Zamjenjuje li modul Financije mog računovođu?
Spona organizira evidentirani novac, plan likvidnosti, operativna salda računa i pregledani Upravljački RDG za Vaš interni tim. Računovođa i dalje vodi zakonsko knjigovodstvo, provjerava porezni tretman te priprema prijave i godišnje izvještaje. Upravljački RDG nije godišnja prijava GFI-POD, a zakonske prijave računovođa priprema i predaje zasebno.
Mogu li irski računi prikazati koliko je faze posla fakturirano?
Kad je omogućeno izdavanje irskih računa, krenite od potvrđene faze posla i prije izdavanja provjerite točnog naručitelja. Svaki povezani račun svojim neto iznosom nakon odobrenja ulazi u usporedbu s vrijednošću faze u EUR bez PDV-a. Djelomični računi, više računa i potpuna odobrenja ostaju odvojeni od plaćanja. Stariji računi bez sačuvane veze s fazom ne povezuju se po nazivima; njihov utjecaj ostaje označen kao nepotpun obuhvat.
Zašto se iznos u Financijama odbija umjesto zaokruživanja?
Novac, planovi likvidnosti i pretplate koriste preciznost odabrane valute: cijele jene za JPY i najviše dvije decimale za ostale ponuđene valute. Iznose unosite u obliku brojeva tvrtke. Provjereni planovi plaća ostaju u eurima. Postojeći iznosi i izračunane procjene zadržavaju točnu spremljenu preciznost. Dodatne decimale, neispravne razdjelnike i iznose izvan podržanog raspona treba ispraviti prije spremanja; uneseni tekst ostaje vidljiv. Uvoz izvoda također provjerava raspon iznosa transakcija i stanja te valute. Ako preračunati iznos premašuje ograničenje, provjerite izvorni dokaz i primijenjeni tečaj.
Možemo li u Planu likvidnosti koristiti vlastite kategorije?
Da. Pri dodavanju ili uređivanju plana ovlašteni kolege mogu dodati kategoriju tvrtke za priljev ili odljev ili preimenovati postojeću. Naziv se mijenja u aktualnim pregledima tvrtke, a povezani planovi, iznosi i spremljena povijest ostaju sačuvani. Dodavanje i preimenovanje slijede zasebne ovlasti stvaranja i uređivanja u Financijama. Spremanje kategorije ne sprema nedovršeni plan.
Što ako u planu likvidnosti nedostaju tečajevi?
Izvorni iznosi planova i pretplata ostaju vidljivi. Pripadajući ukupni iznosi u EUR nisu dostupni, uz označeni poznati međuzbroj; nepoznato pokriće ne znači više od 180 dana. Provjerite tečajeve u Banci. Povijesnim transakcijama potreban je preračun na njihov datum, a spremljeni dokazi ostaju sačuvani.
Kako evidentirati ustupljeno izlazno potraživanje?
U Financijama → Potraživanja i obveze → Cesije izlaznih potraživanja evidentirajte provjerene dokaze vanjski provedene cesije cijele preostale tražbine po prihvatljivom izdanom računu u eurima u Hrvatskoj ili Irskoj. Unesite privatne podatke primatelja tražbine, datume, oznaku dokaza i obrazloženje. Dug kupca i izvorni račun ostaju odvojeni od očekivane naplate Vaše tvrtke. Djelomične ili potpune naplate primatelja tražbine evidentirajte zasebno; smanjuju dug kupca bez povećanja novca Vaše tvrtke. Ispravci čuvaju povijest. Potvrda prava naplate Vaše tvrtke vraća samo trenutačni ostatak. Nerazriješena prava čine pripadajuću projekciju nepotpunom i zaustavljaju nespojive radnje plaćanja. Evidentiranje, ispravci, naplate primatelja tražbine, poništenja i izvoz imaju zasebne ovlasti. Postupak ne provodi cesiju, ne šalje obavijest, ne provjerava bankovne podatke niti vodi obračun faktoringa i prijenosa novca.
Kako evidentirati dobavljačevu obavijest o cesiji?
