ERP1. Opseg i odgovornost
Ova obavijest obuhvaća Spona web-stranicu, poslovne račune, upite, podršku i zahtjeve za financiranje po izboru. Top Digital Agency Limited, broj društva 642562, PDV ID IE3613706OH, 6B Raven Terrace, Galway, H91 H24H, Irska, pruža ERP. Top Digital d.o.o., MBS 081170998, OIB 72317551155, PDV ID HR72317551155, Vladimira Nazora 23, 49210 Zabok, Hrvatska, upravlja financiranjem. Za pitanja privatnosti i ostvarivanje prava obratite se na [email protected] i navedite uslugu. To je kontakt za privatnost, a ne tvrdnja o imenovanju zakonskog službenika za zaštitu podataka.
2. Dvije različite uloge
Za upravljanje svojim poslovnim odnosima, sigurnošću računa i vlastitim upitima operater djeluje kao voditelj obrade. Za osobne podatke koje korisnička tvrtka unosi u Poslove, Ljude, Plaće, Nabavu, Prodaju ili Financije ta tvrtka u pravilu određuje svrhe i djeluje kao voditelj obrade; operater te zapise obrađuje prema dokumentiranim uputama i ugovoru o obradi. Tvrtka koja djeluje za drugog voditelja mora pribaviti potrebna ovlaštenja. Sudionici financiranja mogu biti zasebni voditelji za vlastite procjene i zakonske obveze; njihove obavijesti moraju navesti te aktivnosti.
3. Podaci i njihovi izvori
Podaci mogu uključivati imena, poslovne adrese e-pošte, identifikatore tvrtke, korisničke uloge, autentifikacijske zapise, upite i poruke podršci. ERP zapisi pod nadzorom korisničke tvrtke mogu uključivati zaposlenike, iznose plaća, klijente, dobavljače, projektna zaduženja, faze, narudžbe, račune i priloge. Zahtjevi za financiranje mogu dodati identifikacijske i kontaktne podatke, dokumente transakcije, iznose i rokove, potvrde te status zahtjeva. Izvori ste vi, vaša organizacija i ovlašteni korisnici, druge ugovorne strane te dostavljeni dokumenti. Kada je u Pomoći dostupno ocjenjivanje članaka, Vašim slanjem bilježe se odgovor jesu li upute pomogle i verzija članka. Pseudonimna oznaka vezana uz tvrtku i verziju članka sprječava višestruke odgovore; ovlašteni urednici vide zbrojeve, a ne imena čitatelja. Odgovor možete promijeniti ili ukloniti dok imate pristup toj objavljenoj verziji ili se za zadržani odgovor obratiti na [email protected]. Ovi dobrovoljno poslani odgovori služe poboljšanju uputa i odvojeni su od neobvezne analitike preglednika; ne služe ocjenjivanju zaposlenika ni odlučivanju o financiranju. Kada se iz članka obratite podršci, šalje se pitanje koje unesete te, ako to odaberete, naslov, oznaka i verzija uputa prikazani prije slanja. Poslovni zapisi ni sadržaj stranice ne prikupljaju se automatski. Za te zapise vrijede niže navedeni kriteriji čuvanja za potrebe podrške; oznaka ne služi općem praćenju korisnika. Kada podaci dolaze iz drugog izvora, odgovorni voditelj mora pružiti propisane informacije o neizravnom prikupljanju, uz zakonske iznimke. Kada su pozivi poslovnim partnerima za financiranje omogućeni, tvrtka pošiljatelj dostavlja e-adresu primatelja. Prije izrade poveznice na poziv njezin ovlašteni korisnik mora potvrditi da je primatelj pristao na taj konkretni poziv te da može dostaviti dokaz. Radi upravljanja pozivom i rješavanja povezanih upita ili sporova bilježimo račun i tvrtku korisnika koji daje potvrdu, adresu primatelja, referencu izvornog računa, vrijeme, jezik i verziju teksta. Time bilježimo izjavu pošiljatelja; ona nije neovisni dokaz privole primatelja, prijava za marketing ni ovlast za zastupanje njegove tvrtke. Pošiljatelj mora sačuvati stvarni pristanak te prestati dijeliti i slati poziv nakon njegova povlačenja. Za prigovor, prijavu neočekivanog poziva ili zahtjev za pristup, ispravak ili brisanje obratite se na [email protected]. Za ove zapise vrijede niže navedeni primjenjivi kriteriji čuvanja za uslugu, upite i pravne zahtjeve; opoziv poziva ne briše automatski njegovu povijest. Ova obavijest ne najavljuje aktivaciju poziva niti zamjenjuje informacije pri prvom kontaktu i mogućnost odbijanja daljnjih poruka koji su potrebni prije objave. Kada su kontrole za zaustavljanje poziva omogućene, možete upotrijebiti zasebnu poveznicu za zaustavljanje u e-poruci s pozivom bez izrade računa ili zaustaviti pozive na vlastitu potvrđenu e-adresu računa. Samo otvaranje poveznice ne mijenja Vaš odabir. Kako bismo blokirali buduće pozive za financiranje iz svih tvrtki na Sponi, čuvamo pseudonimni sažetak normalizirane adrese, vrijeme prvog zahtjeva i podatak je li zahtjev