Dobra pitanja.
Jasni odgovori.

Da. Svi dostupni moduli i Power dodaci su besplatni, bez naknade za licencu i bez naplate po korisniku. Financiranje i stručne usluge su po izboru i naplaćuju se zasebno.

Ne. Za početak odaberite jedan modul ili više njih. Uključite ostale module i Power dodatke kada vam zatrebaju.

Počnite tamo gdje vas rasuta evidencija najviše usporava. Odaberite Poslove za izvedbu projekata, Ljude za podatke o zaposlenju, Plaće za pripremu evidencije plaća, Nabavu za podatke dobavljača, Prodaju za ponude i račune klijenata ili Financije za bankovne transakcije i planiranje likvidnosti.

Pregledajte odabir pa nastavite na obrazac za registraciju u ERP-u. Odabrani moduli bit će prikazani u obrascu. Otvorite račun tvrtke, potvrdite e-adresu i prijavite se. Ako vaša tvrtka već koristi Sponu, zatražite pozivnicu administratora.

Ne. ERP možete koristiti bez zahtjeva za financiranje. Financiranje je zasebna usluga po izboru; nije uvjet za korištenje dostupnih modula.

Dostupni moduli: Poslovi, Ljudi, Plaće, Nabava, Prodaja, Financije, Marketing, CRM, Uvidi. Ostala planirana područja označena su s Uskoro na stranici modula i razvoja.

Power dodaci proširuju mogućnosti unutar modula. Primjeri uključuju zadatke i priloge u Poslovima, uvođenje u posao u Ljudima i otpremnice u Prodaji. Uključeni su besplatno. Svaka stranica modula zajedno objašnjava osnovne alate i dodatke.

Da. Poslovi podržavaju projekte za naručitelje, podizvođačke i interne projekte. Interni projekti ostaju privatni unutar vaše tvrtke i ne mogu se financirati.

Da. Interne marže i interni prikazi troškova faze nude privremeni prikaz u EUR, USD, GBP ili CHF uz jedan datirani tečaj tvrtke. Aktualni troškovi, marže i procjene preračunavaju se iz osnove u EUR. Ukupni iznosi preračunavaju se zasebno pa se zaokruženi redci mogu malo razlikovati. Bez ciljnog tečaja preračunati iznosi nisu dostupni; nedostajući proračuni te nepotpune ili zastarjele procjene ostaju nepoznati. Stavke troškova, obrasci proračuna i pregleda te spremljena povijest ostaju u EUR. Izbor ne mijenja trošak, plaćanje ni tečaj i ne ovisi o drugim stranicama Financija.

Da. Uz uključen dodatak Troškovnik faza i odgovarajuća prava rasporedite podržani dovršeni ulazni račun na postojeće faze posla ili povežite odgovarajući postojeći ručni trošak. Provjerite spremljeni neto iznos u EUR prema datumu računa i dio PDV-a koji odlučite uključiti. Za podržane strukturirane račune podijelite evidentirane količine stavki na faze pa provjerite izračunate troškove u EUR, iznose na razini dokumenta i neraspoređene ostatke. Raspodjela cijelog računa i raspodjela po stavkama koriste isti raspoloživi iznos. Troškovi ostaju privatni unutar Vaše tvrtke. Raspodjela ne evidentira plaćanje niti dodaje još jedan rashod u Upravljački RDG; odobrenja dobavljača i troškovi rada imaju zasebne postupke provjerene raspodjele.

Da. Uz potreban pristup Ulaznim računima i internim troškovima Poslova provjerite dovršeno odobrenje dobavljača prema postojećim raspodjelama izvornog računa na faze. Unesite djelomična umanjenja u EUR i ostavite neraspoređeni iznos vidljivim. Odobrenje koristi vlastitu spremljenu pretvorbu prema datumu računa. Izvorni troškovi i povijest ispravaka ostaju sačuvani; provjerena umanjenja jednom ulaze u neto zbroj projekta. Prije zamjene izvorne raspodjele računa povucite povezana umanjenja Poslova pa ih ponovno pregledajte. Odobrenje ne evidentira plaćanje, povrat novca, vraćene količine ni dodatni rashod tvrtke. Preostali preuzeti troškovi prema količinama ostaju nepromijenjeni; ponovno pregledajte zahvaćene procjene troškova.

Da. Uz pristup podržanim hrvatskim Isplatama i internom Troškovniku faza ovlašteni korisnik može raspodijeliti trošak završenog, zatvorenog mjeseca čiji su svi uneseni troškovi poslodavca poznati. Ručno podijelite provjerene iznose u EUR ili uz zaseban pristup vremenu po poslovima izračunajte udjele faza iz aktualnih odobrenih minuta. Svi zaposlenici iz dostavljene evidencije plaća trebaju pozitivan odobreni obuhvat, a neraspoređeno vrijeme ostaje u osnovi izračuna. Prije potvrde provjerite obuhvat, zaokruživanje i neraspoređeni ostatak. Točno određeni preuzeti ručni troškovi rada ostaju nepromijenjeni; stvara se samo preostali dio. Time se ne obračunavaju plaće ili sati, ne dokazuje plaćanje i ne dodaje još jedan rashod u RDG tvrtke. Promjene izvora čuvaju troškove, ali zahtijevaju provjeru. Ručni troškovi projekata ostaju neovisno dostupni u Hrvatskoj i Irskoj.