U Financijama → Potraživanja i obveze → Obavijesti o cesiji odaberite prihvatljiv odobren ulazni račun u eurima. Unesite pravni naziv novog vjerovnika i podržani hrvatski OIB ili irski PDV broj, datum obavijesti, oznaku dokumenta i razlog. Pregledajte cijeli trenutačni neplaćeni iznos i potvrdite provjerenu obavijest. Izvorni dobavljač, dug, dospijeće i novac ostaju nepromijenjeni. Evidentiranje plaćanja zahtijeva provjeru trenutačnog vjerovnika. Zamjene i ispravci čuvaju povijest; Potrebna provjera zaustavlja nova plaćanja dok se vjerovnik ne razriješi. Pregled, evidentiranje, ispravci i izvoz imaju zasebne ovlasti. Time evidentirate vanjsku obavijest; ne provodite cesiju niti provjeravate bankovne podatke. Djelomične cesije i ustup vlastitih potraživanja iz Prodaje nisu obuhvaćeni ovim postupkom.
Kako pratimo predujam dobavljaču prije računa?
U Potraživanjima i obvezama otvorite Predujmove dobavljačima i evidentirajte prihvatljivo cijelo plaćanje uz naziv i porezni identifikator dobavljača. Odaberite bankovno potvrđeno ili već ručno evidentirano plaćanje, uključujući stvarnu djelomičnu isplatu neovisnog ručnog plana. Sam plan plaćanja nije dovoljan. U Evidenciji ulaznih računa izričito primijenite iznose na odobrene završne račune s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom, do visine oba raspoloživa salda. Obveze po računima i Plan likvidnosti koriste umanjeni preostali iznos. Ručno plaćanje naknadno potvrdite jednakim cijelim uvezenim odljevom na istom bankovnom računu. Plaćanje se računa jednom; izvorni ručni dokaz i ranije primjene ostaju u povijesti, a trenutačni datumi novca i preračun u EUR slijede bankovni dokaz. Evidentiranje, primjena, bankovna potvrda i ispravci imaju zasebne ovlasti. Poništenje evidencije predujma ne mijenja novac; poništenje pogrešnog ručnog plaćanja ima zasebne preduvjete i ne dokazuje povrat novca. Interna evidencija podržava EUR, USD, GBP i CHF. Blagajničke stavke, podijeljeni izvori i primjene u različitim valutama ostaju izvan ovog postupka. Postupak ne izrađuje porezni račun za predujam niti obračunava PDV.
Kako evidentiramo povrat predujma dobavljača?
U pojedinostima predujma odaberite Povežite primljeni povrat. Za novac koji je dobavljač vratio povežite prihvatljiv bankovno potvrđeni ili ručno evidentirani primitak s predujmom i izričito unesite vraćeni iznos. Vezu ograničavaju neiskorišteni predujam i neraspoređeni iznos primitka. Jedan prihvatljiv primitak može pokriti predujmove i povrate po odobrenjima za istog dobavljača i valutu; raspoloživi iznos zajednički je svim raspoređivanjima. Povrat umanjuje neiskorišteni predujam bez promjene salda računa ili dodavanja novca. Pogrešnu vezu povrata poništite zasebnom radnjom uz obrazloženje. Ručni primitak naknadno možete potvrditi jednakim cijelim uvezenim bankovnim priljevom na istom računu i u istoj valuti. Pojedinosti primitka nude kontroliranu potvrdu, poništenje potvrde, poništenje i vraćanje primitka. Ispravci izvora zahtijevaju prethodno poništenje svih aktivnih veza; vraćanje nikada ne vraća veze. Potpune pojedinosti zahtijevaju pristup svakom postupku koji je koristio primitak, uključujući poništene veze. Promjene izvora dodatno zahtijevaju njihove odgovarajuće ovlasti izvora. Predujam može potjecati iz bankovno potvrđenog ili ručno evidentiranog plaćanja. Provjerite stvarne datume plaćanja i primitka, preračun cijelog primitka u EUR i povezani iznos u izvornoj valuti. Povezivanje, poništenje i izvoz imaju zasebne ovlasti.
Kako evidentiramo povrat dobavljača?
