- ŠTO ZAJEDNO PROVJERITI
- Uskladite naručene i zaprimljene količine s pratećim dokumentima. Zaprimljena vrijednost opisuje isporuku; ne potvrđuje plaćanje.
ILUSTRATIVNI POČETNI PRIMJER
Jedna ponuda. Njezin račun. Preostali iznos.
Odaberite jedan prodajni ciklus koji lako možete usporediti s postojećom ponudom i evidencijom uplata.
- TKO MOŽE VODITI PROCES
- Voditelj prodaje ili administracije
- ŠTO PRIPREMITI
- Podatke klijenta, ponuđene stavke, dogovorene cijene, datume računa i evidentirane uplate.
- ŠTO ZAJEDNO PROVJERITI
- Uskladite ukupni iznos, plaćeni dio i preostali iznos s izvorom. Razlikujte odgovore kupca od statusa plaćanja.
ILUSTRATIVNI POČETNI PRIMJER
Jedan pregled novca s računovođom.
Odaberite kraće razdoblje i poznata stanja kako bi tim imao jasno polazište za usporedbu.
- TKO MOŽE VODITI PROCES
- Voditelj financija i računovođa
- ŠTO PRIPREMITI
- Novčane račune, početna stanja, ulazne i izlazne račune, dokumente i datume plaćanja.
- ŠTO ZAJEDNO PROVJERITI
- Uskladite evidentirana stanja s izvorima i pregledajte isključene stavke prije oslanjanja na plan likvidnosti.
Što početni dogovor treba obuhvatiti.
Posao postavljanja
Dogovorite koje podatke prenosite, kako povezati polja i dokumente, tko vodi prijenos i kako provjeriti rezultat. Prije početka provjerite koji su načini uvoza podržani.
Vrijeme i trošak
Dostupni ERP moduli nemaju naknadu za licencu ni naplatu po korisniku. Implementacija, prilagodbe i stručne usluge ugovaraju se zasebno. Prije narudžbe zatražite pisani opseg i cijenu.
VAŠ PLAN POSTAVLJANJA
0 / 5pripremnih stavki spremno
BESPLATAN RAZVOJ API INTEGRACIJA
Zadržite alate. Povežite posao.
Recite nam na koje se alate vaš tim oslanja i što treba razmjenjivati među njima. Dogovorenu API integraciju sa Sponom razvijamo besplatno, uz zajednički dogovor opsega i rokova.
Svaki zahtjev pregledavamo pojedinačno. Mogućnost povezivanja ovisi o API-ju drugog sustava, pravima pristupa i tehničkim zahtjevima.
Dogovorite besplatnu API integraciju →Otvara nacrt e-poruke za pregled i slanje. Opišite tijek rada; nemojte uključivati lozinke, API ključeve ni osobne zapise.
Vaši alatiSpona ERP
- Odredite tijek rada
Koji zapisi, u kojem smjeru i kada se trebaju ažurirati?
- Dogovorite povezivanje
Prije razvoja potvrdite izvedivost, pristup, opseg i rokove.
- Razvijte i provjerite zajedno
Dogovorenu API integraciju razvijamo besplatno i dogovaramo način provjere rezultata.
Prije početka dogovorite moguće naknade trećih strana, daljnje održavanje i rad izvan opsega integracije. Ponuda se odnosi na pojedinačno dogovoren razvoj, a ne na katalog gotovih konektora.
Pitajte prije prelaska.
Mogu li uvesti sve iz trenutačnog softvera?
Navedite koji softver koristite, u kojim formatima izvozi podatke i koliko podataka želite prenijeti. Zatim možemo provjeriti mogućnosti uvoza ili integracije te na malom uzorku dogovoriti potrebne ručne korake.
Koliko traje prelazak?
Trajanje ovisi o količini i kvaliteti podataka, prilozima, ovlastima i odabranom procesu. Rok dogovaramo nakon što zajedno pregledamo te podatke.
Kako mogu izvesti svoje podatke?
Iz Prodaje možete preuzeti račune u UBL formatu. Mogućnosti izvoza razlikuju se po modulima. Prije prijenosa podataka dogovorite potrebne formate, priloge, pomoć i rokove za njihovo preuzimanje.
Trebam li prvo prenijeti plaće?
Počnite s procesom koji tim može pouzdano provjeriti. Plaće organiziraju evidenciju; knjigovođa ostaje odgovoran za obračun. Prije dijeljenja zapisa zaposlenika dogovorite pristup i obradu.