poslan putem poveznice ili računa. Taj je sažetak osobni podatak, a ne anoniman podatak. Zaustavljanje ne istječe automatski; čuvanje i zahtjeve za brisanje procjenjujemo prema potrebi daljnjeg poštovanja odabira i primjenjivim pravnim zahtjevima. Vjerodajnice poveznica za zaustavljanje pohranjuju se samo kao sažeci i omogućuju isključivo ovaj odabir. E-poruka čije je slanje već započelo još može stići. Ovaj odabir ne otkazuje postojeće zahtjeve niti zaustavlja nužne poruke o računu i usluzi. Za pomoć ili preispitivanje odabira obratite se na [email protected]; pošiljatelji i korisnici Command Centera ne mogu ga poništiti u proizvodu. Identitet potpisnika provjerava se kada se dostavi ugovor o financiranju, bilo da se potpisuje učitani PDF ili se koristi sigurna poveznica za potpis. Prikupljamo ime i prezime potpisnika te jasne kopije prednje i stražnje strane osobne iskaznice, datume učitavanja i odluke o pregledu radi provjere osobe koja potpisuje u postupku financiranja s društvom Valoris Capital d.o.o. Ovim privatnim zapisima mogu pristupiti ovlaštene osobe koje provode provjeru financiranja i članovi tvrtke s pravom potpisivanja ugovora. Ne učitavajte dokumente nepovezanih osoba. Obje strane ponovno dostavite godinu dana nakon učitavanja ili ranije ako se promijeni potpisnik ili dokument. To je rok za obnovu provjere, a ne službeni rok valjanosti osobne iskaznice ni rok automatskog brisanja. Ovaj postupak učitavanja ne uključuje biometrijsku usporedbu ni automatiziranu odluku o identitetu. Kada su dostupne irske provjere usluga prema boravištu kupca, zapisi pod nadzorom Vaše organizacije uključuju odabranu stalnu adresu ili uobičajeno boravište, relevantne osobne i poslovne veze, oznake i datume dokaza, poslovni i PDV status te nalaze da kupac nema sjedište poslovne djelatnosti ni stalni poslovni nastan. Unosite samo podatke potrebne za transakciju, bez nepovezanih osobnih ili osjetljivih podataka. Ovlašteni korisnici organizacije mogu čuvati, ispravljati i izvoziti povijest provjera; izdani dokument zadržava izvorni identitet i porezne dokaze. Kada pregledate i pošaljete upit putem web-stranice, Vaše ime, adresa e-pošte, tvrtka ako je navedete, poruka i odabrani kontekst razgovora ili procjene financiranja dostavljaju se na [email protected] putem postojeće usluge e-pošte. Upit nije zahtjev za financiranje. Ne unosite lozinke, osobne dokumente ni povjerljive financijske podatke. Kada su uključeni pozivi za pojedinačnu fazu posla, pošiljatelj navodi e-adresu predstavnika za jednu dodjelu dobavljaču ili potvrdu isporuke klijenta. Zapisi uključuju račun i tvrtku pošiljatelja, tvrtku i e-adresu primatelja, fazu i snimku poslovnih uvjeta, svrhu, vrijeme izdavanja i isteka, provjeru e-pošte, uneseno ime, odgovor ili pitanje te revizijsku povijest i povijest dostave. Navedena faza i izričito podijeljeni kontrolni popis zahtijevaju provjeru te e-adrese; druge faze i privatni troškovi nisu uključeni. Pitanja i prigovori ulaze u odgovarajući poslovni razgovor. Ovlaštene strane faze mogu pregledati povijest poziva, a ovlašteni pregledavatelji financiranja podatke o podrijetlu povezane faze. Provjera e-pošte i uneseno ime nisu neovisno provjeren identitet ni dokaz ovlaštenja za zastupanje tvrtke. Pozivi istječu nakon četrnaest dana ili opoziva, jednokratna provjera e-pošte nakon deset minuta, a provjereni pristup preglednika nakon jednog sata. Pristupni podaci pohranjuju se u obliku sažetaka i isključeni su iz zapisa sadržaja obavijesti. Ta trajanja pristupa nisu rokovi automatskog brisanja; na poslovnu povijest primjenjuju se postojeći kriteriji čuvanja za uslugu i zahtjeve. Za neočekivane pozive obratite se na [email protected]. Otvaranje, provjera ni odgovor nisu zahtjev za financiranje ni potpis ugovora o financiranju.
3a. Postavke prikaza ERP-a
ERP pohranjuje odabrane prečace navigacije i postavku sklopljenog bočnog izbornika samo u ovom pregledniku, pod ključevima koji sadrže identifikatore prijavljenog računa i tvrtke. Svrha je zadržati odabrani izgled radnog prostora pri povratku. Te vrijednosti nisu evidencija posjećenih stranica i ne šalju se za analitiku, oglašavanje ni procjenu financiranja. Obavijest o kolačićima i pohrani preglednika objašnjava točne vrijednosti, trajanje i način brisanja. Identifikatori Vašeg računa i tvrtke već omogućuju pristup usluzi; ova lokalna postavka ne proširuje Vaše ovlasti.