U Evidenciji ulaznih računa povežite provjereni primitak s dovršenim odobrenjem dobavljača. Koristite prihvatljiv uvezeni bankovni dokaz ili novac već ručno evidentiran na bankovnom računu; ručni dokaz ostaje jasno označen bez bankovne potvrde. Unesite iznos unutar raspoloživog odobrenja i neraspoređenog iznosa primitka. Jedan primitak može pokriti više odobrenja s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom. Prihvatljivi bankovno potvrđeni i ručno evidentirani primici dijele raspoloživi ostatak s vraćenim predujmovima za tog dobavljača i valutu. Oba postupka zadržavaju jedan izvor kroz naknadnu potvrdu i ispravke. Povezivanje ili poništenje raspoređivanja čuva stvarni novac i povijest. Nakon uvoza izvoda potvrdite ručni primitak jednom uvezenom stavkom na istom računu, u istoj valuti i s jednakim cijelim iznosom, tako da se primitak računa jednom. Provjerite oba datuma i preračuna: trenutačni iznosi po razdobljima i u EUR mogu se promijeniti. Pojedinosti primitka nude zasebne radnje potvrde i ispravka s vlastitim ovlastima. Potpune Pojedinosti primitka zahtijevaju pristup svakom postupku koji je koristio izvor, a promjene izvora zahtijevaju njihove odgovarajuće ovlasti, i nakon poništenja veza. Prije poništenja potvrde poništite sva raspoređivanja; pogrešni ručni novac poništite tek kada nema raspoređivanja ni potvrde. Vraćanje ponovno provjerava izvor i ne vraća raspoređivanja. Primici u blagajnu, potvrda podijeljenim bankovnim stavkama i povezivanje različitih valuta nisu obuhvaćeni; ovaj postupak ne izdaje odobrenje niti obračunava porezni ispravak.
Možemo li potvrditi procjenu plaća uz pregled izvora?
Da. Uz pristup podržanim hrvatskim Plaćama i Isplatama pregledajte prihvatljivu predstojeću procjenu, evidentiranu ili ugovorenu osnovu te nepotpune ili isključene zapise. Evidentirani mjesečni troškovi u eurima uključuju i radnike plaćene po satu; ugovorene satnice nisu mjesečni troškovi. Uz razlog izričito potvrdite iznos tvrtke i očekivani datum. Spremljeni pregled zamjenjuje procjenu jednom obvezom; ne evidentira plaćanje niti obračunava plaće. Privatna izvorna osnova zadržava vlastita prava pristupa. Ručna potvrda u eurima ostaje neovisno dostupna u Hrvatskoj i Irskoj.
Gdje vidimo salda računa i starosnu strukturu?
Otvorite Financije → Potraživanja i obveze. Osnovna stranica dostupna je bez dodatka Računovođa. Vaše ovlasti za izvore određuju dostupnost salda kupaca ili dobavljača, a izvoz zahtijeva zasebnu ovlast. Starosna struktura prati datum dospijeća računa, a ne odgođenu procjenu likvidnosti. Poznate iznose sažetka i starosnih skupina privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF prema jednom datiranom tečaju tvrtke. Valuta dokumenta zasebno filtrira popis računa; sažeci obuhvaćaju sve dostupne dokumente. Izvorni redci, spremljeni preračuni u EUR i CSV s izvornim iznosima i EUR ostaju nepromijenjeni. Nedostajući izvorni preračuni i nerazriješena prava naplate ostaju vidljivi; bez tečaja prikaza preračunati iznosi nisu dostupni. Odobrenja su odvojena od pozitivnih salda i ne dokazuju povrat novca. Ovo je operativna evidencija, a ne usklađena knjigovodstvena analitika.
Možemo li planirati različite datume plaćanja obveze za plaće?
Da. U Hrvatskoj i Irskoj potvrđena obveza za plaće može imati neobvezni raspored s nazivima na razini tvrtke, provjerenim iznosima u eurima i očekivanim datumima. Dijelovi ostaju unutar istog ukupnog iznosa, a neraspoređeni ostatak ostaje vidljiv. Postojeća plaćanja rasporedite izričito; spremanje rasporeda ne evidentira dodatno plaćanje niti prenosi novac. Upravljanje rasporedom ima zasebnu ovlast u Timu. Ne obračunava pojedinačne plaće, poreze niti zakonske rokove.
Možemo li pratiti mjesece plaća bez pojedinačnih evidencija?
