ERP1. Namjeravani opseg i aktivacija
Spona namjerava razvijati analitiku proizvoda, anonimizirane usporedbe, treniranje i evaluaciju AI-ja, marketing i suradnju s financijskim partnerima. To su različite svrhe, a ne neograničena licenca za podatke. Dodatni dokument određuje uvjete buduće aktivacije; ne tvrdi da sve uporabe već postoje. Svaki program prije početka treba identificiranog voditelja, kategorije podataka, osnovu, primatelje, trajanje i mjere. Korisnik može odobriti uporabu sadržaja koji posjeduje, ali ne može bez zakonitog ovlaštenja dati privolu u ime zaposlenika, kontakata ili drugih osoba.
2. Analitika proizvoda i istraživanje
Koristite najmanji potreban skup događaja i svojstava za razumijevanje uporabe značajki, pouzdanosti i korisničkog iskustva. Za predloženi legitimni interes dokumentirajte konkretnu korist, nužnost, manje invazivne alternative, razumna očekivanja i odvagivanje prava pojedinca; omogućite primjenjivi prigovor. Za neobvezan pristup pregledniku pribavite prethodnu privolu kada je potrebna čak i ako daljnja obrada ima drugu GDPR osnovu. Istraživanje nije opća iznimka. Povezivanje modula, analiza zaposlenika i nove svrhe zahtijevaju novu procjenu i ažurirane informacije prije uporabe. Osnovno poslovno izvještavanje predviđeno je na temelju mjerodavnih poslužiteljskih zapisa, a ne neobveznih događaja navigacije: registracija i potvrda, spremljenih poslovnih zapisa i ishoda financiranja. Izvještaji moraju navesti stvarno dostupne izvore i povijesnu pokrivenost; ova obavijest ne tvrdi da je svaki lijevak već implementiran. Mjerenje u pregledniku i dalje zahtijeva zasebnu privolu i ne smije se neprimjetno proglasiti nužnom operativnom obradom. Iz nasumičnih identifikatora preglednika koji se poništavaju ne zaključujte o broju različitih korisnika ni uporabi po tvrtkama. Postojeće ERP funkcije aktivnosti zaposlenika i dalje podliježu zasebnim zaštitnim mjerama iz Obavijesti o privatnosti. Operativni podaci o korištenju na razini tvrtke obuhvaćaju odabrane dovršene radnje prema modulu, vrsti radnje i UTC danu, radi podrške korisnicima i razumijevanja korištenja modula. U ovom skupu pohranjuju se samo dnevni zbrojevi i identifikator tvrtke; ne pohranjuju se identifikatori korisnika, preglednika ni poslovnih zapisa, sadržaji dokumenata, iznosi plaća ni tekst poruka. Ti podaci ne služe ocjenjivanju zaposlenika ni odlučivanju o financiranju. Pristup ima ovlašteno osoblje Spone s pravom pregleda korištenja po tvrtki. Zbrojevi obuhvaćaju 90 UTC kalendarskih dana uključujući današnji dan, uz planirano uklanjanje starijih zbrojeva; izvorni poslovni i sigurnosni revizijski zapisi imaju zasebna pravila pohrane. Ovo izvještavanje ne uključuje neobveznu analitiku preglednika i ne povezuje njezine identifikatore. Za pristup, prigovor ili brisanje pišite na [email protected]; prikupljanje za tvrtku može se isključiti tijekom obrade zahtjeva.
3. Anonimne usporedbe i komercijalni skupovi
Spona može zadržavati, povezivati, licencirati i objavljivati stvarno anonimnu statistiku za istraživanje, razvoj proizvoda i komercijalne usporedbe uz mjere iz Uvjeta. Postupak mora ukloniti razumno predvidive rizike identifikacije, povezivanja i rekonstrukcije te zaštititi povjerljive poslovne informacije. Prije distribucije odobrite podrijetlo, dozvole, pragove skupina, postupanje s iznimkama i provjere objave; brojčani prag sam nije jamstvo anonimnosti. Ponovite provjeru pri spajanju skupova ili promjeni vanjskih informacija. Izvorni zapisi i pseudonimni identifikatori nisu anonimni komercijalni rezultati.