Da. Uz Troškovnik faza i odgovarajuću ovlast pregledajte preuzete troškove koji još nisu evidentirani i ostale preostale troškove odvojeno od evidentiranih troškova. Navedite obuhvat i postupanje s općim troškovima. Potpuna aktualna provjera može prikazati okvirni ukupni trošak; nepoznati, djelomični ili promijenjeni podaci ne postaju nula. Nakon promjene troškova ponovno pregledajte preostali dio. Uz pristup Nabavi isti preuzeti iznos možete razraditi na provjerene preostale iznose u EUR za povezane stavke narudžbenica i ostale preuzete troškove. Unesite preostali iznos izravno ili izračunajte provjereni ukupni trošak u EUR umanjen za odabrane cijele evidentirane troškove faze. Svaki odabrani zapis pripada jednoj stavci; raspodjele plaća isključene su. Prekoračenje evidentiranih troškova prikazuje se zasebno, a naknadne promjene zahtijevaju novu provjeru. Za podržane stavke narudžbenica zasebna provjera količina dijeli ugovor na faze i izričito odabire postojeće količinske raspodjele računa. Fiksni preostali preuzeti trošak prati količine koje još nisu priznate ni otkazane; primke ostaju dokaz isporuke. Razrada jednom zamjenjuje preuzeti ukupni iznos i ne stvara rashod ni plaćanje. Neraspoređene količine i promijenjeni izvori ostaju vidljivi.

Ne. Povezivanje cijele stavke bilježi privatni kontekst faze. Uz dodatne ovlasti za izvore i provjeru količinski pregled može podijeliti podržanu stavku narudžbenice na faze i povezati cijele postojeće količinske raspodjele računa. Izračunava preostali ugovoreni trošak u EUR bez stvaranja drugog troška. Primke i njihovi ispravci ostaju dokazi, a plaćanje ne smanjuje preostalu količinu. Izričita zamjena ili povlačenje pregleda čuva povijest; povlačenje ne vraća raniju povezanost ni procjenu. Ručno povezivanje i provjereni iznosi procjene ostaju dostupni.

Plaće organiziraju evidenciju plaća, isplata i obustava te pripremaju podatke za knjigovođu. Vaš knjigovođa obračunava plaće. Evidentiranje isplate ne pokreće isplatu plaće.

Nabava organizira narudžbe dobavljačima, primke i ulazne račune. Prodaja vodi ponude klijentima, prihvat i pripadajuće račune. Vaša tvrtka može biti kupac u jednoj transakciji, a dobavljač u drugoj.

Kad je omogućeno izdavanje irskih računa, krenite od potvrđene faze posla i prije izdavanja provjerite točnog naručitelja. Svaki povezani račun svojim neto iznosom nakon odobrenja ulazi u usporedbu s vrijednošću faze u EUR bez PDV-a. Djelomični računi, više računa i potpuna odobrenja ostaju odvojeni od plaćanja. Stariji računi bez sačuvane veze s fazom ne povezuju se po nazivima; njihov utjecaj ostaje označen kao nepotpun obuhvat.

Novac, planovi likvidnosti i pretplate koriste preciznost odabrane valute: cijele jene za JPY i najviše dvije decimale za ostale ponuđene valute. Iznose unosite u obliku brojeva tvrtke. Provjereni planovi plaća ostaju u eurima. Postojeći iznosi i izračunane procjene zadržavaju točnu spremljenu preciznost. Dodatne decimale, neispravne razdjelnike i iznose izvan podržanog raspona treba ispraviti prije spremanja; uneseni tekst ostaje vidljiv. Uvoz izvoda također provjerava raspon iznosa transakcija i stanja te valute. Ako preračunati iznos premašuje ograničenje, provjerite izvorni dokaz i primijenjeni tečaj.

Da. Pri dodavanju ili uređivanju plana ovlašteni kolege mogu dodati kategoriju tvrtke za priljev ili odljev ili preimenovati postojeću. Naziv se mijenja u aktualnim pregledima tvrtke, a povezani planovi, iznosi i spremljena povijest ostaju sačuvani. Dodavanje i preimenovanje slijede zasebne ovlasti stvaranja i uređivanja u Financijama. Spremanje kategorije ne sprema nedovršeni plan.

Izvorni iznosi planova i pretplata ostaju vidljivi. Pripadajući ukupni iznosi u EUR nisu dostupni, uz označeni poznati međuzbroj; nepoznato pokriće ne znači više od 180 dana. Provjerite tečajeve u Banci. Povijesnim transakcijama potreban je preračun na njihov datum, a spremljeni dokazi ostaju sačuvani.