4. Svrhe i pravne osnove
Nužne podatke o računu i upitu koristimo za pružanje usluge, odgovaranje na zahtjeve i upravljanje poslovnim odnosom. Ako osobno sklapate ugovor s nama, osnova je izvršavanje ugovora ili zatražene predugovorne radnje prema članku 6. stavku 1. točki (b) GDPR-a. Za predstavnike pravnih osoba administracija odnosa i poslovna komunikacija temelje se na legitimnom interesu pružanja i podrške poslovnim uslugama prema točki (f). Sigurnost, sprječavanje zlouporabe te postavljanje ili obrana pravnih zahtjeva također služe legitimnim interesima, uz procjenu nužnosti i vaših prava. Obrada koju nalaže konkretna zakonska obveza temelji se na točki (c). Neobvezno praćenje i marketing koriste zasebnu privolu gdje je potrebna. ERP zapisi pod nadzorom korisničke tvrtke obrađuju se prema dokumentiranim uputama i ugovoru o obradi; tvrtka utvrđuje osnovu za te zapise. Prihvat uvjeta usluge nije privola za svaku uporabu podataka.
5. Aktivnost zaposlenika i osjetljivi zapisi
ERP kod bilježi aktivnost prijavljenih korisnika i posjećene rute aplikacije te omogućuje ovlaštene preglede aktivnosti tima. Zapisi prisutnosti i pregleda stranica imaju razdoblje od 90 dana za uklanjanje, koje pokreće aktivnost u aplikaciji; to nije jamstvo brisanja točno 90. dana niti pravilo za sve revizijske zapise i sigurnosne kopije. Poslodavci prije uporabe moraju procijeniti nužnost, razmjernost, pristup i transparentnost prema zaposlenicima. Nemojte donositi odluke o zaposlenju samo na temelju aktivnosti. Zdravstveni podaci, članstvo u sindikatu i druge posebne kategorije zahtijevaju uvjet iz članka 9. uz osnovu iz članka 6.; nemojte ih unositi bez izričito dogovorenog opsega i zaštitnih mjera.
6. Primatelji i hosting
Ovlašteno osoblje i ugovoreni pružatelji mogu pristupiti podacima kada je to potrebno za pružanje i podršku usluzi. Hosting Spone pruža Hetzner u Nürnbergu u Njemačkoj. Podaci hostinga mogu uključivati podatke računa, poslovne zapise, učitane datoteke i tehničke zapise potrebne za uslugu. Relevantni podaci transakcije mogu se podijeliti s identificiranom financijskom ugovornom stranom i njezinim ovlaštenim pružateljima; upit ne daje pristup cijelom ERP radnom prostoru. Stručni savjetnici i nadležna tijela mogu dobiti podatke kada je to zakonito potrebno. Dodatni pružatelji, sigurnosne kopije i prijenosi moraju se objaviti za pogođenu uslugu prije aktivacije. Hosting u Njemačkoj sam po sebi ne znači da svaka vanjska usluga obrađuje podatke isključivo u Njemačkoj. Prijenosi izvan EGP-a zahtijevaju primjenjive zaštitne mjere; informacije i preslike relevantnih mjera zatražite na [email protected].
6a. Ažuriranje mjerenja — 4. listopada 2026.
Uz obnovljenu privolu za analitiku web-stranice Google Analytics prima i izvorišnu web-domenu te unaprijed određene oznake kampanja, bez putanja izvora, proizvoljnih parametara URL-a ili sadržaja obrazaca. Izrada računa u ERP-u ima zasebnu, neobveznu privolu za jedan događaj sign_up pri slanju, a ne za trajno praćenje ERP-a. Ova integracija ne povezuje događaj s identifikatorom posjetitelja web-stranice ni oznakom računa; događaj ne potvrđuje provjeru e-pošte. Google prima podatke o pregledniku i mreži. Odjeljci 5, 5a i 6 Obavijesti o kolačićima objašnjavaju točne podatke, kratkotrajne registracijske kolačiće, odbijanje i povlačenje; obavijest Pružatelji i pohrana opisuje Googleovu obradu i prijenose. Ovi neobvezni odabiri nisu uvjet pristupa usluzi. Uz obnovljenu privolu za analitiku Google Analytics bilježi i broj upita prihvaćenih za slanje e-poštom, koristeći samo vrstu obrasca i jezik web-stranice. Taj događaj ne uključuje imena, adrese e-pošte, nazive tvrtki, poruke, iznose financiranja ni oznake upita. Prihvaćanje za dostavu nije potvrda da je poruka stigla u ulaznu poštu.