4. Programi treniranja i evaluacije AI-ja
Treba razlikovati AI obradu upita, evaluaciju modela i treniranje. Za zasebno odobren program treniranja potpisani prilog mora odrediti model i pružatelja, svrhu, opseg i izvore podataka, prava intelektualnog vlasništva, pravnu osnovu, pohranu, primatelje, prijenose, primjenjivi način odbijanja ili povlačenja te ostvarivanje prava u skupovima i modelima. Gdje je izvedivo koristite stvarno anonimne ili sintetičke ulaze. Plaće, identifikacijski dokumenti, posebne kategorije i povjerljivi sadržaj nisu uključeni po zadanim postavkama. Privola mora biti konkretna i slobodna, bez gubitka osnovnog ERP pristupa pri odbijanju. Legitimni interes zahtijeva dokumentiranu procjenu konkretnog slučaja; dokument ne određuje unaprijed da ona prolazi. Opća kućica prihvata uvjeta ne aktivira dopuštenje treniranja.
5. Marketing i financijska suradnja
Poruke nužne za rad računa razlikuju se od promotivnih poruka. Marketing mora odrediti kanale i primatelje te poštovati pravila elektroničkog marketinga, uključujući potrebnu privolu i jednostavnu besplatnu odjavu. Marketinške publike ne obogaćuju se korisničkim zapisima zaposlenika, plaća ili klijenata na temelju ERP licence za obradu. Financijsko otkrivanje ograničava se na relevantne podatke zahtjeva i transakcije te objavljenu svrhu primatelja; neovisan marketing partnera zahtijeva vlastiti zakonit aranžman. Odabiri privole moraju biti zasebni i evidentirani po svrsi i verziji, a promjene proslijeđene primateljima gdje je potrebno.
6. Planirane funkcije Analitike i BI-ja
Planirane mogućnosti uključuju analizu izvora prometa i kampanja, odredišnih stranica, uređaja i približne države, mjerenje novih i povratnih preglednika te angažmana; lijevke registracije, potvrde i aktivacije; uporabu funkcija, korisničke putove, kohorte tvrtki i zadržavanje; lijevke slanja zahtjeva za financiranje, pregleda, potpisa i evidentiranih isplata; prilagodljive izvještaje, izvoze, upozorenja na odstupanja i provjere kvalitete podataka. Kasniji prijedlozi uključuju toplinske karte klikova i pomicanja, snimanje sesija, eksperimente s funkcijama i dobrovoljne ankete. Neke izvještajne komponente već su implementirane; navođenje funkcije ovdje ne znači da je prikupljanje uključeno ili da postoje povijesni podaci. Svako izdanje mora utvrditi stvarne izvore, svrhu, uloge voditelja i izvršitelja, pravnu osnovu, pristup i pohranu. Podaci kampanja i izvora posjeta moraju biti ograničeni na dopuštene vrijednosti i očišćeni od osobnih podataka; približna lokacija ne smije se prikazivati kao precizno praćenje. Povezivanje između domena ili s računom odnosno tvrtkom zahtijeva zasebno procijenjenu i objavljenu metodu, a ne neprimjetno spajanje identiteta. Operativni lijevci moraju koristiti mjerodavne zapise i razlikovati nepoznate, nepotpune i vremenski nedozrele kohorte. Posjeti preglednika sami ne dokazuju aktivaciju računa, produktivnost zaposlenika, kreditnu sposobnost ni odobrenje financiranja.