U Financijama → Potraživanja i obveze → Cesije izlaznih potraživanja evidentirajte provjerene dokaze vanjski provedene cesije cijele preostale tražbine po prihvatljivom izdanom računu u eurima u Hrvatskoj ili Irskoj. Unesite privatne podatke primatelja tražbine, datume, oznaku dokaza i obrazloženje. Dug kupca i izvorni račun ostaju odvojeni od očekivane naplate Vaše tvrtke. Djelomične ili potpune naplate primatelja tražbine evidentirajte zasebno; smanjuju dug kupca bez povećanja novca Vaše tvrtke. Ispravci čuvaju povijest. Potvrda prava naplate Vaše tvrtke vraća samo trenutačni ostatak. Nerazriješena prava čine pripadajuću projekciju nepotpunom i zaustavljaju nespojive radnje plaćanja. Evidentiranje, ispravci, naplate primatelja tražbine, poništenja i izvoz imaju zasebne ovlasti. Postupak ne provodi cesiju, ne šalje obavijest, ne provjerava bankovne podatke niti vodi obračun faktoringa i prijenosa novca.

U Financijama → Potraživanja i obveze → Obavijesti o cesiji odaberite prihvatljiv odobren ulazni račun u eurima. Unesite pravni naziv novog vjerovnika i podržani hrvatski OIB ili irski PDV broj, datum obavijesti, oznaku dokumenta i razlog. Pregledajte cijeli trenutačni neplaćeni iznos i potvrdite provjerenu obavijest. Izvorni dobavljač, dug, dospijeće i novac ostaju nepromijenjeni. Evidentiranje plaćanja zahtijeva provjeru trenutačnog vjerovnika. Zamjene i ispravci čuvaju povijest; Potrebna provjera zaustavlja nova plaćanja dok se vjerovnik ne razriješi. Pregled, evidentiranje, ispravci i izvoz imaju zasebne ovlasti. Time evidentirate vanjsku obavijest; ne provodite cesiju niti provjeravate bankovne podatke. Djelomične cesije i ustup vlastitih potraživanja iz Prodaje nisu obuhvaćeni ovim postupkom.

U Potraživanjima i obvezama otvorite Predujmove dobavljačima i evidentirajte prihvatljivo cijelo plaćanje uz naziv i porezni identifikator dobavljača. Odaberite bankovno potvrđeno ili već ručno evidentirano plaćanje, uključujući stvarnu djelomičnu isplatu neovisnog ručnog plana. Sam plan plaćanja nije dovoljan. U Evidenciji ulaznih računa izričito primijenite iznose na odobrene završne račune s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom, do visine oba raspoloživa salda. Obveze po računima i Plan likvidnosti koriste umanjeni preostali iznos. Ručno plaćanje naknadno potvrdite jednakim cijelim uvezenim odljevom na istom bankovnom računu. Plaćanje se računa jednom; izvorni ručni dokaz i ranije primjene ostaju u povijesti, a trenutačni datumi novca i preračun u EUR slijede bankovni dokaz. Evidentiranje, primjena, bankovna potvrda i ispravci imaju zasebne ovlasti. Poništenje evidencije predujma ne mijenja novac; poništenje pogrešnog ručnog plaćanja ima zasebne preduvjete i ne dokazuje povrat novca. Interna evidencija podržava EUR, USD, GBP i CHF. Blagajničke stavke, podijeljeni izvori i primjene u različitim valutama ostaju izvan ovog postupka. Postupak ne izrađuje porezni račun za predujam niti obračunava PDV.

U pojedinostima predujma odaberite Povežite primljeni povrat. Za novac koji je dobavljač vratio povežite prihvatljiv bankovno potvrđeni ili ručno evidentirani primitak s predujmom i izričito unesite vraćeni iznos. Vezu ograničavaju neiskorišteni predujam i neraspoređeni iznos primitka. Jedan prihvatljiv primitak može pokriti predujmove i povrate po odobrenjima za istog dobavljača i valutu; raspoloživi iznos zajednički je svim raspoređivanjima. Povrat umanjuje neiskorišteni predujam bez promjene salda računa ili dodavanja novca. Pogrešnu vezu povrata poništite zasebnom radnjom uz obrazloženje. Ručni primitak naknadno možete potvrditi jednakim cijelim uvezenim bankovnim priljevom na istom računu i u istoj valuti. Pojedinosti primitka nude kontroliranu potvrdu, poništenje potvrde, poništenje i vraćanje primitka. Ispravci izvora zahtijevaju prethodno poništenje svih aktivnih veza; vraćanje nikada ne vraća veze. Potpune pojedinosti zahtijevaju pristup svakom postupku koji je koristio primitak, uključujući poništene veze. Promjene izvora dodatno zahtijevaju njihove odgovarajuće ovlasti izvora. Predujam može potjecati iz bankovno potvrđenog ili ručno evidentiranog plaćanja. Provjerite stvarne datume plaćanja i primitka, preračun cijelog primitka u EUR i povezani iznos u izvornoj valuti. Povezivanje, poništenje i izvoz imaju zasebne ovlasti.

