Preskočite na sadržaj
Prijavite sePočnite besplatno
Financije · BESPLATAN MODUL

Vaš novac. Vaši troškovi. Vaš poslovni rezultat.

Pratite evidentirani novac, salda računa i očekivana plaćanja u besplatnom modulu Financije. Za svakodnevni rad koristite Novac i transakcije, Plan likvidnosti te Potraživanja i obveze; Upravljački RDG pregledajte nakon provjere izvornih zapisa i nedostajućih troškova.

FinancijeOsnove na jednom mjestu
01Novac i transakcije
02Plan likvidnosti
03Potraživanja i obveze
04Evidencija ulaznih računa i dokumenti
05Upravljački RDG
Osnovni modul + besplatni standardni Power dodaci
KAKO SE UKLAPA U VAŠ DAN

Od izvornih dokumenata do pregledanog rezultata i uredne predaje računovođi.

  1. 01

    Novac i transakcije

    U Novcu i transakcijama pregledajte evidentirana stanja računa, uplate i isplate. Koristite zadanu valutu tvrtke ili odaberite EUR, USD, GBP ili CHF za trenutačni prikaz. Ovlaštene osobe iz financija mogu spremiti zadanu valutu za ovu stranicu. Provjerite tečajeve i njihove datume uz izvorne iznose računa. Ako preračun nedostaje, ukupni iznos ostaje jasno označen kao nepotpun. Promet proizlazi iz uvoza izvoda i ručne evidencije; budući plan ne mijenja evidentirani novac. U Banci uvozite i povezujete izvode. Računi, pretplate i uvoz bankovnih izvoda podržavaju 18 ponuđenih izvornih valuta, uz unos cijelih jena za JPY i najviše dvije decimale za ostale. Postojeći iznosi ostaju točni.

  2. 02

    Evidentirajte ulazne račune i dokumente

    Unesite račune i odobrenja dobavljača u EUR, USD, GBP ili CHF s datumima, poreznim podacima i pozivom na broj. Priložite PDF, XML, JPG ili PNG dokaze, pregledajte nacrt i dovršite ga. Pregledajte izvorne valute ili objedinite iznose u EUR prema spremljenim tečajevima ESB-a na datum računa. Financije i Nabava dijele isti zapis i dokumente. Uz zasebne ovlasti primijenite odobrenja na odgovarajuće račune ili rasporedite stvarne povrate dobavljača. Ručne primitke povrata naknadno potvrdite bankovnim dokazom, uz sačuvane ispravke i jedno računanje novca.

  3. 03

    Potraživanja i obveze

    Pregledajte salda računa i starosnu strukturu prema izvornim dospijećima i spremljenim preračunima valuta. Poznate sažetke i starosne skupine privremeno čitajte u EUR, USD, GBP ili CHF prema jednom datiranom tečaju tvrtke. Filtar valute dokumenta ostaje zaseban; izvorni redci, spremljeni preračuni u EUR i CSV s izvornim iznosima i EUR zadržavaju svoju izvornu osnovu. Nedostajući izvorni preračuni i nerazriješena prava naplate ostaju jasno označeni. Potraživanja, obveze i odobrenja ostaju odvojeni. U Predujmovima dobavljačima pratite prihvatljiva bankovno potvrđena ili ručno evidentirana plaćanja, primijenite iznose na odgovarajuće račune i povežite vraćeni novac bez dvostrukog računanja. Kompenzacije evidentiraju dokumentirana podmirenja u eurima s odgovarajućim izlaznim računima. Obavijesti o cesiji zasebno čuvaju provjerenog vjerovnika za cijeli neplaćeni iznos ulaznog računa u eurima, uz potvrdu pri plaćanju i povijest ispravaka. Cesije izlaznih potraživanja evidentiraju vanjski ustup cijele preostale tražbine po prihvatljivom izdanom računu u eurima. Razlikujte dug kupca, očekivanu naplatu Vaše tvrtke i prijavljene naplate primatelja tražbine; njegova naplata ne povećava novac tvrtke. Nerazriješena prava naplate čine pripadajuću projekciju nepotpunom. Svaki postupak ima zasebne ovlasti i izvoz. Ovi osnovni prikazi ne zahtijevaju dodatak Računovođa.

  4. 04

    Uvezite i povežite plaćanja

    Uvezite bankovne izvode u formatu camt.053 ili CSV ili ručno unesite transakcije. Za CSV odaberite oblik datuma i brojeva, povežite stupce te prije uvoza provjerite protumačene iznose u valuti računa. Spremite oblik uvoza za svaki bankovni račun i primijenite ga na kasnije datoteke s istim stupcima; prije uvoza pregledajte svaku novu datoteku. Prije nastavka ispravite nevaljane retke. Provjerite predložene veze s računima i nepovezane stavke. Uvozom evidentirate promet; ne pokrećete plaćanje u banci.

