ERPPoslovni program ili ERP: što treba maloj tvrtki?
Krenite od posla koji se gubi između ljudi. Maloj tvrtki trebaju povezane evidencije kada je teško zajedno pratiti ponudu, isporuku i naplatu. Važnije od naziva „ERP” jest podržava li program taj slijed.
Prvo odredite posao, zatim vrstu programa
„Poslovni program” širok je pojam. Program za račune usmjeren je na izdavanje i praćenje računa. Računovodstveni program podržava poslovne knjige i izvještavanje. ERP povezuje više područja poslovanja, primjerice prodaju, nabavu, poslove i financije. Mogućnosti pojedinih programa preklapaju se, zato usporedite stvarni proces, a ne samo naziv kategorije.
| Što Vas najviše usporava | Što prvo provjeriti |
|---|---|
| Trebate pripremiti i pratiti račune | Program za račune i predaju podataka knjigovođi |
| Nije jasno koji su poslovi spremni za račun | Povezane evidencije izvedbe, prihvata i prodaje |
| Dobavljači dospijevaju prije uplata kupaca | Plan likvidnosti prema očekivanim primicima i izdacima |
| Isti se podaci prepisuju u više tablica | ERP koji povezuje područja koja stvarno koristite |
Isprobajte jedan posao od ponude do naplate
Za probu uzmite izmišljeni primjer: uslužna tvrtka ugovara projekt od 6.000 EUR u dvije faze. Jedna osoba vodi izvedbu, druga priprema račun, a vanjski knjigovođa vodi poslovne knjige.
- Pripremite ponudu s opsegom i uvjetima plaćanja. Može li tim pronaći prihvaćenu verziju?
- Evidentirajte dvije faze izvedbe i osobu koja ih potvrđuje. Razlikuju li se dovršen posao i prihvaćen posao?
- Pripremite račun i evidentirajte djelomičnu uplatu. Ostaje li preostali iznos jasan?
- Pripremite dokumente za knjigovođu. Možete li zajedno provjeriti što je predano?
Uključite knjigovođu u odabir
Prije odabira provjerite koje dokumente, izvoze i korake pregleda treba Vaš knjigovođa. Operativno poslovanje i zakonsko računovodstvo imaju različite zadaće. Naziv modula Financije ili Plaće sam po sebi ne znači da program zamjenjuje računovodstvo, porezne prijave ili obračun plaća.
Spona Financije podržavaju evidentirani novac, likvidnost i salda računa. Plaće organiziraju evidenciju, a obračun radi knjigovođa. Dogovorite predaju podataka i provjerite svaku potrebnu integraciju.
Usporedite i trošak uvođenja
Uz licencu i cijenu po korisniku provjerite vrijeme potrebno za uređenje podataka, obuku kolega i promjenu navika. Pitajte što se događa kada trebate više korisnika, izvoz podataka ili pomoć. Počnite s jednim procesom i osobom odgovornom za ažurnu evidenciju.
Dostupni Spona ERP moduli i standardni Power dodaci besplatni su. Financiranje i stručne usluge ugovaraju se zasebno. Odaberite module za trenutačni problem i isprobajte proces prije širenja.