U Evidenciji ulaznih računa povežite provjereni primitak s dovršenim odobrenjem dobavljača. Koristite prihvatljiv uvezeni bankovni dokaz ili novac već ručno evidentiran na bankovnom računu; ručni dokaz ostaje jasno označen bez bankovne potvrde. Unesite iznos unutar raspoloživog odobrenja i neraspoređenog iznosa primitka. Jedan primitak može pokriti više odobrenja s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom. Prihvatljivi bankovno potvrđeni i ručno evidentirani primici dijele raspoloživi ostatak s vraćenim predujmovima za tog dobavljača i valutu. Oba postupka zadržavaju jedan izvor kroz naknadnu potvrdu i ispravke. Povezivanje ili poništenje raspoređivanja čuva stvarni novac i povijest. Nakon uvoza izvoda potvrdite ručni primitak jednom uvezenom stavkom na istom računu, u istoj valuti i s jednakim cijelim iznosom, tako da se primitak računa jednom. Provjerite oba datuma i preračuna: trenutačni iznosi po razdobljima i u EUR mogu se promijeniti. Pojedinosti primitka nude zasebne radnje potvrde i ispravka s vlastitim ovlastima. Potpune Pojedinosti primitka zahtijevaju pristup svakom postupku koji je koristio izvor, a promjene izvora zahtijevaju njihove odgovarajuće ovlasti, i nakon poništenja veza. Prije poništenja potvrde poništite sva raspoređivanja; pogrešni ručni novac poništite tek kada nema raspoređivanja ni potvrde. Vraćanje ponovno provjerava izvor i ne vraća raspoređivanja. Primici u blagajnu, potvrda podijeljenim bankovnim stavkama i povezivanje različitih valuta nisu obuhvaćeni; ovaj postupak ne izdaje odobrenje niti obračunava porezni ispravak.

Da. Uz pristup podržanim hrvatskim Plaćama i Isplatama pregledajte prihvatljivu predstojeću procjenu, evidentiranu ili ugovorenu osnovu te nepotpune ili isključene zapise. Evidentirani mjesečni troškovi u eurima uključuju i radnike plaćene po satu; ugovorene satnice nisu mjesečni troškovi. Uz razlog izričito potvrdite iznos tvrtke i očekivani datum. Spremljeni pregled zamjenjuje procjenu jednom obvezom; ne evidentira plaćanje niti obračunava plaće. Privatna izvorna osnova zadržava vlastita prava pristupa. Ručna potvrda u eurima ostaje neovisno dostupna u Hrvatskoj i Irskoj.

Otvorite Financije → Potraživanja i obveze. Osnovna stranica dostupna je bez dodatka Računovođa. Vaše ovlasti za izvore određuju dostupnost salda kupaca ili dobavljača, a izvoz zahtijeva zasebnu ovlast. Starosna struktura prati datum dospijeća računa, a ne odgođenu procjenu likvidnosti. Poznate iznose sažetka i starosnih skupina privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF prema jednom datiranom tečaju tvrtke. Valuta dokumenta zasebno filtrira popis računa; sažeci obuhvaćaju sve dostupne dokumente. Izvorni redci, spremljeni preračuni u EUR i CSV s izvornim iznosima i EUR ostaju nepromijenjeni. Nedostajući izvorni preračuni i nerazriješena prava naplate ostaju vidljivi; bez tečaja prikaza preračunati iznosi nisu dostupni. Odobrenja su odvojena od pozitivnih salda i ne dokazuju povrat novca. Ovo je operativna evidencija, a ne usklađena knjigovodstvena analitika.

Da. U Hrvatskoj i Irskoj potvrđena obveza za plaće može imati neobvezni raspored s nazivima na razini tvrtke, provjerenim iznosima u eurima i očekivanim datumima. Dijelovi ostaju unutar istog ukupnog iznosa, a neraspoređeni ostatak ostaje vidljiv. Postojeća plaćanja rasporedite izričito; spremanje rasporeda ne evidentira dodatno plaćanje niti prenosi novac. Upravljanje rasporedom ima zasebnu ovlast u Timu. Ne obračunava pojedinačne plaće, poreze niti zakonske rokove.

Da. Hrvatske i irske tvrtke mogu u Planu likvidnosti odabrati prvi obračunski mjesec i pregledavati završene mjesece bez aktivacije Plaća. Nedostajuća financijska odluka ne znači da je plaćanje propušteno. Izričito potvrdite nepodmireni iznos ili zabilježite da nema ostatka za planiranje. Razlozi i ispravci ostaju sačuvani; promjena prvog mjeseca ne briše postojeće odluke ni obveze. Pregled izvornih plaća ostaje zaseban i zahtijeva podršku za državu te odgovarajuće ovlasti.