  5. 05

    Plan likvidnosti

    Objedinite račune, plaće, financiranje i ručne planove u jednoj projekciji. Dodajte ili preimenujte kategorije tvrtke izravno pri pripremi ručnog plana. Osnovu u EUR privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF jednim datiranim tečajem, neovisno o zadanoj valuti Novca. Izvorni iznosi plaćanja i spremljene usporedbe u EUR ostaju nepromijenjeni. Ustupljena izlazna potraživanja isključena su iz očekivanih primitaka Vaše tvrtke dok je cesija aktivna. Pozitivna salda s nerazriješenim pravom naplate ostaju vidljiva i čine pripadajuću projekciju priljeva nepotpunom. Povežite odobren ulazni račun s odgovarajućom ručnom procjenom ili obnovom pretplate kako bi se njegov preostali iznos prikazao jednom. Izričito zadržite pregledanu nepodmirenu obnovu nakon otkazivanja pretplate. U Hrvatskoj i Irskoj odaberite prvi obračunski mjesec i pregledajte završene mjesece bez pristupa pojedinačnim plaćama: potvrdite nepodmireni iznos u eurima ili da nema ostatka. Uz pristup podržanim hrvatskim izvorima plaća pregledajte predstojeću procjenu i izričito potvrdite iznos, uz čuvanje izvorne osnove. Evidentirani mjesečni troškovi u eurima uključuju i radnike plaćene po satu; ugovorene satnice su isključene. Nedostajuća odluka nije pretpostavljeni dug. Potvrđenu obvezu za plaće možete podijeliti prema očekivanim datumima i izričito rasporediti evidentirana plaćanja; neraspoređeni ostatak ostaje vidljiv. Stvarna plaćanja evidentirajte zasebno, uključujući djelomične iznose i ispravke; planirani datum ne dokazuje plaćanje. Ako tečaj nedostaje, izvorni iznosi ostaju vidljivi, a pripadajući ukupni iznosi u EUR nisu dostupni, uz označene poznate međuzbrojeve.

  6. 06

    Upravljački RDG

    Razvrstajte izlazne račune i odobrenja u EUR, dovršene ulazne račune sa zabilježenim preračunom u EUR i zatvorene mjesece plaća u kategorije i razdoblja priznavanja. Pregledajte raspored prije uključivanja u zbrojeve. Usporedite mjesece, tromjesečja ili odabrano razdoblje s prethodnim razdobljem i godinom, pregledajte izvore i stavke kategorija stranicu po stranicu te spremite pregledani izvještaj za izvoz u Excel ili PDF. Zbrojevi obuhvaćaju sve uključene zapise na tim stranicama. Aktualni prikaz privremeno može koristiti EUR, USD, GBP ili CHF uz jedan datirani tečaj; priprema, spremljeni izvještaji i izvozi u PDF/Excel ostaju u EUR. Ako se aktualni zapisi promijene, prije nastavka osvježite izvještaj; spremljene pregledane verzije čuvaju izvorne iznose. Izvana obračunatu amortizaciju i druge nedostajuće troškove unesite kao prilagodbe s oznakom pa ih pregledajte. Automatski obračun amortizacije imovine nije dostupan; potvrda potpunosti bilježi Vaš vlastiti pregled.

  7. 07

    Pregledajte PDV uz izvorne dokumente

    Pregledajte PDV za obračunsko razdoblje tvrtke i otvorite dokumente iza prikazanih iznosa. Računovođa provjerava porezni tretman, nedostajuće dokumente i iznose. Računovođa zasebno priprema i predaje zakonske prijave. Hrvatski pregled PDV-a i paket za računovođu nisu irski porezni izvještaji ni izvozi.

  8. 08

    Pripremite mjesečni paket

    Za podržane hrvatske tvrtke pripremite ZIP s dostupnim izvornim dokumentima, CSV datotekama računa, bankovnim i blagajničkim stavkama, sažetkom plaća i pregledom PDV-a. Ulazni računi razlikuju evidentirana plaćanja i nenovčana podmirenja od preostalih iznosa, u valuti dokumenta i prema spremljenom preračunu računa u EUR. Prije predaje pregledajte popis sadržaja i nedostajuće datoteke. To su operativni dokazi, a ne potvrda potpunih poslovnih knjiga; Irska podržava pristup računovođe bez ovog hrvatskog ZIP-a.

  9. 09

    Provjerite potpunost i naknadne promjene

    Provjerite spremnost mjeseca i naknadne ispravke podmirenja računa. Spremljeni ZIP ostaje nepromijenjen; ponovna izrada stvara novi paket za koji treba zasebno evidentirati predaju. Izrada ili preuzimanje ga ne šalju. Pregledane RDG izvještaje čuvajte kao zasebne spremljene verzije uz vlastitu provjeru promjena izvora.

POWER DODACI · BESPLATNO

Više detalja.
Kad ih zatrebate.

Zadržite jednostavne osnove. Uključite alate koji odgovaraju vašem procesu, bez prelaska na plaćeni paket.

Pretplate i obnove

Pratite ponavljajuće troškove, datume obnove i rokove za otkazivanje. Uključite današnje, ranije dospjele i nadolazeće obnove aktivnih pravila u plan likvidnosti i usporedite naplate s evidentiranim iznosom. Evidentiranjem otkazivanja ažurirate plan u Sponi; ugovor zasebno otkažite kod dobavljača.