Da. Hrvatske i irske tvrtke mogu u Planu likvidnosti odabrati prvi obračunski mjesec i pregledavati završene mjesece bez aktivacije Plaća. Nedostajuća financijska odluka ne znači da je plaćanje propušteno. Izričito potvrdite nepodmireni iznos ili zabilježite da nema ostatka za planiranje. Razlozi i ispravci ostaju sačuvani; promjena prvog mjeseca ne briše postojeće odluke ni obveze. Pregled izvornih plaća ostaje zaseban i zahtijeva podršku za državu te odgovarajuće ovlasti.
Kako ispraviti status plaćanja računa?
Otvorite račun u modulu Financije → Ulazni računi ili Prodaja → Računi. Provjerite evidentirana plaćanja i preostali iznos pa potvrdite status Plaćeno ili Nije plaćeno uz obrazloženje. Status Plaćeno evidentira stvarno plaćanje, bez slanja novca. Radnja Označite kao neplaćeno poništava pogrešan uobičajeni zapis plaćanja i čuva povijest. Za ulazni račun s obavijesti o cesiji najprije provjerite vjerovnika; ispravak plaćanja ograničen je na tu obavijest, uz zaseban status provjere za ranija plaćanja. Za ustupljeni izlazni račun redovne radnje plaćanja ne evidentiraju naplatu primatelja tražbine. Taj dokaz unesite u Cesijama izlaznih potraživanja. Aktivna ili nerazriješena prava naplate ograničavaju redovna plaćanja; svaki dopušteni ispravak zahtijeva provjeru i čuva ranije naplate. Primijenjeni predujmovi dobavljačima i kompenzacije imaju zasebne radnje poništenja. Ako postoji povezana bankovna stavka, pregledajte je u Banci i najprije poništite pogrešno povezivanje. Plaćena narudžba ne određuje koji je ulazni račun plaćen.
Mogu li Plan likvidnosti pregledati u USD ili drugoj valuti?
Da. Za trenutačni prikaz odaberite EUR, USD, GBP ili CHF. Plan likvidnosti otvara se u EUR neovisno o zadanoj valuti Novca. Jedan datirani tečaj preračunava postojeći izvještaj u EUR; ne preračunava izvorne račune iznova niti mijenja obrasce plaćanja i spremljene usporedbe u EUR. Ukupni iznosi preračunavaju se zasebno, pa se zbog zaokruživanja mogu razlikovati od zbroja prikazanih redaka. Nedostajući izvorni preračun u EUR ostaje nedostajući i kada je izvorna valuta jednaka valuti prikaza. Ako nedostaje tečaj odabrane valute, nedostupni su i preračunati poznati međuzbrojevi. Provjerite tečajeve u Banci i ponovno učitajte prikaz; izbor valute ne dohvaća tečajeve i ne sprema snimku.
Mogu li evidentirani novac pregledati u USD ili drugoj valuti?
Da. U Novcu i transakcijama odaberite EUR, USD, GBP ili CHF kao valutu prikaza. Izvorni iznosi računa i transakcija ostaju vidljivi. Provjerite primijenjene tečajeve, njihove datume i eventualni fiksirani tečaj tvrtke. Ako preračun nedostaje, ukupni iznos je nepotpun, uz zaseban zbroj poznatih iznosa. Ovlaštene osobe iz financija mogu spremiti zadanu valutu tvrtke za ovu stranicu; čitatelji i dalje mogu odabrati drugu valutu za trenutačni prikaz. Oba izbora vrijede samo za Novac i transakcije te čuvaju preračune prema datumu računa, snimke plana likvidnosti i spremljene izvještaje.
Mogu li evidentirati račune u USD?
Da. Unesite račune u EUR, USD, GBP ili CHF i priložite izvorni PDF, XML ili sliku. Pregledajte svaku valutu zasebno ili objedinite iznose u EUR prema referentnom tečaju ESB-a na datum računa, uz prethodni raspoloživi tečaj za vikende i blagdane. Spremljeni tečaj i datum objave ostaju vidljivi. Nedostajući tečajevi jasno su označeni, a izvornici sačuvani. Ovaj upravljački preračun ne priprema prijave PDV-a za račune u stranoj valuti niti izračunava tečajne razlike pri plaćanju.
Mogu li obrisati račun unesen na pogrešno mjesto?