Otvorite račun u modulu Financije → Ulazni računi ili Prodaja → Računi. Provjerite evidentirana plaćanja i preostali iznos pa potvrdite status Plaćeno ili Nije plaćeno uz obrazloženje. Status Plaćeno evidentira stvarno plaćanje, bez slanja novca. Radnja Označite kao neplaćeno poništava pogrešan uobičajeni zapis plaćanja i čuva povijest. Za ulazni račun s obavijesti o cesiji najprije provjerite vjerovnika; ispravak plaćanja ograničen je na tu obavijest, uz zaseban status provjere za ranija plaćanja. Za ustupljeni izlazni račun redovne radnje plaćanja ne evidentiraju naplatu primatelja tražbine. Taj dokaz unesite u Cesijama izlaznih potraživanja. Aktivna ili nerazriješena prava naplate ograničavaju redovna plaćanja; svaki dopušteni ispravak zahtijeva provjeru i čuva ranije naplate. Primijenjeni predujmovi dobavljačima i kompenzacije imaju zasebne radnje poništenja. Ako postoji povezana bankovna stavka, pregledajte je u Banci i najprije poništite pogrešno povezivanje. Plaćena narudžba ne određuje koji je ulazni račun plaćen.

Da. Za trenutačni prikaz odaberite EUR, USD, GBP ili CHF. Plan likvidnosti otvara se u EUR neovisno o zadanoj valuti Novca. Jedan datirani tečaj preračunava postojeći izvještaj u EUR; ne preračunava izvorne račune iznova niti mijenja obrasce plaćanja i spremljene usporedbe u EUR. Ukupni iznosi preračunavaju se zasebno, pa se zbog zaokruživanja mogu razlikovati od zbroja prikazanih redaka. Nedostajući izvorni preračun u EUR ostaje nedostajući i kada je izvorna valuta jednaka valuti prikaza. Ako nedostaje tečaj odabrane valute, nedostupni su i preračunati poznati međuzbrojevi. Provjerite tečajeve u Banci i ponovno učitajte prikaz; izbor valute ne dohvaća tečajeve i ne sprema snimku.

Da. U Novcu i transakcijama odaberite EUR, USD, GBP ili CHF kao valutu prikaza. Izvorni iznosi računa i transakcija ostaju vidljivi. Provjerite primijenjene tečajeve, njihove datume i eventualni fiksirani tečaj tvrtke. Ako preračun nedostaje, ukupni iznos je nepotpun, uz zaseban zbroj poznatih iznosa. Ovlaštene osobe iz financija mogu spremiti zadanu valutu tvrtke za ovu stranicu; čitatelji i dalje mogu odabrati drugu valutu za trenutačni prikaz. Oba izbora vrijede samo za Novac i transakcije te čuvaju preračune prema datumu računa, snimke plana likvidnosti i spremljene izvještaje.

Da. Unesite račune u EUR, USD, GBP ili CHF i priložite izvorni PDF, XML ili sliku. Pregledajte svaku valutu zasebno ili objedinite iznose u EUR prema referentnom tečaju ESB-a na datum računa, uz prethodni raspoloživi tečaj za vikende i blagdane. Spremljeni tečaj i datum objave ostaju vidljivi. Nedostajući tečajevi jasno su označeni, a izvornici sačuvani. Ovaj upravljački preračun ne priprema prijave PDV-a za račune u stranoj valuti niti izračunava tečajne razlike pri plaćanju.

Da, kada to dopuštaju vaše ovlasti i stanje računa. Otvorite ulazni račun, odaberite Obrišite račun, provjerite navedenog dobavljača i račun te potvrdite pogrešan unos. Zapis se uklanja iz aktivnih prikaza Nabave i Financija, a izvorni dokumenti i povijest promjena ostaju sačuvani. Odobrenje, plaćanje, fiskalizacija te zaštićene računovodstvene ili financijske poveznice mogu onemogućiti brisanje. Time ne poništavate račun dobavljača. Ovlašteni korisnici pregledavaju zabilježene promjene računa i ponuda u Tim → Povijest dokumenata; ranije promjene ne rekonstruiraju se.

Da. Ručno unesite račun ili odobrenje u EUR, USD, GBP ili CHF, zabilježite podatke dobavljača i porezne stavke, spremite nacrt i priložite PDF, XML, JPG ili PNG dokumente. Dovršite ga nakon provjere obveznih podataka, iznosa i priloga. Nacrti se ne uključuju u pripremljene pakete za računovođu ni financijske zbrojeve izvora. Dodavanjem XML priloga pohranjujete dokument; za čitanje podržanih podataka računa koristite uvoz XML-a u Nabavi.

Ne. Uz pristup podržanim hrvatskim evidencijama plaća i Planu likvidnosti pregledajte evidentirane prethodne mjesece te potvrdite iznos koji još nije plaćen ili zabilježite da nema preostalog iznosa za planiranje. Pregled čuva povijest i označava naknadne promjene izvora. Ne stvara plaćanje; stvarna plaćanja evidentiraju se zasebno. Nedostajući povijesni podaci ne smatraju se nulom niti se nadomještaju trenutačnim plaćama.