7. Zaštitne mjere prije naprednog mjerenja
Toplinske karte i snimanje sesija nisu odobreni općim prihvatom Uvjeta ni postojećim odabirom posjeta modulima. Prije pokretanja pružite informacije za konkretnu svrhu i pribavite potrebnu privolu; uvedite zasebne kontrole i mogućnost zaustavljanja. Isključite osjetljive zaslone i blokirajte unose, vjerodajnice, učitane dokumente, poruke, plaće te identifikacijske i verifikacijske podatke prije prijenosa; samo naknadno prikrivanje nije dovoljno. Ne obećavajte potpuno prikrivanje bez provjere stvarne implementacije. Ograničite pristup snimkama, evidentirajte pristup i izvoz, odredite kratak opravdan rok čuvanja i provedite procjenu učinka na zaštitu podataka gdje je potrebna. Eksperimenti moraju utvrditi identifikatore dodjele i ishode, izbjegavati osjetljivo profiliranje te ne smiju mijenjati ugovorne uvjete financiranja ni donositi automatizirane odluke o prihvatljivosti na temelju dopuštenja za analitiku. Sudjelovanje u anketama je dobrovoljno; objasnite povezivanje s računom i odvraćajte od unošenja povjerljivih ili osjetljivih podataka u slobodan tekst. Novi pružatelji, primatelji, prijenosi ili bitno šire svrhe zahtijevaju ažurirane informacije i novu privolu kada je potrebna. Nijedna stavka plana ne aktivira funkcije niti daje opću licencu za prikupljanje podataka.
AI sažetak u modulu Uvidi — neobvezna plaćena obrada
Kada je aktiviran za plaćeni mjesec, neobvezni AI sažetak u modulu Uvidi šalje OpenAI API-ju trenutačne uvide i brojke kojima član koji traži sažetak smije pristupiti radi izrade kratkog sažetka. Nazivi se prije slanja zamjenjuju oznakama, a Spona ih vraća u odgovor; riječ je o pseudonimizaciji, a ne jamstvu anonimnosti. Ne šalju se izvorni dokumenti, privitci ni popis naziva i oznaka. Spona pohranjuje sažetak i broj tokena uz tvrtku, člana, jezik i otisak skupa uvida. Reference uplata i mjesečna potrošnja bilježe se radi upravljanja plaćenom kvotom. Na spremljene sažetke primjenjuje se postupak čuvanja i brisanja korisničkih zapisa iz ugovora o obradi. AI odgovor može biti netočan i treba ga provjeriti prema izvornim zapisima. Zahtjev pružatelju isključuje pohranu odgovora (store=false); OpenAI navodi da se podaci API-ja prema zadanim postavkama ne koriste za treniranje, dok se zapisi za nadzor zlouporabe mogu čuvati do 30 dana, uz primjenjive iznimke. Time se ne jamči izostanak pohrane ni obrada isključivo u EU-u. Prije aktivacije za korisnike operater mora potvrditi stvarne uvjete obrade računa, prijenose i zaštitne mjere prema ugovoru o obradi.
Spona AI — pitanja i neobvezna financijska objašnjenja
Kada je odgovarajuća značajka Spona AI-ja omogućena u Vašem radnom prostoru, OpenAI obrađuje pitanja koja odlučite poslati o računima, dostupnim uputama, usporedbama u Nabavi, vremenu naplate, troškovima odabrane faze posla ili planiranju prodaje i poslova. Za pitanja o računima Spona šalje Vaše pitanje, jezik sučelja, prethodnu temu računa ako postoji te podatak je li kupac odabran. Nazivi kupaca, brojevi računa, iznosi, identifikatori zapisa i tekst prethodnih pitanja ne dodaju se automatski. Spona dohvaća prodajne zapise kojima imate pristup i izračunava rezultat. Za pitanja o uputama Spona pretražuje objavljene upute unutar vlastite infrastrukture te OpenAI-ju šalje Vaše pitanje, jezik i odabrane naslove, podnaslove i odlomke uputa. Poslovni zapisi tvrtke i prethodna pitanja ne dodaju se automatski. Zahtjevu se dodaju i Sponine upute za odgovaranje. Kada su dostupna, GPT objašnjenja usporedbi u Nabavi i vremena naplate neobvezna su. Spona najprije prikazuje pitanje, jezik i točne sažete podatke koji bi se poslali. Za pripremu tog pregleda ništa se ne šalje OpenAI-ju; slanje započinje tek kada odaberete Pošaljite GPT-u. Podaci za usporedbu u Nabavi mogu uključivati zabilježene