Grupa

Usporedite evidentirani novac na bankovnim računima i u blagajnama tvrtki u kojima imate potrebne ovlasti za Financije te pregledajte zasebne projekcije. Prepoznati prijenosi između tih tvrtki isključeni su iz grupnih priljeva i odljeva. Postojeću usporedbu u EUR privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF uz jedan datirani tečaj odabrane tvrtke. Izvorni prijenosi i podaci o preračunu ostaju sačuvani. Svaka tvrtka zadržava vlastitu evidenciju; ovaj prikaz ne izrađuje konsolidirane financijske izvještaje.

Računovođa

Pozovite vanjskog računovođu, pripremite podržane hrvatske mjesečne pakete i pregledajte promjene nakon ranije predaje. Računovođe mogu prelaziti između dopuštenih tvrtki u Hrvatskoj i Irskoj; hrvatski ZIP nije dostupan u Irskoj. Radnje slijede trenutačne ovlasti, a standardna uloga Računovođa nije ograničena samo na čitanje. Dnevna salda i starosna struktura pripadaju osnovnoj stranici Potraživanja i obveze uz zaseban pristup; paketi za pojedinu državu i sačuvani zapisi zadržavaju vlastitu dostupnost.

Prije nego što počnete.

Zamjenjuje li modul Financije mog računovođu?

Spona organizira evidentirani novac, plan likvidnosti, operativna salda računa i pregledani Upravljački RDG za Vaš interni tim. Računovođa i dalje vodi zakonsko knjigovodstvo, provjerava porezni tretman te priprema prijave i godišnje izvještaje. Upravljački RDG nije godišnja prijava GFI-POD, a zakonske prijave računovođa priprema i predaje zasebno.

Mogu li irski računi prikazati koliko je faze posla fakturirano?

Kad je omogućeno izdavanje irskih računa, krenite od potvrđene faze posla i prije izdavanja provjerite točnog naručitelja. Svaki povezani račun svojim neto iznosom nakon odobrenja ulazi u usporedbu s vrijednošću faze u EUR bez PDV-a. Djelomični računi, više računa i potpuna odobrenja ostaju odvojeni od plaćanja. Stariji računi bez sačuvane veze s fazom ne povezuju se po nazivima; njihov utjecaj ostaje označen kao nepotpun obuhvat.

Zašto se iznos u Financijama odbija umjesto zaokruživanja?

Novac, planovi likvidnosti i pretplate koriste preciznost odabrane valute: cijele jene za JPY i najviše dvije decimale za ostale ponuđene valute. Iznose unosite u obliku brojeva tvrtke. Provjereni planovi plaća ostaju u eurima. Postojeći iznosi i izračunane procjene zadržavaju točnu spremljenu preciznost. Dodatne decimale, neispravne razdjelnike i iznose izvan podržanog raspona treba ispraviti prije spremanja; uneseni tekst ostaje vidljiv. Uvoz izvoda također provjerava raspon iznosa transakcija i stanja te valute. Ako preračunati iznos premašuje ograničenje, provjerite izvorni dokaz i primijenjeni tečaj.

Možemo li u Planu likvidnosti koristiti vlastite kategorije?

Da. Pri dodavanju ili uređivanju plana ovlašteni kolege mogu dodati kategoriju tvrtke za priljev ili odljev ili preimenovati postojeću. Naziv se mijenja u aktualnim pregledima tvrtke, a povezani planovi, iznosi i spremljena povijest ostaju sačuvani. Dodavanje i preimenovanje slijede zasebne ovlasti stvaranja i uređivanja u Financijama. Spremanje kategorije ne sprema nedovršeni plan.

Što ako u planu likvidnosti nedostaju tečajevi?

Izvorni iznosi planova i pretplata ostaju vidljivi. Pripadajući ukupni iznosi u EUR nisu dostupni, uz označeni poznati međuzbroj; nepoznato pokriće ne znači više od 180 dana. Provjerite tečajeve u Banci. Povijesnim transakcijama potreban je preračun na njihov datum, a spremljeni dokazi ostaju sačuvani.

Kako evidentirati ustupljeno izlazno potraživanje?

U Financijama → Potraživanja i obveze → Cesije izlaznih potraživanja evidentirajte provjerene dokaze vanjski provedene cesije cijele preostale tražbine po prihvatljivom izdanom računu u eurima u Hrvatskoj ili Irskoj. Unesite privatne podatke primatelja tražbine, datume, oznaku dokaza i obrazloženje. Dug kupca i izvorni račun ostaju odvojeni od očekivane naplate Vaše tvrtke. Djelomične ili potpune naplate primatelja tražbine evidentirajte zasebno; smanjuju dug kupca bez povećanja novca Vaše tvrtke. Ispravci čuvaju povijest. Potvrda prava naplate Vaše tvrtke vraća samo trenutačni ostatak. Nerazriješena prava čine pripadajuću projekciju nepotpunom i zaustavljaju nespojive radnje plaćanja. Evidentiranje, ispravci, naplate primatelja tražbine, poništenja i izvoz imaju zasebne ovlasti. Postupak ne provodi cesiju, ne šalje obavijest, ne provjerava bankovne podatke niti vodi obračun faktoringa i prijenosa novca.

Kako evidentirati dobavljačevu obavijest o cesiji?