Da. Uz pristup Financijama i Prodaji te zasebne ovlasti za kompenzacije evidentirajte provedenu kompenzaciju u eurima za istu pravnu osobu prema spremljenim podacima. Odaberite odobreni ulazni račun i izdani izlazni račun, provjerite izričito uneseni iznos unutar oba preostala salda te unesite stvarni datum, oznaku dokumenta i razlog. Oba računa moraju imati poznate datume izdavanja i dospijeća koji nisu kasniji od tog datuma. Zapis mijenja salda računa bez stvaranja bankovnog plaćanja. Ispravci čuvaju izvorni zapis i povijest poništenja. Postupci između različitih valuta, višestrani prijeboj i cesije nisu obuhvaćeni; zaštite financiranja i irskih građevinskih/RCT obveza mogu onemogućiti evidentiranje.

Da. U Evidenciji ulaznih računa izričito primijenite provjereni iznos prihvatljivog dovršenog odobrenja na odobreni račun s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom. Podržane su djelomične primjene do visine oba preostala salda. Čuvaju se datum, razlog i povijest ispravaka. Za primjenu i poništenje potrebne su zasebne ovlasti u Timu. Nakon promjene osvježite obveze i Plan likvidnosti; ne stvara se bankovna isplata, povrat dobavljača ni dodatni rashod u Upravljačkom RDG-u. Zaštićeni bankovni zapisi, financiranje ili dokazi podmirenja za pojedinu državu zahtijevaju zasebnu provjeru.

Financijski tim dodjeljuje kategorije i mjesece priznavanja izlaznim računima i odobrenjima u EUR, dovršenim ulaznim računima sa zabilježenim preračunom u EUR i evidentiranim zatvorenim mjesecima plaća. U zbrojeve ulaze samo pregledani rasporedi. Izvana obračunatu amortizaciju, razgraničenja ili druge nedostajuće troškove unesite kao prilagodbe s vanjskom oznakom pa ih pregledajte prije uključivanja. SPONA raspoređuje uneseni iznos na odabrane mjesece; ne obračunava amortizaciju iz vrijednosti imovine, vijeka uporabe ili stopa. Usporedite odabrano razdoblje s prethodnim razdobljem i godinom pa pregledajte izvore pojedine kategorije stranicu po stranicu. Filtri i zbrojevi obuhvaćaju cijeli uključeni skup zapisa. Aktualni izvještaj privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF uz jedan datirani tečaj; priprema, spremljeni pregledani izvještaji i izvozi u PDF/Excel ostaju u EUR. Nedostajući izvorni preračuni ostaju neriješeni, a bez tečaja prikaza preračunati iznosi nisu dostupni. Osvježite aktualni izvještaj ako se zapisi promijene tijekom pregleda; spremljeni pregledani izvještaj čuva izvorne iznose. Bankovna plaćanja i knjiženja iz glavne knjige ne pribrajaju se ponovno.

Da. Primjerice, prihod od usluge od 10.000 EUR priznat u rujnu ulazi u pregledani RDG za rujan i kada klijent plaća u listopadu. Godišnji trošak usluge od 1.200 EUR raspoređen na dvanaest mjeseci iznosi 100 EUR mjesečno. Novac i transakcije prati evidentirane datume uplata i isplata; Plan likvidnosti zasebno prikazuje očekivanja. Nabavu imovine možete razvrstati izvan RDG-a, a izvana obračunatu amortizaciju unijeti kao zasebno pregledanu prilagodbu. Primjeri prikazuju rasporede koje vaš financijski tim treba potvrditi.

Pregledajte neriješene izvore, rasporede i nedostajuće vanjske podatke pa potvrdite potpunost i spremite pregledani izvještaj. Potvrda bilježi Vašu procjenu; ne može otkriti vanjske isprave koje nikada nisu unesene. Spremljena verzija zadržava iznose i nakon naknadnih promjena izvora; promjene se označavaju za pregled. Izvezite trenutačni prikaz ili spremljeni izvještaj u Excel ili PDF. Neto dobit prikazuje se tek nakon izričite potvrde potpunosti poreza na dobit. Izvještaj koristi izvorne podatke u EUR, uključujući dovršene ulazne račune sa zabilježenim preračunom u EUR. Nedostajući izvorni preračuni i troškovi plaća ostaju neriješeni; izbor druge valute prikaza ih ne rješava. Ne obračunava porez niti priprema zakonsku godišnju prijavu.

Ovlastima u Timu zasebno uredite pregled, pripremu, odobravanje, izvoz i upravljanje kategorijama. Korisnici s pristupom RDG-u vide ukupne troškove plaća tvrtke; pristup pojedinačnim podacima o plaćama uređuje se zasebno. Ograničena uloga vanjskog računovođe ne daje automatski pristup upravljačkom RDG-u.