cijene, količine, razdoblja usporedbe, brojeve zapisa i izračunate razlike iz povijesti prihvaćenih narudžbenica Vaše tvrtke. Podaci o vremenu naplate mogu uključivati razdoblje plana, broj stavki s nepotpunim podacima, projicirana stanja i datume, usporedbu prema povijesti uplata te, ako ga odaberete, iznos naplate, datume i izračunate učinke Vašeg privremenog scenarija. To su financijski podaci. Nazivi tvrtki, kupaca i dobavljača, brojevi računa, identifikatori zapisa, potpuni popisi računa, izvorni dokumenti ni cjelovita krivulja novčanih tokova ne dodaju se automatski. Spona izračunava brojke; objašnjenje ne mijenja zapise niti sprema scenarij. Izračun ili scenarij ne jamče budući ishod. Prethodna pitanja i odgovori nisu uključeni u te zahtjeve. Kada su dostupna, neobvezna objašnjenja troškova Poslova koriste podatke trenutačno odabrane faze. Spona prikazuje Vaše pitanje i točne podatke faze na odabranom jeziku prije nego što odaberete Pošaljite GPT-u; priprema pregleda ništa ne šalje OpenAI-ju. Podaci mogu uključivati izvorne vrijednosti faze u EUR, evidentirane troškove, pregledane preostale preuzete obveze i dodatne procjene, očekivani trošak, odstupanje od proračuna, okvirnu maržu, datum pregleda, obuhvat i postavke režijskih troškova. Zbrojni evidentirani troškovi mogu uključivati raspoređene troškove računa, nabave ili plaća. Za te financijske podatke nije zajamčeno da su anonimni. Nazivi, identifikatori zapisa, pojedinosti računa ili plaća, pojedinačne stavke nabave, bilješke, izvorni dokumenti, cjeloviti zapisi i povijest ne dodaju se automatski. Spona izračunava brojke; GPT objašnjava dostavljene podatke faze bez izmjene zapisa, izračuna novog hipotetskog scenarija ili jamstva konačne dobiti tvrtke. Prethodna pitanja i odgovori nisu uključeni u zahtjeve o Poslovima. Kada su dostupna, neobvezna objašnjenja planiranja prodaje i poslova koriste izvor koji ste odabrali. Spona prikazuje točno pitanje, jezik i sažete podatke prije nego što odaberete Pošaljite GPT-u. Priprema plana, usporedbe s privremenim ciljem ili pregleda ne šalje zahtjev OpenAI-ju. Prodajni podaci mogu uključivati odabrane mjesece, obuhvat i valutu, zbrojeve evidentiranih dobivenih i otvorenih prilika, ručno ponderirane vrijednosti prodajnih prilika, broj stavki s nepotpunim podacima te, ako ste usporedili cilj, taj privremeni cilj i potkrijepljenu izračunatu razliku. Ručni ponderi evidentirane su pretpostavke, a ne zajamčene vjerojatnosti dobivanja posla. Podaci o poslovima mogu uključivati odabrane mjesece, datum planiranja, izvorne vrijednosti faza u EUR prije PDV-a, planirane vrijednosti, broj i vrijednost stavki čije datume treba pregledati te, ako ste usporedili cilj, taj privremeni cilj planirane vrijednosti isporuke i izračunatu razliku ili višak. Vrijednosti poslova opisuju evidentirane planove, a ne ugovorene poslove, preostali rad, prihode, novčani tok ili kapacitet. To su financijski podaci i nije zajamčeno da su anonimni. Nazivi, identifikatori zapisa, pojedinačne prilike ili faze, potpuni popisi, privatni troškovi, izvorni dokumenti ni prethodna pitanja ili odgovori ne dodaju se automatski. Podaci prodaje i poslova ostaju odvojeni. Spona izračunava brojke; GPT objašnjava pregledane podatke i moguće korake za provjeru bez izmjene zapisa, spremanja ciljeva ili jamstva budućih ishoda. Sve što upišete u pitanje uključeno je u zahtjev i ne anonimizira se automatski. Nemojte unositi lozinke ni nepotrebne osobne ili povjerljive podatke. Prije postupanja provjerite izvorne zapise i navedene upute. Asistent ne može mijenjati zapise ni slati poruke. Ova je obrada odvojena od AI sažetka u modulu Uvidi; zamjena naziva koja se primjenjuje u Uvidima ne primjenjuje se na pitanja asistentu. Spona čuva zapise o korištenju i sigurnosti povezane s tvrtkom i korisničkim