7. Analitika, skupovi podataka i umjetna inteligencija
Ažurirano 21. rujna 2026.: javna web-stranica koristi Google Analytics 4 tek nakon privole za analitiku, za preglede dopuštenih stranica te klikove za registraciju, prijavu i kontakt. Kontrole, podatke i kolačiće opisuje Obavijest o kolačićima. Oglasne integracije ostaju isključene. Kada je aktiviran za plaćeni mjesec, neobvezni AI sažetak u modulu Uvidi šalje OpenAI API-ju trenutačne uvide i brojke kojima član koji traži sažetak smije pristupiti radi izrade kratkog sažetka. Nazivi se prije slanja zamjenjuju oznakama, a Spona ih vraća u odgovor; riječ je o pseudonimizaciji, a ne jamstvu anonimnosti. Ne šalju se izvorni dokumenti, privitci ni popis naziva i oznaka. Spona pohranjuje sažetak i broj tokena uz tvrtku, člana, jezik i otisak skupa uvida. Reference uplata i mjesečna potrošnja bilježe se radi upravljanja plaćenom kvotom. Na spremljene sažetke primjenjuje se postupak čuvanja i brisanja korisničkih zapisa iz ugovora o obradi. AI odgovor može biti netočan i treba ga provjeriti prema izvornim zapisima. Zahtjev pružatelju isključuje pohranu odgovora (store=false); OpenAI navodi da se podaci API-ja prema zadanim postavkama ne koriste za treniranje, dok se zapisi za nadzor zlouporabe mogu čuvati do 30 dana, uz primjenjive iznimke. Time se ne jamči izostanak pohrane ni obrada isključivo u EU-u. Prije aktivacije za korisnike operater mora potvrditi stvarne uvjete obrade računa, prijenose i zaštitne mjere prema ugovoru o obradi. Ova obavijest ne odobrava uporabu osobnih podataka ili povjerljivog sadržaja korisnika za treniranje modela opće namjene, prodaju ili dijeljenje među korisnicima. Pravilno anonimizirana, neidentificirajuća statistika može služiti poboljšanju proizvoda, istraživanju i komercijalnim usporedbama uz zaštitne mjere iz Uvjeta i ugovora o obradi; izrada te statistike sama je obrada koja prvo zahtijeva ovlaštenje i pravnu osnovu.
8. Pohrana i sigurnost
Podatke računa čuvamo dok su potrebni za upravljanje uslugom i dovršetak zatvaranja; upite i podršku dok su potrebni za odgovor, rješavanje predmeta i povezane pravne zahtjeve; dokumente financiranja i transakcija za trajanje ugovora te primjenjive zakonske rokove evidencije ili pravnih zahtjeva. ERP zapisi pod nadzorom korisnika slijede dokumentirane upute i ugovor o obradi. Pravno zadržavanje ograničeno je na relevantne zapise i obvezu. Sigurnosne kopije ograničene su na oporavak i zakonitu pohranu te ne smiju vraćati izbrisane podatke u redovitu uporabu. Rok ili kriterije za određeni zapis i brisanje zatražite na [email protected]. Pristup računima i datotekama kontrolira se ovlastima. Nijedan sustav nije potpuno siguran; ovdje se ne tvrdi neovisna sigurnosna certifikacija ni ugovorni postotak dostupnosti. Posebne obveze oporavka ili dostupnosti ugovaraju se zasebno. Godišnji rok za ponovno učitavanje osobne iskaznice potpisnika ne dopušta neograničeno čuvanje niti zahtijeva automatsko brisanje na taj datum. Na trenutačne i prethodne kopije primjenjuju se prethodno navedeni kriteriji čuvanja dokumentacije o financiranju, uključujući primjenjive zakonske obveze i potrebe vezane uz pravne zahtjeve; kopije koje više nisu potrebne treba pregledati radi brisanja u okviru tog postupka. Za rok ili kriterije koji se primjenjuju na Vaš zapis obratite se na [email protected]. Usluga upita na web-stranici čuva nasumičnu oznaku, sažetak poruke, sažetak IP adrese, stanje dostave i vrijeme do sedam dana, uz uklanjanje isteklih zapisa svakog sata, radi sprječavanja ponovljenog slanja i ograničavanja zlouporabe. Ne čuva zasebnu kopiju poruke ni kontaktnih polja u bazi podataka. Na samu poruku e-pošte primjenjuju se prethodno navedeni kriteriji čuvanja upita.
9. Vaši odabiri i prava
Uz primjenjive uvjete možete zatražiti pristup, ispravak, brisanje, ograničenje i prenosivost te uložiti prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu. Izravnom marketingu možete prigovoriti u svakom trenutku, a privolu povući bez utjecaja na raniju zakonitu obradu. Obratite se na [email protected] i navedite uslugu i zahtjev; dostavite samo razumno potrebne podatke za provjeru identiteta. Na zahtjeve se u pravilu odgovara u roku od mjesec dana. Zakonito produljenje za najviše dodatna dva mjeseca zahtijeva obavijest i obrazloženje unutar prvog mjeseca. Za ERP zapise pod nadzorom vaše organizacije obratite se njoj; operater joj pomaže. Pritužbu možete podnijeti nadzornom tijelu u državi uobičajenog boravišta, rada ili navodne povrede, uključujući Data Protection Commission u Irskoj i AZOP u Hrvatskoj. Prethodna pritužba nama nije uvjet.
10. Nužni podaci i odluke
Bez nužnih podataka o računu ili transakciji odgovarajuća usluga ili procjena financiranja možda neće biti moguća. Neobvezna marketinška privola ne smije biti uvjet osnovnog pristupa ERP-u. Pregledani tijek financiranja sadrži postupak pregleda; to ne potvrđuje da je svaka produkcijska odluka ručna. Prije uporabe isključivo automatiziranih odluka s pravnim ili sličnim značajnim učincima odgovorni voditelj mora utvrditi pravnu osnovu, objasniti logiku i posljedice te uvesti primjenjive zaštitne mjere, uključujući ljudsku intervenciju i pravo osporavanja.