Da, kada to dopuštaju vaše ovlasti i stanje računa. Otvorite ulazni račun, odaberite Obrišite račun, provjerite navedenog dobavljača i račun te potvrdite pogrešan unos. Zapis se uklanja iz aktivnih prikaza Nabave i Financija, a izvorni dokumenti i povijest promjena ostaju sačuvani. Odobrenje, plaćanje, fiskalizacija te zaštićene računovodstvene ili financijske poveznice mogu onemogućiti brisanje. Time ne poništavate račun dobavljača. Ovlašteni korisnici pregledavaju zabilježene promjene računa i ponuda u Tim → Povijest dokumenata; ranije promjene ne rekonstruiraju se.
Mogu li evidentirati račun dobavljača bez uvoza XML-a?
Da. Ručno unesite račun ili odobrenje u EUR, USD, GBP ili CHF, zabilježite podatke dobavljača i porezne stavke, spremite nacrt i priložite PDF, XML, JPG ili PNG dokumente. Dovršite ga nakon provjere obveznih podataka, iznosa i priloga. Nacrti se ne uključuju u pripremljene pakete za računovođu ni financijske zbrojeve izvora. Dodavanjem XML priloga pohranjujete dokument; za čitanje podržanih podataka računa koristite uvoz XML-a u Nabavi.
Znači li zatvoren mjesec plaća da je plaćen?
Ne. Uz pristup podržanim hrvatskim evidencijama plaća i Planu likvidnosti pregledajte evidentirane prethodne mjesece te potvrdite iznos koji još nije plaćen ili zabilježite da nema preostalog iznosa za planiranje. Pregled čuva povijest i označava naknadne promjene izvora. Ne stvara plaćanje; stvarna plaćanja evidentiraju se zasebno. Nedostajući povijesni podaci ne smatraju se nulom niti se nadomještaju trenutačnim plaćama.
Možemo li ulazni račun podmiriti izlaznim računom?
Da. Uz pristup Financijama i Prodaji te zasebne ovlasti za kompenzacije evidentirajte provedenu kompenzaciju u eurima za istu pravnu osobu prema spremljenim podacima. Odaberite odobreni ulazni račun i izdani izlazni račun, provjerite izričito uneseni iznos unutar oba preostala salda te unesite stvarni datum, oznaku dokumenta i razlog. Oba računa moraju imati poznate datume izdavanja i dospijeća koji nisu kasniji od tog datuma. Zapis mijenja salda računa bez stvaranja bankovnog plaćanja. Ispravci čuvaju izvorni zapis i povijest poništenja. Postupci između različitih valuta, višestrani prijeboj i cesije nisu obuhvaćeni; zaštite financiranja i irskih građevinskih/RCT obveza mogu onemogućiti evidentiranje.
Možemo li primijeniti odobrenje dobavljača na račun?
Da. U Evidenciji ulaznih računa izričito primijenite provjereni iznos prihvatljivog dovršenog odobrenja na odobreni račun s istim poreznim identifikatorom dobavljača i valutom. Podržane su djelomične primjene do visine oba preostala salda. Čuvaju se datum, razlog i povijest ispravaka. Za primjenu i poništenje potrebne su zasebne ovlasti u Timu. Nakon promjene osvježite obveze i Plan likvidnosti; ne stvara se bankovna isplata, povrat dobavljača ni dodatni rashod u Upravljačkom RDG-u. Zaštićeni bankovni zapisi, financiranje ili dokazi podmirenja za pojedinu državu zahtijevaju zasebnu provjeru.
Kako radi upravljački račun dobiti i gubitka?
Financijski tim dodjeljuje kategorije i mjesece priznavanja izlaznim računima i odobrenjima u EUR, dovršenim ulaznim računima sa zabilježenim preračunom u EUR i evidentiranim zatvorenim mjesecima plaća. U zbrojeve ulaze samo pregledani rasporedi. Izvana obračunatu amortizaciju, razgraničenja ili druge nedostajuće troškove unesite kao prilagodbe s vanjskom oznakom pa ih pregledajte prije uključivanja. SPONA raspoređuje uneseni iznos na odabrane mjesece; ne obračunava amortizaciju iz vrijednosti imovine, vijeka uporabe ili stopa. Usporedite odabrano razdoblje s prethodnim razdobljem i godinom pa pregledajte izvore pojedine kategorije stranicu po stranicu. Filtri i zbrojevi obuhvaćaju cijeli uključeni skup zapisa. Aktualni izvještaj privremeno prikažite u EUR, USD, GBP ili CHF uz jedan datirani tečaj; priprema, spremljeni pregledani izvještaji i izvozi u PDF/Excel ostaju u EUR. Nedostajući izvorni preračuni ostaju neriješeni, a bez tečaja prikaza preračunati iznosi nisu dostupni. Osvježite aktualni izvještaj ako se zapisi promijene tijekom pregleda; spremljeni pregledani izvještaj čuva izvorne iznose. Bankovna plaćanja i knjiženja iz glavne knjige ne pribrajaju se ponovno.