U Financijama → Potraživanja i obveze → Obavijesti o cesiji odaberite prihvatljiv odobren ulazni račun u eurima. Unesite pravni naziv novog vjerovnika i podržani hrvatski OIB ili irski PDV broj, datum obavijesti, oznaku dokumenta i razlog. Pregledajte cijeli trenutačni neplaćeni iznos i potvrdite provjerenu obavijest. Izvorni dobavljač, dug, dospijeće i novac ostaju nepromijenjeni. Evidentiranje plaćanja zahtijeva provjeru trenutačnog vjerovnika. Zamjene i ispravci čuvaju povijest; Potrebna provjera zaustavlja nova plaćanja dok se vjerovnik ne razriješi. Pregled, evidentiranje, ispravci i izvoz imaju zasebne ovlasti. Time evidentirate vanjsku obavijest; ne provodite cesiju niti provjeravate bankovne podatke. Djelomične cesije i ustup vlastitih potraživanja iz Prodaje nisu obuhvaćeni ovim postupkom.

Kako pratimo predujam dobavljaču prije računa?

U Potraživanjima i obvezama otvorite Predujmove dobavljačima i evidentirajte prihvatljivo cijelo plaćanje uz naziv i porezni identifikator dobavljača. Odaberite bankovno potvrđeno ili već ručno evidentirano plaćanje, uključujući stvarnu djelomičnu isplatu neovisnog ručnog plana. Sam plan plaćanja nije dovoljan. U Evidenciji ulaznih računa izričito primijenite iznose na odobrene završne račune s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom, do visine oba raspoloživa salda. Obveze po računima i Plan likvidnosti koriste umanjeni preostali iznos. Ručno plaćanje naknadno potvrdite jednakim cijelim uvezenim odljevom na istom bankovnom računu. Plaćanje se računa jednom; izvorni ručni dokaz i ranije primjene ostaju u povijesti, a trenutačni datumi novca i preračun u EUR slijede bankovni dokaz. Evidentiranje, primjena, bankovna potvrda i ispravci imaju zasebne ovlasti. Poništenje evidencije predujma ne mijenja novac; poništenje pogrešnog ručnog plaćanja ima zasebne preduvjete i ne dokazuje povrat novca. Interna evidencija podržava EUR, USD, GBP i CHF. Blagajničke stavke, podijeljeni izvori i primjene u različitim valutama ostaju izvan ovog postupka. Postupak ne izrađuje porezni račun za predujam niti obračunava PDV.

Kako evidentiramo povrat predujma dobavljača?

U pojedinostima predujma odaberite Povežite primljeni povrat. Za novac koji je dobavljač vratio povežite prihvatljiv bankovno potvrđeni ili ručno evidentirani primitak s predujmom i izričito unesite vraćeni iznos. Vezu ograničavaju neiskorišteni predujam i neraspoređeni iznos primitka. Jedan prihvatljiv primitak može pokriti predujmove i povrate po odobrenjima za istog dobavljača i valutu; raspoloživi iznos zajednički je svim raspoređivanjima. Povrat umanjuje neiskorišteni predujam bez promjene salda računa ili dodavanja novca. Pogrešnu vezu povrata poništite zasebnom radnjom uz obrazloženje. Ručni primitak naknadno možete potvrditi jednakim cijelim uvezenim bankovnim priljevom na istom računu i u istoj valuti. Pojedinosti primitka nude kontroliranu potvrdu, poništenje potvrde, poništenje i vraćanje primitka. Ispravci izvora zahtijevaju prethodno poništenje svih aktivnih veza; vraćanje nikada ne vraća veze. Potpune pojedinosti zahtijevaju pristup svakom postupku koji je koristio primitak, uključujući poništene veze. Promjene izvora dodatno zahtijevaju njihove odgovarajuće ovlasti izvora. Predujam može potjecati iz bankovno potvrđenog ili ručno evidentiranog plaćanja. Provjerite stvarne datume plaćanja i primitka, preračun cijelog primitka u EUR i povezani iznos u izvornoj valuti. Povezivanje, poništenje i izvoz imaju zasebne ovlasti.

Kako evidentiramo povrat dobavljača?

U Evidenciji ulaznih računa povežite provjereni primitak s dovršenim odobrenjem dobavljača. Koristite prihvatljiv uvezeni bankovni dokaz ili novac već ručno evidentiran na bankovnom računu; ručni dokaz ostaje jasno označen bez bankovne potvrde. Unesite iznos unutar raspoloživog odobrenja i neraspoređenog iznosa primitka. Jedan primitak može pokriti više odobrenja s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom. Prihvatljivi bankovno potvrđeni i ručno evidentirani primici dijele raspoloživi ostatak s vraćenim predujmovima za tog dobavljača i valutu. Oba postupka zadržavaju jedan izvor kroz naknadnu potvrdu i ispravke. Povezivanje ili poništenje raspoređivanja čuva stvarni novac i povijest. Nakon uvoza izvoda potvrdite ručni primitak jednom uvezenom stavkom na istom računu, u istoj valuti i s jednakim cijelim iznosom, tako da se primitak računa jednom. Provjerite oba datuma i preračuna: trenutačni iznosi po razdobljima i u EUR mogu se promijeniti. Pojedinosti primitka nude zasebne radnje potvrde i ispravka s vlastitim ovlastima. Potpune Pojedinosti primitka zahtijevaju pristup svakom postupku koji je koristio izvor, a promjene izvora zahtijevaju njihove odgovarajuće ovlasti, i nakon poništenja veza. Prije poništenja potvrde poništite sva raspoređivanja; pogrešni ručni novac poništite tek kada nema raspoređivanja ni potvrde. Vraćanje ponovno provjerava izvor i ne vraća raspoređivanja. Primici u blagajnu, potvrda podijeljenim bankovnim stavkama i povezivanje različitih valuta nisu obuhvaćeni; ovaj postupak ne izdaje odobrenje niti obračunava porezni ispravak.