11. Operativno izvještavanje i neobvezna analitika preglednika
Razlikujemo operativno izvještavanje od neobveznog mjerenja ponašanja. Zapisi registracije i potvrde računa, autentifikacije i sigurnosti, nastanka poslovnih zapisa i tijeka financiranja nastaju radi pružanja zatraženih usluga. Relevantni izvještaji mogu opisivati te zapise neovisno o prekidaču neobvezne analitike preglednika. Svaka uporaba i dalje podliježe svojoj svrsi, pravnoj osnovi, ograničenjima pristupa i pohrani; prikupljanje na poslužitelju nije opće izuzeće od pravila zaštite podataka. Obrada zapisa pod nadzorom korisničke tvrtke ostaje uređena ugovorom o obradi. Sponina zasebna uporaba osobnih podataka za poboljšanje proizvoda zahtijeva vlastitu dokumentiranu osnovu i transparentnost; kada se primjenjuje legitimni interes, prigovor možete poslati na [email protected]. Neobvezni pregledi web-stranica i posjeti modulima ERP-a koriste zasebnu prethodnu privolu kada su uključeni. Vlastiti sustav prikupljanja šalje identifikator događaja, vrijeme, nasumični identifikator preglednika, verziju privole, jezik te dopuštenu oznaku stranice ili modula. Ti su identifikatori pseudonimni, a ne jamstvo anonimnosti. Iz tih događaja isključeni su sadržaji obrazaca, identifikatori poslovnih zapisa, poruke, plaće i iznosi transakcija. Tehnički mrežni podaci mogu se obrađivati radi dostave i zaštite pristupne točke. Ovlašteno osoblje Spone pristupa zbirnim izvještajima; to nije dopuštenje za otkrivanje zapisa jedne tvrtke drugoj. Odbijanje analitike preglednika ne sprječava uporabu ERP-a ni zahtjev za financiranje. Povlačenje zaustavlja buduće neobvezno prikupljanje, ali ne briše automatski već primljene zapise ni nužne operativne ili sigurnosne zapise; zahtjevi za ostvarivanje prava i dalje su dostupni. Toplinske karte, snimanje sesija i dodatno profiliranje zahtijevaju zasebnu procjenu i obavijest prije aktivacije. Operativni podaci o korištenju na razini tvrtke obuhvaćaju odabrane dovršene radnje prema modulu, vrsti radnje i UTC danu, radi podrške korisnicima i razumijevanja korištenja modula. U ovom skupu pohranjuju se samo dnevni zbrojevi i identifikator tvrtke; ne pohranjuju se identifikatori korisnika, preglednika ni poslovnih zapisa, sadržaji dokumenata, iznosi plaća ni tekst poruka. Ti podaci ne služe ocjenjivanju zaposlenika ni odlučivanju o financiranju. Pristup ima ovlašteno osoblje Spone s pravom pregleda korištenja po tvrtki. Zbrojevi obuhvaćaju 90 UTC kalendarskih dana uključujući današnji dan, uz planirano uklanjanje starijih zbrojeva; izvorni poslovni i sigurnosni revizijski zapisi imaju zasebna pravila pohrane. Ovo izvještavanje ne uključuje neobveznu analitiku preglednika i ne povezuje njezine identifikatore. Za pristup, prigovor ili brisanje pišite na [email protected]; prikupljanje za tvrtku može se isključiti tijekom obrade zahtjeva.
12. Planirano mjerenje
Obavijest o uporabi podataka opisuje planiranu analizu izvora posjeta, lijevke, zadržavanje, korisničke putove, toplinske karte, snimanje sesija, eksperimente i ankete te zaštitne mjere prije aktivacije. To je prethodna informacija o planu razvoja, a ne tvrdnja da svaka funkcija radi. Postojeća privola ne proširuje se automatski na nove svrhe praćenja ili snimanje sesija. Prije uvođenja bitno drukčije pohrane ili praćenja u pregledniku objavite svrhu, identifikatore, trajanje, primatelje i kontrole te pribavite novu privolu kada je potrebna. Buduća funkcija nije uvjet za osnovni pristup ERP-u samo zato što je navedena u ovoj obavijesti.
13. CRM kontakti i prodajne aktivnosti
Kada Vaša tvrtka uključi CRM, može voditi podatke o potencijalnim klijentima i poslovnim kontaktima, odnosima s tvrtkama, prodajnim prilikama, aktivnostima i bilješkama, zaprimljenim upitima, ponudama i privatnim datotekama. Tvrtka određuje svrhu tih zapisa i tko im smije pristupiti, a Spona obrađuje podatke prema njezinim dokumentiranim uputama i Ugovoru o obradi podataka. Zajedničko vlasništvo nad prodajnom prilikom, dodijeljene aktivnosti i odabrani primatelji obavijesti podliježu ovlastima za pristup zapisu. Obavijesti navode povezani zapis i poveznicu na ERP, bez punog sadržaja bilješki o aktivnosti. Tvrtka mora kontaktima pružiti odgovarajuće informacije o privatnosti te na uključenom javnom obrascu za upite objaviti vlastitu obavijest i poveznicu na pravila privatnosti. Slanje upita ne otvara ERP račun niti prijavljuje osobu na marketinške poruke. CRM sam po sebi ne uključuje sinkronizaciju pošte, piksele za praćenje, obogaćivanje podataka ni obradu umjetnom inteligencijom.