Mogu li dobit i novčani tok pokazivati različite iznose?
Da. Primjerice, prihod od usluge od 10.000 EUR priznat u rujnu ulazi u pregledani RDG za rujan i kada klijent plaća u listopadu. Godišnji trošak usluge od 1.200 EUR raspoređen na dvanaest mjeseci iznosi 100 EUR mjesečno. Novac i transakcije prati evidentirane datume uplata i isplata; Plan likvidnosti zasebno prikazuje očekivanja. Nabavu imovine možete razvrstati izvan RDG-a, a izvana obračunatu amortizaciju unijeti kao zasebno pregledanu prilagodbu. Primjeri prikazuju rasporede koje vaš financijski tim treba potvrditi.
Kada je RDG izvještaj spreman za dijeljenje?
Pregledajte neriješene izvore, rasporede i nedostajuće vanjske podatke pa potvrdite potpunost i spremite pregledani izvještaj. Potvrda bilježi Vašu procjenu; ne može otkriti vanjske isprave koje nikada nisu unesene. Spremljena verzija zadržava iznose i nakon naknadnih promjena izvora; promjene se označavaju za pregled. Izvezite trenutačni prikaz ili spremljeni izvještaj u Excel ili PDF. Neto dobit prikazuje se tek nakon izričite potvrde potpunosti poreza na dobit. Izvještaj koristi izvorne podatke u EUR, uključujući dovršene ulazne račune sa zabilježenim preračunom u EUR. Nedostajući izvorni preračuni i troškovi plaća ostaju neriješeni; izbor druge valute prikaza ih ne rješava. Ne obračunava porez niti priprema zakonsku godišnju prijavu.
Tko može pregledavati, pripremati i odobravati RDG?
Ovlastima u Timu zasebno uredite pregled, pripremu, odobravanje, izvoz i upravljanje kategorijama. Korisnici s pristupom RDG-u vide ukupne troškove plaća tvrtke; pristup pojedinačnim podacima o plaćama uređuje se zasebno. Ograničena uloga vanjskog računovođe ne daje automatski pristup upravljačkom RDG-u.
Trebam li Glavnu knjigu za ulazne račune ili RDG?
Ne. Praćenje računa, plaćanja, planiranje novca i upravljački RDG rade neovisno. Glavna knjiga više nije dostupna za uključivanje; postojeći korisnici mogu pregledati i izvesti spremljene povijesne zapise.
Priprema li Spona porezne prijave?
Priprema PDV prijava više nije u ponudi. S računovođom pripremite i predajte prijave putem odgovarajuće porezne usluge. Ranije spremljene prijave i potvrde ostaju dostupne ovlaštenim korisnicima. Hrvatski pregled PDV-a nije irski porezni izvještaj.
Kako bankovne transakcije dolaze u Sponu?
Uvezite bankovni izvod u formatu camt.053 ili CSV ili ručno unesite transakciju. Pri uvozu CSV-a odaberite oblik datuma i brojeva, povežite iznose s predznakom ili zasebne priljeve i odljeve te provjerite protumačene vrijednosti u EUR, USD, GBP ili CHF prema odabranom računu. Ovlaštena osoba s pravom upravljanja postavkama Financija može spremiti jedan CSV oblik uvoza po bankovnom računu. Primijenite ga na kasnije datoteke samo kada su stupci jednaki i u istom redoslijedu, zatim pregledajte svaku novu datoteku prije potvrde uvoza. Nevaljani redci zaustavljaju uvoz; točna ponavljanja broje se zasebno. Nakon uvoza provjerite predložene veze s računima i nepovezane stavke. Uvoz izvoda nije izravna veza s bankom i ne pokreće plaćanja.