Ne. Praćenje računa, plaćanja, planiranje novca i upravljački RDG rade neovisno. Glavna knjiga više nije dostupna za uključivanje; postojeći korisnici mogu pregledati i izvesti spremljene povijesne zapise.

Priprema PDV prijava više nije u ponudi. S računovođom pripremite i predajte prijave putem odgovarajuće porezne usluge. Ranije spremljene prijave i potvrde ostaju dostupne ovlaštenim korisnicima. Hrvatski pregled PDV-a nije irski porezni izvještaj.

Uvezite bankovni izvod u formatu camt.053 ili CSV ili ručno unesite transakciju. Pri uvozu CSV-a odaberite oblik datuma i brojeva, povežite iznose s predznakom ili zasebne priljeve i odljeve te provjerite protumačene vrijednosti u EUR, USD, GBP ili CHF prema odabranom računu. Ovlaštena osoba s pravom upravljanja postavkama Financija može spremiti jedan CSV oblik uvoza po bankovnom računu. Primijenite ga na kasnije datoteke samo kada su stupci jednaki i u istom redoslijedu, zatim pregledajte svaku novu datoteku prije potvrde uvoza. Nevaljani redci zaustavljaju uvoz; točna ponavljanja broje se zasebno. Nakon uvoza provjerite predložene veze s računima i nepovezane stavke. Uvoz izvoda nije izravna veza s bankom i ne pokreće plaćanja.

Projekcija koristi evidentirana dospijeća računa, podatke o plaćama, obveze financiranja, pregled PDV-a i ručne planove. Kada uključite dodatak Pretplate i obnove, uključuje i planirane obnove. Ručni planovi ostaju na čekanju ili dospjeli dok se novac stvarno ne prenese. Evidentirajte potpuno ili djelomično plaćanje sa stvarnim datumom i iznosom ili povežite uvezenu bankovnu transakciju. Plan možete odgoditi ili otkazati; evidentirana plaćanja i povijest plana ostaju sačuvani. Očekivane uplate klijenata prikazuju se odvojeno od obveza; projekcija nije potvrđeno stanje bankovnog računa. U očekivane primitke ulazi samo ostatak izlaznog računa koji Vaša tvrtka ima pravo naplatiti. Aktivne cesije uklanjaju to očekivanje; pozitivna salda s nerazriješenim pravima naplate čine pripadajuću projekciju nepotpunom.

Ne. Dodatak prati troškove, datume obnove i rokove za otkazivanje. Otkazivanje zaustavlja uobičajene projekcije pravila. Uz uključen dodatak izričito potvrdite prihvatljivu prošlu obnovu koja je ostala nepodmirena, prema spremljenim uvjetima i uz razlog. Sačuvani iznos ostaje u Planu nakon otkazivanja ili isključivanja dodatka; plaćanje se ne stvara. Pretplatu i dalje trebate otkazati kod dobavljača prema ugovoru. Spona ne šalje taj otkaz niti zaustavlja bankovne naplate.

Za podržane hrvatske tvrtke pripremite mjesečni ZIP s dostupnim dokumentima, evidencijom ulaznih računa, bankovnim i blagajničkim stavkama, sažetkom plaća i pregledom PDV-a. Ulazni računi odabiru se prema mjesecu primitka, uz zasebne iznose evidentiranih plaćanja/povrata, sastavnica nenovčanog podmirenja i ostatka u valuti dokumenta te ukupno podmireno i preostalo prema spremljenom preračunu računa u EUR. Stanje podmirenja aktualno je pri izradi ZIP-a, a nije rekonstruirano za kraj mjeseca. To su operativni izvorni zapisi, a ne potvrda potpunih poslovnih knjiga. Pregledajte popis sadržaja i nedostajuće datoteke. Naknadna podmirenja i ispravci mogu promijeniti usporedbu; spremljeni ZIP ostaje nepromijenjen. Ponovna izrada stvara novi paket za koji treba zasebno evidentirati predaju. Preuzimanje ga ne šalje. Irska podržava pristup računovođe, ali ne ovaj hrvatski ZIP. Radnje ovise o trenutačnim ovlastima; standardna uloga Računovođa nije ograničena samo na čitanje. Izvoz RDG-a ostaje zaseban.

Da, uz dodatak Grupa. Usporedite evidentirani novac na bankovnim računima i u blagajnama te pregledajte zasebnu projekciju samo za tvrtke čiji ste član i u kojima imate potrebne ovlasti za Financije. Prepoznati prijenosi između tih tvrtki isključeni su iz grupnih priljeva i odljeva; prepoznavanje ovisi o IBAN-ima bankovnih računa. Svaka tvrtka zadržava vlastitu evidenciju. Odaberite privremeni prikaz u EUR, USD, GBP ili CHF, početno EUR. Jedan datirani tečaj odabrane tvrtke preračunava postojeću usporedbu u EUR; izvorni prijenosi ostaju vidljivi. Nedostajući izvorni preračuni ostaju nedostajući, a bez tečaja prikaza nisu dostupni ni preračunati ukupni iznosi ni poznati međuzbrojevi. Izbor je neovisan o Novcu i Planu likvidnosti. Ovo je pregled novca, a ne konsolidirani financijski izvještaj.