14. Podaci u Marketingu
Tvrtke upravljaju svojim marketinškim planovima, sadržajem, datotekama, komentarima i suradnicima. Povezivanje s Metom trenutačno nije dostupno u korisničkom sučelju. Tijekom odobrenog testiranja integracije član tvrtke može zasebno povezati Meta račune za izvještaje o oglašavanju i objavljivanje na društvenim mrežama. Spona prima identifikatore i nazive računa i tvrtki koje Meta vrati, odobreni pristup, rok valjanosti pristupa te podatak o članu i vremenu povezivanja. Pristupne vjerodajnice šifriraju se na poslužitelju; Spona ne prima Vašu Meta lozinku. Popis dostupnih računa čuva se tijekom odabira; u vezu tvrtke spremaju se samo odabrani računi. Povezivanje ne objavljuje sadržaj niti mijenja oglasne proračune. Automatsko objavljivanje i uvoz potrošnje zasebne su funkcije u razvoju s vlastitim uvjetima aktivacije.
Spona AI — pitanja i neobvezna financijska objašnjenja
Kada je odgovarajuća značajka Spona AI-ja omogućena u Vašem radnom prostoru, OpenAI obrađuje pitanja koja odlučite poslati o računima, dostupnim uputama, usporedbama u Nabavi, vremenu naplate, troškovima odabrane faze posla ili planiranju prodaje i poslova. Za pitanja o računima Spona šalje Vaše pitanje, jezik sučelja, prethodnu temu računa ako postoji te podatak je li kupac odabran. Nazivi kupaca, brojevi računa, iznosi, identifikatori zapisa i tekst prethodnih pitanja ne dodaju se automatski. Spona dohvaća prodajne zapise kojima imate pristup i izračunava rezultat. Za pitanja o uputama Spona pretražuje objavljene upute unutar vlastite infrastrukture te OpenAI-ju šalje Vaše pitanje, jezik i odabrane naslove, podnaslove i odlomke uputa. Poslovni zapisi tvrtke i prethodna pitanja ne dodaju se automatski. Zahtjevu se dodaju i Sponine upute za odgovaranje. Kada su dostupna, GPT objašnjenja usporedbi u Nabavi i vremena naplate neobvezna su. Spona najprije prikazuje pitanje, jezik i točne sažete podatke koji bi se poslali. Za pripremu tog pregleda ništa se ne šalje OpenAI-ju; slanje započinje tek kada odaberete Pošaljite GPT-u. Podaci za usporedbu u Nabavi mogu uključivati zabilježene cijene, količine, razdoblja usporedbe, brojeve zapisa i izračunate razlike iz povijesti prihvaćenih narudžbenica Vaše tvrtke. Podaci o vremenu naplate mogu uključivati razdoblje plana, broj stavki s nepotpunim podacima, projicirana stanja i datume, usporedbu prema povijesti uplata te, ako ga odaberete, iznos naplate, datume i izračunate učinke Vašeg privremenog scenarija. To su financijski podaci. Nazivi tvrtki, kupaca i dobavljača, brojevi računa, identifikatori zapisa, potpuni popisi računa, izvorni dokumenti ni cjelovita krivulja novčanih tokova ne dodaju se automatski. Spona izračunava brojke; objašnjenje ne mijenja zapise niti sprema scenarij. Izračun ili scenarij ne jamče budući ishod. Prethodna pitanja i odgovori nisu uključeni u te zahtjeve. Kada su dostupna, neobvezna objašnjenja troškova Poslova koriste podatke trenutačno odabrane faze. Spona prikazuje Vaše pitanje i točne podatke faze na odabranom jeziku prije nego što odaberete Pošaljite GPT-u; priprema pregleda ništa ne šalje OpenAI-ju. Podaci mogu uključivati izvorne vrijednosti faze u EUR, evidentirane troškove, pregledane preostale preuzete obveze i dodatne procjene, očekivani trošak, odstupanje od proračuna, okvirnu maržu, datum pregleda, obuhvat i postavke režijskih troškova. Zbrojni evidentirani troškovi mogu uključivati raspoređene troškove računa, nabave ili plaća. Za te financijske podatke nije zajamčeno da su anonimni. Nazivi, identifikatori zapisa, pojedinosti računa ili plaća, pojedinačne stavke nabave, bilješke, izvorni dokumenti, cjeloviti zapisi i povijest ne dodaju se automatski. Spona izračunava brojke; GPT objašnjava dostavljene podatke faze bez izmjene zapisa, izračuna novog hipotetskog scenarija ili jamstva konačne dobiti tvrtke. Prethodna pitanja i odgovori nisu uključeni u zahtjeve o Poslovima. Kada su dostupna, neobvezna objašnjenja planiranja prodaje i poslova koriste izvor koji ste odabrali. Spona prikazuje točno pitanje, jezik i sažete podatke prije nego što odaberete Pošaljite GPT-u. Priprema plana, usporedbe s privremenim