Možemo li potvrditi procjenu plaća uz pregled izvora?

Da. Uz pristup podržanim hrvatskim Plaćama i Isplatama pregledajte prihvatljivu predstojeću procjenu, evidentiranu ili ugovorenu osnovu te nepotpune ili isključene zapise. Evidentirani mjesečni troškovi u eurima uključuju i radnike plaćene po satu; ugovorene satnice nisu mjesečni troškovi. Uz razlog izričito potvrdite iznos tvrtke i očekivani datum. Spremljeni pregled zamjenjuje procjenu jednom obvezom; ne evidentira plaćanje niti obračunava plaće. Privatna izvorna osnova zadržava vlastita prava pristupa. Ručna potvrda u eurima ostaje neovisno dostupna u Hrvatskoj i Irskoj.

Gdje vidimo salda računa i starosnu strukturu?

Otvorite Financije → Potraživanja i obveze. Osnovna stranica dostupna je bez dodatka Računovođa. Vaše ovlasti za izvore određuju dostupnost salda kupaca ili dobavljača, a izvoz zahtijeva zasebnu ovlast. Starosna struktura prati datum dospijeća računa, a ne odgođenu procjenu likvidnosti. Poznate iznose sažetka i starosnih skupina privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF prema jednom datiranom tečaju tvrtke. Valuta dokumenta zasebno filtrira popis računa; sažeci obuhvaćaju sve dostupne dokumente. Izvorni redci, spremljeni preračuni u EUR i CSV s izvornim iznosima i EUR ostaju nepromijenjeni. Nedostajući izvorni preračuni i nerazriješena prava naplate ostaju vidljivi; bez tečaja prikaza preračunati iznosi nisu dostupni. Odobrenja su odvojena od pozitivnih salda i ne dokazuju povrat novca. Ovo je operativna evidencija, a ne usklađena knjigovodstvena analitika.

Možemo li planirati različite datume plaćanja obveze za plaće?

Da. U Hrvatskoj i Irskoj potvrđena obveza za plaće može imati neobvezni raspored s nazivima na razini tvrtke, provjerenim iznosima u eurima i očekivanim datumima. Dijelovi ostaju unutar istog ukupnog iznosa, a neraspoređeni ostatak ostaje vidljiv. Postojeća plaćanja rasporedite izričito; spremanje rasporeda ne evidentira dodatno plaćanje niti prenosi novac. Upravljanje rasporedom ima zasebnu ovlast u Timu. Ne obračunava pojedinačne plaće, poreze niti zakonske rokove.

Možemo li pratiti mjesece plaća bez pojedinačnih evidencija?

Da. Hrvatske i irske tvrtke mogu u Planu likvidnosti odabrati prvi obračunski mjesec i pregledavati završene mjesece bez aktivacije Plaća. Nedostajuća financijska odluka ne znači da je plaćanje propušteno. Izričito potvrdite nepodmireni iznos ili zabilježite da nema ostatka za planiranje. Razlozi i ispravci ostaju sačuvani; promjena prvog mjeseca ne briše postojeće odluke ni obveze. Pregled izvornih plaća ostaje zaseban i zahtijeva podršku za državu te odgovarajuće ovlasti.

Kako ispraviti status plaćanja računa?

Otvorite račun u modulu Financije → Ulazni računi ili Prodaja → Računi. Provjerite evidentirana plaćanja i preostali iznos pa potvrdite status Plaćeno ili Nije plaćeno uz obrazloženje. Status Plaćeno evidentira stvarno plaćanje, bez slanja novca. Radnja Označite kao neplaćeno poništava pogrešan uobičajeni zapis plaćanja i čuva povijest. Za ulazni račun s obavijesti o cesiji najprije provjerite vjerovnika; ispravak plaćanja ograničen je na tu obavijest, uz zaseban status provjere za ranija plaćanja. Za ustupljeni izlazni račun redovne radnje plaćanja ne evidentiraju naplatu primatelja tražbine. Taj dokaz unesite u Cesijama izlaznih potraživanja. Aktivna ili nerazriješena prava naplate ograničavaju redovna plaćanja; svaki dopušteni ispravak zahtijeva provjeru i čuva ranije naplate. Primijenjeni predujmovi dobavljačima i kompenzacije imaju zasebne radnje poništenja. Ako postoji povezana bankovna stavka, pregledajte je u Banci i najprije poništite pogrešno povezivanje. Plaćena narudžba ne određuje koji je ulazni račun plaćen.

Mogu li Plan likvidnosti pregledati u USD ili drugoj valuti?