računom koji je poslao zahtjev, uključujući vrijeme i ishod zahtjeva, reference pružatelja, model i broj tokena te rezervirani i evidentirani trošak. Ti zapisi služe radu usluge, ograničenjima korištenja i istraživanju pogrešaka. U načinima rada za račune i upute trenutačni nacrt pitanja i odgovor mogu ostati u prozoru asistenta kada ga zatvorite ili prijeđete na drugi zaslon. Zatvaranje prozora briše neobvezno pitanje i odgovor o usporedbi u Nabavi te prikaz vremena naplate, uključujući privremeni scenarij i pitanje. Promjena odabrane usporedbe, pretpostavke o naplati, tvrtke, jezika ili ovlasti također može izbrisati povezani kontekst. Zatvaranje prozora također uklanja pitanje, pregled i objašnjenje o Poslovima. Osvježavanje ili otvaranje podataka faze, odlazak sa zaslona ili promjena faze, tvrtke, jezika, sesije ili ovlasti uklanja taj privremeni kontekst Poslova. Ako se izvorni podaci promijene, prije daljnjeg korištenja potreban je novi pregled. Zatvaranje ili napuštanje prikaza planiranja, osvježavanje, otvaranje izvornih podataka te promjena tvrtke, jezika, sesije ili ovlasti također uklanja privremeno pitanje, pregled i odgovor o planiranju. Uređivanje izvora, mjeseci, obuhvata, valute, cilja ili pitanja poništava povezani pregled i odgovor. Za promijenjene podatke planiranja potreban je novi pregled. Odabir Očistite razgovor uklanja kontekst prozora, a ne zapise o korištenju ni zapise pružatelja. Na zadržane zapise primjenjuju se kriteriji čuvanja za uslugu i korisničke zapise iz Obavijesti o privatnosti i ugovora o obradi podataka; za kriterije koji se primjenjuju na Vaše zapise ili zahtjev za pristup ili brisanje obratite se na [email protected]. Spona od OpenAI-ja traži da ne sprema odgovor API-ja za naknadno dohvaćanje. Time se ne sprječava svako čuvanje podataka kod pružatelja. OpenAI navodi da se podaci API-ja prema zadanim postavkama ne koriste za treniranje modela osim ako je dijeljenje podataka izričito uključeno. Zapisi za nadzor zlouporabe prema zadanim postavkama mogu uključivati pitanja i odgovore te se čuvati do 30 dana, uz primjenjive iznimke. Lokacije obrade, međunarodni prijenosi i čuvanje podataka kod pružatelja ovise o primjenjivim uvjetima usluge; ne jamči se izostanak čuvanja ni obrada isključivo u EU-u. Za primjenjive informacije o pružatelju i zaštitnim mjerama za prijenose obratite se na [email protected].
Mišljenje o korištenju Spone
Ako u okviru Pomozite nam unaprijediti Sponu odaberete Pošaljite mišljenje, primamo Vašu ocjenu, odabrane teme, modul ili područje, dopuštenu kategoriju stranice, jezik sučelja, neobvezni komentar i vrijeme slanja. Mišljenje poslano s web-stranice nije povezano s ERP računom. Mišljenje poslano iz prijavljenog ERP radnog prostora povezano je s tim računom i tvrtkom, što je navedeno prije slanja. Nemojte unositi lozinke, osobne dokumente ni nepotrebne osobne ili povjerljive podatke. Komentari se ne anonimiziraju automatski. Ovlašteno osoblje Sponine podrške pregledava odgovore i povijest njihova statusa radi poboljšanja jednostavnosti korištenja i kvalitete usluge. Zbirni izvještaji broje poslane odgovore, a ne jedinstvene osobe ili sve korisnike. Mišljenja se ne koriste za ocjenjivanje zaposlenika ni odlučivanje o financiranju. Ova ih funkcija ne šalje Google Analyticsu, OpenAI-ju ni drugom pružatelju analitike. I dalje se primjenjuju postojeća obrada kod pružatelja hostinga i sigurnosna obrada, uključujući kratkotrajnu zaštitu od zlouporabe pomoću sažetaka identifikatora. Primjenjuju se kriteriji čuvanja upita i podrške te postupak ostvarivanja prava iz ove obavijesti. Za kriterije koji se odnose na Vaš odgovor ili zahtjev za pristup odnosno brisanje pišite na [email protected]. Slanje mišljenja ne otvara prijavu podršci niti jamči odgovor; za pomoć koristite Pomoć i podršku.