ciljem ili pregleda ne šalje zahtjev OpenAI-ju. Prodajni podaci mogu uključivati odabrane mjesece, obuhvat i valutu, zbrojeve evidentiranih dobivenih i otvorenih prilika, ručno ponderirane vrijednosti prodajnih prilika, broj stavki s nepotpunim podacima te, ako ste usporedili cilj, taj privremeni cilj i potkrijepljenu izračunatu razliku. Ručni ponderi evidentirane su pretpostavke, a ne zajamčene vjerojatnosti dobivanja posla. Podaci o poslovima mogu uključivati odabrane mjesece, datum planiranja, izvorne vrijednosti faza u EUR prije PDV-a, planirane vrijednosti, broj i vrijednost stavki čije datume treba pregledati te, ako ste usporedili cilj, taj privremeni cilj planirane vrijednosti isporuke i izračunatu razliku ili višak. Vrijednosti poslova opisuju evidentirane planove, a ne ugovorene poslove, preostali rad, prihode, novčani tok ili kapacitet. To su financijski podaci i nije zajamčeno da su anonimni. Nazivi, identifikatori zapisa, pojedinačne prilike ili faze, potpuni popisi, privatni troškovi, izvorni dokumenti ni prethodna pitanja ili odgovori ne dodaju se automatski. Podaci prodaje i poslova ostaju odvojeni. Spona izračunava brojke; GPT objašnjava pregledane podatke i moguće korake za provjeru bez izmjene zapisa, spremanja ciljeva ili jamstva budućih ishoda. Sve što upišete u pitanje uključeno je u zahtjev i ne anonimizira se automatski. Nemojte unositi lozinke ni nepotrebne osobne ili povjerljive podatke. Prije postupanja provjerite izvorne zapise i navedene upute. Asistent ne može mijenjati zapise ni slati poruke. Ova je obrada odvojena od AI sažetka u modulu Uvidi; zamjena naziva koja se primjenjuje u Uvidima ne primjenjuje se na pitanja asistentu. Spona čuva zapise o korištenju i sigurnosti povezane s tvrtkom i korisničkim računom koji je poslao zahtjev, uključujući vrijeme i ishod zahtjeva, reference pružatelja, model i broj tokena te rezervirani i evidentirani trošak. Ti zapisi služe radu usluge, ograničenjima korištenja i istraživanju pogrešaka. U načinima rada za račune i upute trenutačni nacrt pitanja i odgovor mogu ostati u prozoru asistenta kada ga zatvorite ili prijeđete na drugi zaslon. Zatvaranje prozora briše neobvezno pitanje i odgovor o usporedbi u Nabavi te prikaz vremena naplate, uključujući privremeni scenarij i pitanje. Promjena odabrane usporedbe, pretpostavke o naplati, tvrtke, jezika ili ovlasti također može izbrisati povezani kontekst. Zatvaranje prozora također uklanja pitanje, pregled i objašnjenje o Poslovima. Osvježavanje ili otvaranje podataka faze, odlazak sa zaslona ili promjena faze, tvrtke, jezika, sesije ili ovlasti uklanja taj privremeni kontekst Poslova. Ako se izvorni podaci promijene, prije daljnjeg korištenja potreban je novi pregled. Zatvaranje ili napuštanje prikaza planiranja, osvježavanje, otvaranje izvornih podataka te promjena tvrtke, jezika, sesije ili ovlasti također uklanja privremeno pitanje, pregled i odgovor o planiranju. Uređivanje izvora, mjeseci, obuhvata, valute, cilja ili pitanja poništava povezani pregled i odgovor. Za promijenjene podatke planiranja potreban je novi pregled. Odabir Očistite razgovor uklanja kontekst prozora, a ne zapise o korištenju ni zapise pružatelja. Na zadržane zapise primjenjuju se kriteriji čuvanja za uslugu i korisničke zapise iz Obavijesti o privatnosti i ugovora o obradi podataka; za kriterije koji se primjenjuju na Vaše zapise ili zahtjev za pristup ili brisanje obratite se na [email protected]. Spona od OpenAI-ja traži da ne sprema odgovor API-ja za naknadno dohvaćanje. Time se ne sprječava svako čuvanje podataka kod pružatelja. OpenAI navodi da se podaci API-ja prema zadanim postavkama ne koriste za treniranje modela osim ako je dijeljenje podataka izričito uključeno. Zapisi za nadzor zlouporabe prema zadanim postavkama mogu uključivati pitanja i odgovore te se čuvati do 30 dana, uz primjenjive iznimke. Lokacije obrade, međunarodni prijenosi i čuvanje podataka kod pružatelja ovise o primjenjivim uvjetima usluge; ne jamči se izostanak čuvanja ni obrada isključivo u EU-u. Za primjenjive informacije o pružatelju i zaštitnim mjerama za prijenose obratite se na [email protected].