Što uključuje plan likvidnosti?
Projekcija koristi evidentirana dospijeća računa, podatke o plaćama, obveze financiranja, pregled PDV-a i ručne planove. Kada uključite dodatak Pretplate i obnove, uključuje i planirane obnove. Ručni planovi ostaju na čekanju ili dospjeli dok se novac stvarno ne prenese. Evidentirajte potpuno ili djelomično plaćanje sa stvarnim datumom i iznosom ili povežite uvezenu bankovnu transakciju. Plan možete odgoditi ili otkazati; evidentirana plaćanja i povijest plana ostaju sačuvani. Očekivane uplate klijenata prikazuju se odvojeno od obveza; projekcija nije potvrđeno stanje bankovnog računa. U očekivane primitke ulazi samo ostatak izlaznog računa koji Vaša tvrtka ima pravo naplatiti. Aktivne cesije uklanjaju to očekivanje; pozitivna salda s nerazriješenim pravima naplate čine pripadajuću projekciju nepotpunom.
Otkazuje li se pretplata kod dobavljača kada je otkažem u Sponi?
Ne. Dodatak prati troškove, datume obnove i rokove za otkazivanje. Otkazivanje zaustavlja uobičajene projekcije pravila. Uz uključen dodatak izričito potvrdite prihvatljivu prošlu obnovu koja je ostala nepodmirena, prema spremljenim uvjetima i uz razlog. Sačuvani iznos ostaje u Planu nakon otkazivanja ili isključivanja dodatka; plaćanje se ne stvara. Pretplatu i dalje trebate otkazati kod dobavljača prema ugovoru. Spona ne šalje taj otkaz niti zaustavlja bankovne naplate.
Što mogu poslati računovođi?
Za podržane hrvatske tvrtke pripremite mjesečni ZIP s dostupnim dokumentima, evidencijom ulaznih računa, bankovnim i blagajničkim stavkama, sažetkom plaća i pregledom PDV-a. Ulazni računi odabiru se prema mjesecu primitka, uz zasebne iznose evidentiranih plaćanja/povrata, sastavnica nenovčanog podmirenja i ostatka u valuti dokumenta te ukupno podmireno i preostalo prema spremljenom preračunu računa u EUR. Stanje podmirenja aktualno je pri izradi ZIP-a, a nije rekonstruirano za kraj mjeseca. To su operativni izvorni zapisi, a ne potvrda potpunih poslovnih knjiga. Pregledajte popis sadržaja i nedostajuće datoteke. Naknadna podmirenja i ispravci mogu promijeniti usporedbu; spremljeni ZIP ostaje nepromijenjen. Ponovna izrada stvara novi paket za koji treba zasebno evidentirati predaju. Preuzimanje ga ne šalje. Irska podržava pristup računovođe, ali ne ovaj hrvatski ZIP. Radnje ovise o trenutačnim ovlastima; standardna uloga Računovođa nije ograničena samo na čitanje. Izvoz RDG-a ostaje zaseban.
Mogu li pratiti novac u više tvrtki?
Da, uz dodatak Grupa. Usporedite evidentirani novac na bankovnim računima i u blagajnama te pregledajte zasebnu projekciju samo za tvrtke čiji ste član i u kojima imate potrebne ovlasti za Financije. Prepoznati prijenosi između tih tvrtki isključeni su iz grupnih priljeva i odljeva; prepoznavanje ovisi o IBAN-ima bankovnih računa. Svaka tvrtka zadržava vlastitu evidenciju. Odaberite privremeni prikaz u EUR, USD, GBP ili CHF, početno EUR. Jedan datirani tečaj odabrane tvrtke preračunava postojeću usporedbu u EUR; izvorni prijenosi ostaju vidljivi. Nedostajući izvorni preračuni ostaju nedostajući, a bez tečaja prikaza nisu dostupni ni preračunati ukupni iznosi ni poznati međuzbrojevi. Izbor je neovisan o Novcu i Planu likvidnosti. Ovo je pregled novca, a ne konsolidirani financijski izvještaj.
Trebam li sve module?
Ne. Počnite s ovim modulom i aktivirajte druga područja kad ih zatrebate. Standardni Power dodaci također su po izboru i besplatni.