Da. Za trenutačni prikaz odaberite EUR, USD, GBP ili CHF. Plan likvidnosti otvara se u EUR neovisno o zadanoj valuti Novca. Jedan datirani tečaj preračunava postojeći izvještaj u EUR; ne preračunava izvorne račune iznova niti mijenja obrasce plaćanja i spremljene usporedbe u EUR. Ukupni iznosi preračunavaju se zasebno, pa se zbog zaokruživanja mogu razlikovati od zbroja prikazanih redaka. Nedostajući izvorni preračun u EUR ostaje nedostajući i kada je izvorna valuta jednaka valuti prikaza. Ako nedostaje tečaj odabrane valute, nedostupni su i preračunati poznati međuzbrojevi. Provjerite tečajeve u Banci i ponovno učitajte prikaz; izbor valute ne dohvaća tečajeve i ne sprema snimku.

Mogu li evidentirani novac pregledati u USD ili drugoj valuti?

Da. U Novcu i transakcijama odaberite EUR, USD, GBP ili CHF kao valutu prikaza. Izvorni iznosi računa i transakcija ostaju vidljivi. Provjerite primijenjene tečajeve, njihove datume i eventualni fiksirani tečaj tvrtke. Ako preračun nedostaje, ukupni iznos je nepotpun, uz zaseban zbroj poznatih iznosa. Ovlaštene osobe iz financija mogu spremiti zadanu valutu tvrtke za ovu stranicu; čitatelji i dalje mogu odabrati drugu valutu za trenutačni prikaz. Oba izbora vrijede samo za Novac i transakcije te čuvaju preračune prema datumu računa, snimke plana likvidnosti i spremljene izvještaje.

Mogu li evidentirati račune u USD?

Da. Unesite račune u EUR, USD, GBP ili CHF i priložite izvorni PDF, XML ili sliku. Pregledajte svaku valutu zasebno ili objedinite iznose u EUR prema referentnom tečaju ESB-a na datum računa, uz prethodni raspoloživi tečaj za vikende i blagdane. Spremljeni tečaj i datum objave ostaju vidljivi. Nedostajući tečajevi jasno su označeni, a izvornici sačuvani. Ovaj upravljački preračun ne priprema prijave PDV-a za račune u stranoj valuti niti izračunava tečajne razlike pri plaćanju.

Mogu li obrisati račun unesen na pogrešno mjesto?

Da, kada to dopuštaju vaše ovlasti i stanje računa. Otvorite ulazni račun, odaberite Obrišite račun, provjerite navedenog dobavljača i račun te potvrdite pogrešan unos. Zapis se uklanja iz aktivnih prikaza Nabave i Financija, a izvorni dokumenti i povijest promjena ostaju sačuvani. Odobrenje, plaćanje, fiskalizacija te zaštićene računovodstvene ili financijske poveznice mogu onemogućiti brisanje. Time ne poništavate račun dobavljača. Ovlašteni korisnici pregledavaju zabilježene promjene računa i ponuda u Tim → Povijest dokumenata; ranije promjene ne rekonstruiraju se.

Mogu li evidentirati račun dobavljača bez uvoza XML-a?

Da. Ručno unesite račun ili odobrenje u EUR, USD, GBP ili CHF, zabilježite podatke dobavljača i porezne stavke, spremite nacrt i priložite PDF, XML, JPG ili PNG dokumente. Dovršite ga nakon provjere obveznih podataka, iznosa i priloga. Nacrti se ne uključuju u pripremljene pakete za računovođu ni financijske zbrojeve izvora. Dodavanjem XML priloga pohranjujete dokument; za čitanje podržanih podataka računa koristite uvoz XML-a u Nabavi.

Znači li zatvoren mjesec plaća da je plaćen?

Ne. Uz pristup podržanim hrvatskim evidencijama plaća i Planu likvidnosti pregledajte evidentirane prethodne mjesece te potvrdite iznos koji još nije plaćen ili zabilježite da nema preostalog iznosa za planiranje. Pregled čuva povijest i označava naknadne promjene izvora. Ne stvara plaćanje; stvarna plaćanja evidentiraju se zasebno. Nedostajući povijesni podaci ne smatraju se nulom niti se nadomještaju trenutačnim plaćama.

Možemo li ulazni račun podmiriti izlaznim računom?

Da. Uz pristup Financijama i Prodaji te zasebne ovlasti za kompenzacije evidentirajte provedenu kompenzaciju u eurima za istu pravnu osobu prema spremljenim podacima. Odaberite odobreni ulazni račun i izdani izlazni račun, provjerite izričito uneseni iznos unutar oba preostala salda te unesite stvarni datum, oznaku dokumenta i razlog. Oba računa moraju imati poznate datume izdavanja i dospijeća koji nisu kasniji od tog datuma. Zapis mijenja salda računa bez stvaranja bankovnog plaćanja. Ispravci čuvaju izvorni zapis i povijest poništenja. Postupci između različitih valuta, višestrani prijeboj i cesije nisu obuhvaćeni; zaštite financiranja i irskih građevinskih/RCT obveza mogu onemogućiti evidentiranje.

Možemo li primijeniti odobrenje dobavljača na račun?