Pristup treba odgovarati ulozi svakog kolege. Odredite tko održava evidenciju, tko odobrava nabavu i tko priprema podatke za knjigovođu, a zatim uredite pristup prema tim odgovornostima.

Da. U Satima → Vrijeme po poslovima ovlašteni kolege mogu pregledati evidentirani dan, odobriti raspodjelu cijelih minuta na povezane faze posla i zadržati vidljiv neraspoređeni ostatak. Pregled, odobravanje i ispravljanje imaju zasebne ovlasti. Promjene izvornog dana zahtijevaju novu provjeru, a ranija odobrenja ostaju u povijesti. Postupak ne mijenja evidenciju sati, ne obračunava plaće i ne stvara projektni trošak te je dostupan u Hrvatskoj i Irskoj.

Da. Plaće su namijenjene ograničenom pristupu podacima o plaćama, pa priprema može ostati kod odgovornih kolega umjesto cijelog tima.

Da. Nabava odvaja pripremu od odobravanja. Dogovorite tko vodi koji dio procesa kako bi kolege znali kada nabava traži odluku.

Ljudi objedinjuju podatke zaposlenika, uvjete zaposlenja i dokumente. Power dodaci uključuju odsutnosti, uvođenje u posao, evidenciju vremena i portal zaposlenika.

Odaberite prvi proces, prikupite potrebne podatke i dogovorite tko ih ažurira. Počnite s jasnim odgovornostima pa dodajte module i detalje prema potrebama tima.

Platforma nudi put do financiranja kroz Poslove, Nabavu i Prodaju te izravan upitnik. Početni zapis ovisi o transakciji: dovršena faza koju je naručitelj potvrdio, prihvaćena narudžba dobavljaču ili neplaćen izlazni račun.

Kao dobavljač možete istražiti raniju isplatu dok vaš klijent zadržava dogovoreni rok plaćanja. Kao naručitelj možete istražiti dulji rok dok dobavljač prima isplatu nakon odobrenja i ugovaranja. To su zasebni scenariji, a ne dvije naknade za istu transakciju.

U Poslovima put do financiranja počinje od dovršene faze koju je naručitelj potvrdio. Dogovoren projekt ili nedovršena faza nisu dovoljni. Sačuvajte dokaze izvedbe i zatražite potvrdu naručitelja prije sljedećeg koraka.

U Nabavi prihvat dobavljača otvara put, a narudžba prikazuje iznos dostupan za financiranje. Evidentirane isporuke mogu ga promijeniti prema zaprimljenim količinama. U Prodaji zahtjev koristi prihvatljivu preostalu tražbinu. Evidentirane uplate i vanjske naplate smanjuju taj iznos. Aktivne cesije ili nerazriješena prava naplate zaustavljaju novi zahtjev.

Ne. Kalkulator procjenjuje naknadu i iznose plaćanja za odabrani rok. Možete pregledati izračun i javiti se našem timu. Za financiranje je potrebno podnijeti zaseban zahtjev, dostaviti dokumentaciju, dobiti odobrenje i sklopiti ugovor.

Pripremite relevantnu ponudu ili račun te poslovne i kontaktne podatke. Upitnik prikuplja informacije za pregled. Predaja podataka ne jamči odobrenje ni isplatu.

Stranice Rješenja obuhvaćaju agencije, građevinarstvo, veleprodaju, logistiku, IT tvrtke i startupove. Odaberite Male tvrtke, Timove koji rastu ili Veće tvrtke za primjere modula i scenarije financiranja za obje strane transakcije.

Ovdje ćete pronaći praktične vodiče za izvedbu za naručitelje, nabavu, prodaju i podatke zaposlenika. Svaki vodič objašnjava koje podatke voditi u kojem modulu i gdje možete zatražiti financiranje.

Dogovorene API integracije sa Sponom razvijamo besplatno. Recite nam koje alate i procese želite povezati. Provjeravamo dostupnost API-ja i pristup pa pojedinačno dogovaramo opseg i rokove. Moguće naknade trećih strana, održavanje i rad izvan opsega integracije treba dogovoriti prije početka.

Da. Recite našem timu gdje posao postaje složen i koje podatke želite organizirati. Možemo razgovarati o relevantnim modulima i početnoj točki na hrvatskom ili engleskom.

Ne šalje se pri unosu. Najprije pregledajte upit, a zatim odaberite slanje na [email protected]. Nakon prihvaćanja prikazuje se potvrda s oznakom upita. Možete upotrijebiti i vlastitu aplikaciju za e-poštu.

Otvorite Kontakt i odaberite „Pomoć s mojim programom” ili pišite na [email protected]. Opišite što pokušavate napraviti i gdje trebate pomoć kako bi tim razumio problem.