Neobvezno mjerenje izvora registracije
Uz novu privolu za analitiku web-stranice Spona u vlastitoj pohrani sessionStorage pod spona.website.acquisition pamti samo dopuštene oznake izvora, medija i kampanje, do 30 minuta od posljednjeg posjeta stranici uz privolu. Time se opći izvor zadržava tijekom kretanja web-stranicom. Klik za registraciju prenosi te oznake u poveznici na ERP; ne prenosi identifikator posjetitelja, identifikator klika, izvorni URL preporuke, upit pretraživanja ni podatke računa. Samo zaseban, važeći odabir analitike ERP-a (spona-erp-cookies-v3) dopušta slanje oznaka uz događaj uspješne registracije u izoliranom Googleovu okviru. ERP i okvir neovisno provjeravaju dopuštene oznake. Googleova postavka kampanje koristi te oznake; nedostajuće ili odbijene oznake označene su kao nepoznate. Time se ne obnavljaju ranije nepripisane registracije niti povezuju identifikatori posjetitelja web-stranice i ERP-a. Oznake se ne spremaju uz korisnički račun, a operativni izvještaji tvrtki ne pripisuju se Googleovim posjetima. Povlačenje privole na web-stranici uklanja njezinu pohranu izvora i oznake u poveznicama; odbijanje ili povlačenje u ERP-u sprječava događaj registracije. Ranija odbijanja u ERP-u ostaju na snazi, a ranija dopuštenja zahtijevaju novi odabir za ovo prošireno mjerenje. Ograničenja preglednika mogu spriječiti dostavu. I dalje vrijede postojeće obavijesti o Googleovoj obradi, mrežnim podacima i kolačićima.
Dokazi isporuke, poveznice za primitak i neslaganja
Kada su Otpremnice uključene, tvrtka može čuvati snimljene nazive izdavatelja i kupca, količine isporučenih stavki, neobvezne napomene o prijevozniku, točne poveznice na stavke ponude, privatne priloge i njihove spremljene verzije te operativne potvrde za oporavak unosa. Primatelj putem poveznice za potvrdu može upisati ime i prijaviti neslaganje; tvrtka može čuvati odgovor, datum, verziju i privatnu bilješku o pregledu. Upisano ime tvrdnja je primatelja, a ne neovisno provjeren identitet. Prijava neslaganja ne potvrđuje primitak niti mijenja isporučene količine. Svatko tko ima aktivnu poveznicu za potvrdu može pročitati sažetak isporuke s količinama i poslati podržanu radnju primatelja. Poveznica ne otkriva privatne datoteke ni bilješke tvrtke o pregledu. Tvrtka može izričito opozvati ili zamijeniti pristup poveznicom; samo isključivanje dodatka ne povlači ranije izdane poveznice za isporuku. Promjene poveznice ne brišu postojeće dokaze primitka, odgovora, verzija ni revizijskog traga. Trenutačne ovlasti tvrtke i pojedine radnje određuju privatni pristup i preuzimanje. Uklanjanje povezanosti datoteke isključuje je iz redovite uporabe uz čuvanje izvornih podataka i podrijetla prema postojećim korisničkim postupcima čuvanja, ostvarivanja prava i brisanja. Korisnička tvrtka određuje zakonite svrhe, potrebne obavijesti primateljima i primjenjive upute za čuvanje zapisa. Ograničenja kapaciteta i mjere protiv zlouporabe ne određuju zakonske rokove čuvanja. Ovaj postupak ne dodaje vanjskog pružatelja ni automatsko vanjsko slanje, ne izvršava financijsku transakciju i ne dodaje privatne datoteke ni tekst neslaganja u kontekst umjetne inteligencije.