Da. U Evidenciji ulaznih računa izričito primijenite provjereni iznos prihvatljivog dovršenog odobrenja na odobreni račun s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom. Podržane su djelomične primjene do visine oba preostala salda. Čuvaju se datum, razlog i povijest ispravaka. Za primjenu i poništenje potrebne su zasebne ovlasti u Timu. Nakon promjene osvježite obveze i Plan likvidnosti; ne stvara se bankovna isplata, povrat dobavljača ni dodatni rashod u Upravljačkom RDG-u. Zaštićeni bankovni zapisi, financiranje ili dokazi podmirenja za pojedinu državu zahtijevaju zasebnu provjeru.

Kako radi upravljački račun dobiti i gubitka?

Financijski tim dodjeljuje kategorije i mjesece priznavanja izlaznim računima i odobrenjima u EUR, dovršenim ulaznim računima sa zabilježenim preračunom u EUR i evidentiranim zatvorenim mjesecima plaća. U zbrojeve ulaze samo pregledani rasporedi. Izvana obračunatu amortizaciju, razgraničenja ili druge nedostajuće troškove unesite kao prilagodbe s vanjskom oznakom pa ih pregledajte prije uključivanja. SPONA raspoređuje uneseni iznos na odabrane mjesece; ne obračunava amortizaciju iz vrijednosti imovine, vijeka uporabe ili stopa. Usporedite odabrano razdoblje s prethodnim razdobljem i godinom pa pregledajte izvore pojedine kategorije stranicu po stranicu. Filtri i zbrojevi obuhvaćaju cijeli uključeni skup zapisa. Aktualni izvještaj privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF uz jedan datirani tečaj; priprema, spremljeni pregledani izvještaji i izvozi u PDF/Excel ostaju u EUR. Nedostajući izvorni preračuni ostaju neriješeni, a bez tečaja prikaza preračunati iznosi nisu dostupni. Osvježite aktualni izvještaj ako se zapisi promijene tijekom pregleda; spremljeni pregledani izvještaj čuva izvorne iznose. Bankovna plaćanja i knjiženja iz glavne knjige ne pribrajaju se ponovno.

Mogu li dobit i novčani tok pokazivati različite iznose?

Da. Primjerice, prihod od usluge od 10.000 EUR priznat u rujnu ulazi u pregledani RDG za rujan i kada klijent plaća u listopadu. Godišnji trošak usluge od 1.200 EUR raspoređen na dvanaest mjeseci iznosi 100 EUR mjesečno. Novac i transakcije prati evidentirane datume uplata i isplata; Plan likvidnosti zasebno prikazuje očekivanja. Nabavu imovine možete razvrstati izvan RDG-a, a izvana obračunatu amortizaciju unijeti kao zasebno pregledanu prilagodbu. Primjeri prikazuju rasporede koje vaš financijski tim treba potvrditi.

Kada je RDG izvještaj spreman za dijeljenje?

Pregledajte neriješene izvore, rasporede i nedostajuće vanjske podatke pa potvrdite potpunost i spremite pregledani izvještaj. Potvrda bilježi Vašu procjenu; ne može otkriti vanjske isprave koje nikada nisu unesene. Spremljena verzija zadržava iznose i nakon naknadnih promjena izvora; promjene se označavaju za pregled. Izvezite trenutačni prikaz ili spremljeni izvještaj u Excel ili PDF. Neto dobit prikazuje se tek nakon izričite potvrde potpunosti poreza na dobit. Izvještaj koristi izvorne podatke u EUR, uključujući dovršene ulazne račune sa zabilježenim preračunom u EUR. Nedostajući izvorni preračuni i troškovi plaća ostaju neriješeni; izbor druge valute prikaza ih ne rješava. Ne obračunava porez niti priprema zakonsku godišnju prijavu.

Tko može pregledavati, pripremati i odobravati RDG?

Ovlastima u Timu zasebno uredite pregled, pripremu, odobravanje, izvoz i upravljanje kategorijama. Korisnici s pristupom RDG-u vide ukupne troškove plaća tvrtke; pristup pojedinačnim podacima o plaćama uređuje se zasebno. Ograničena uloga vanjskog računovođe ne daje automatski pristup upravljačkom RDG-u.

Trebam li Glavnu knjigu za ulazne račune ili RDG?

Ne. Praćenje računa, plaćanja, planiranje novca i upravljački RDG rade neovisno. Glavna knjiga više nije dostupna za uključivanje; postojeći korisnici mogu pregledati i izvesti spremljene povijesne zapise.

Priprema li Spona porezne prijave?

Priprema PDV prijava više nije u ponudi. S računovođom pripremite i predajte prijave putem odgovarajuće porezne usluge. Ranije spremljene prijave i potvrde ostaju dostupne ovlaštenim korisnicima. Hrvatski pregled PDV-a nije irski porezni izvještaj.

Kako bankovne transakcije dolaze u Sponu?

Uvezite bankovni izvod u formatu camt.053 ili CSV ili ručno unesite transakciju. Pri uvozu CSV-a odaberite oblik datuma i brojeva, povežite iznose s predznakom ili zasebne priljeve i odljeve te provjerite protumačene vrijednosti u EUR, USD, GBP ili CHF prema odabranom računu. Ovlaštena osoba s pravom upravljanja postavkama Financija može spremiti jedan CSV oblik uvoza po bankovnom računu. Primijenite ga na kasnije datoteke samo kada su stupci jednaki i u istom redoslijedu, zatim pregledajte svaku novu datoteku prije potvrde uvoza. Nevaljani redci zaustavljaju uvoz; točna ponavljanja broje se zasebno. Nakon uvoza provjerite predložene veze s računima i nepovezane stavke. Uvoz izvoda nije izravna veza s bankom i ne pokreće plaćanja.

Što uključuje plan likvidnosti?

Projekcija koristi evidentirana dospijeća računa, podatke o plaćama, obveze financiranja, pregled PDV-a i ručne planove. Kada uključite dodatak Pretplate i obnove, uključuje i planirane obnove. Ručni planovi ostaju na čekanju ili dospjeli dok se novac stvarno ne prenese. Evidentirajte potpuno ili djelomično plaćanje sa stvarnim datumom i iznosom ili povežite uvezenu bankovnu transakciju. Plan možete odgoditi ili otkazati; evidentirana plaćanja i povijest plana ostaju sačuvani. Očekivane uplate klijenata prikazuju se odvojeno od obveza; projekcija nije potvrđeno stanje bankovnog računa. U očekivane primitke ulazi samo ostatak izlaznog računa koji Vaša tvrtka ima pravo naplatiti. Aktivne cesije uklanjaju to očekivanje; pozitivna salda s nerazriješenim pravima naplate čine pripadajuću projekciju nepotpunom.

Otkazuje li se pretplata kod dobavljača kada je otkažem u Sponi?

Ne. Dodatak prati troškove, datume obnove i rokove za otkazivanje. Otkazivanje zaustavlja uobičajene projekcije pravila. Uz uključen dodatak izričito potvrdite prihvatljivu prošlu obnovu koja je ostala nepodmirena, prema spremljenim uvjetima i uz razlog. Sačuvani iznos ostaje u Planu nakon otkazivanja ili isključivanja dodatka; plaćanje se ne stvara. Pretplatu i dalje trebate otkazati kod dobavljača prema ugovoru. Spona ne šalje taj otkaz niti zaustavlja bankovne naplate.

Što mogu poslati računovođi?

Za podržane hrvatske tvrtke pripremite mjesečni ZIP s dostupnim dokumentima, evidencijom ulaznih računa, bankovnim i blagajničkim stavkama, sažetkom plaća i pregledom PDV-a. Ulazni računi odabiru se prema mjesecu primitka, uz zasebne iznose evidentiranih plaćanja/povrata, sastavnica nenovčanog podmirenja i ostatka u valuti dokumenta te ukupno podmireno i preostalo prema spremljenom preračunu računa u EUR. Stanje podmirenja aktualno je pri izradi ZIP-a, a nije rekonstruirano za kraj mjeseca. To su operativni izvorni zapisi, a ne potvrda potpunih poslovnih knjiga. Pregledajte popis sadržaja i nedostajuće datoteke. Naknadna podmirenja i ispravci mogu promijeniti usporedbu; spremljeni ZIP ostaje nepromijenjen. Ponovna izrada stvara novi paket za koji treba zasebno evidentirati predaju. Preuzimanje ga ne šalje. Irska podržava pristup računovođe, ali ne ovaj hrvatski ZIP. Radnje ovise o trenutačnim ovlastima; standardna uloga Računovođa nije ograničena samo na čitanje. Izvoz RDG-a ostaje zaseban.

Mogu li pratiti novac u više tvrtki?

Da, uz dodatak Grupa. Usporedite evidentirani novac na bankovnim računima i u blagajnama te pregledajte zasebnu projekciju samo za tvrtke čiji ste član i u kojima imate potrebne ovlasti za Financije. Prepoznati prijenosi između tih tvrtki isključeni su iz grupnih priljeva i odljeva; prepoznavanje ovisi o IBAN-ima bankovnih računa. Svaka tvrtka zadržava vlastitu evidenciju. Odaberite privremeni prikaz u EUR, USD, GBP ili CHF, početno EUR. Jedan datirani tečaj odabrane tvrtke preračunava postojeću usporedbu u EUR; izvorni prijenosi ostaju vidljivi. Nedostajući izvorni preračuni ostaju nedostajući, a bez tečaja prikaza nisu dostupni ni preračunati ukupni iznosi ni poznati međuzbrojevi. Izbor je neovisan o Novcu i Planu likvidnosti. Ovo je pregled novca, a ne konsolidirani financijski izvještaj.

Trebam li sve module?

Ne. Počnite s ovim modulom i aktivirajte druga područja kad ih zatrebate. Standardni Power dodaci također su po izboru i besplatni.

MANJE ADMINISTRACIJE POČINJE OVDJE.

Počnite sa svojom tvrtkom.
Rastite svojim tempom.

Počnite s jednim modulom. Dodajte ostale kada Vam zatrebaju.

Odaberite module →Besplatni ERP i standardni Power dodaci. Financiranje je po izboru, uz zasebnu naknadu.

Počnite sa svojom tvrtkom.
Rastite svojim tempom.

Odaberite module →