Mišljenje o korištenju Spone
Ako u okviru Pomozite nam unaprijediti Sponu odaberete Pošaljite mišljenje, primamo Vašu ocjenu, odabrane teme, modul ili područje, dopuštenu kategoriju stranice, jezik sučelja, neobvezni komentar i vrijeme slanja. Mišljenje poslano s web-stranice nije povezano s ERP računom. Mišljenje poslano iz prijavljenog ERP radnog prostora povezano je s tim računom i tvrtkom, što je navedeno prije slanja. Nemojte unositi lozinke, osobne dokumente ni nepotrebne osobne ili povjerljive podatke. Komentari se ne anonimiziraju automatski. Ovlašteno osoblje Sponine podrške pregledava odgovore i povijest njihova statusa radi poboljšanja jednostavnosti korištenja i kvalitete usluge. Zbirni izvještaji broje poslane odgovore, a ne jedinstvene osobe ili sve korisnike. Mišljenja se ne koriste za ocjenjivanje zaposlenika ni odlučivanje o financiranju. Ova ih funkcija ne šalje Google Analyticsu, OpenAI-ju ni drugom pružatelju analitike. I dalje se primjenjuju postojeća obrada kod pružatelja hostinga i sigurnosna obrada, uključujući kratkotrajnu zaštitu od zlouporabe pomoću sažetaka identifikatora. Primjenjuju se kriteriji čuvanja upita i podrške te postupak ostvarivanja prava iz ove obavijesti. Za kriterije koji se odnose na Vaš odgovor ili zahtjev za pristup odnosno brisanje pišite na [email protected]. Slanje mišljenja ne otvara prijavu podršci niti jamči odgovor; za pomoć koristite Pomoć i podršku.
Ispravci zapisa o zaposlenicima i privatna povijest
Kada se koristi modul Ljudi, ovlašteni voditelji mogu evidentirati odluke i ispravke uvjeta zaposlenja s prethodnim i novim uvjetima, razlogom, izvršiteljem i vremenom te ispraviti podatak o isteku dokumenta uz očuvanje izvorne datoteke. Povijest je privatna i dostupna samo trenutačno ovlaštenim voditeljima zaposlenika. Ne uključuje se u zajednički revizijski trag, portal zaposlenika ni kontekst umjetne inteligencije. Kapacitet je ograničen na 200 događaja zaposlenja po zaposleniku i 100 izmjena podataka po dokumentu. Nakon dosezanja kapaciteta daljnje promjene koje zahtijevaju povijest odbijaju se umjesto uklanjanja ranijih događaja. To su ograničenja kapaciteta, a ne zakonski rokovi čuvanja. Nema automatskog brisanja prema starosti ni rekonstrukcije ranijih promjena. Korisnička tvrtka određuje zakonite svrhe, zahtjeve za pristup te upute za čuvanje i brisanje, uključujući primjenjive zakonske rokove i pravna zadržavanja, prema postojećim postupcima usluge i obrade podataka. Filtrirani CSV popisa dokumenata zasebna je izričita radnja koja zahtijeva ovlast izvoza popisa; sadrži podatke o dokumentima, bez sadržaja datoteka ili poveznica s autentikacijom. Ti alati ne donose automatske odluke o zaposlenju, plaći ili pristupu računu.
Verzije marketinškog teksta i odabrane predaje sadržaja
Kada se koristi Marketing, novi sadržaj i izmjene mogu zadržati točan naslov i tekst uz zabilježenu verziju, račun i vrijeme radi usporedbe članovima koji trenutačno imaju pristup marketinškom sadržaju te tvrtke. Raniji tekst ne rekonstruira se. Prihvaća se najviše 200 snimki teksta po zapisu i 200 spremljenih pomaka datuma po kampanji. Nakon dosezanja kapaciteta daljnje promjene koje zahtijevaju novi unos odbijaju se umjesto uklanjanja ranijih unosa. To su ograničenja kapaciteta, a ne zakonski rokovi čuvanja; nema automatskog brisanja prema starosti. Privatne snimke teksta ne uključuju se u zajednički revizijski trag, kontekst umjetne inteligencije ni opći izvoz tvrtke. Korisnik s ovlasti izvoza može izričito preuzeti jedan trenutačni zapis sadržaja s odabranim dopuštenim datotekama i popisom. Time se sadržaj ne objavljuje izvan Spone niti se uključuju nepovezani zapisi tvrtke. Neobvezna osoba zadužena za kampanju poveznica je na trenutačnog suradnika, odvojena od vlasništva autora, i ne dodjeljuje pristup. Postojeće upute korisničke tvrtke, postupci pristupa i brisanja, primjenjiva pravna zadržavanja i ugovor o obradi uređuju čuvanje i uporabu. Ne uvodi se novi pružatelj ni automatsko odlučivanje.
Privatni dokazi Prodaje i pregled razdoblja
Kada se koristi Prodaja, ovlašteni članovi tvrtke mogu priložiti neobvezne prateće dokumente točno pregledanoj verziji ponude te čuvati privatne odluke o pojedinačnim razdobljima izdavanja, s razlogom, izvršiteljem, vremenom i poviješću poništenja. Datoteke mogu sadržavati osobne ili poslovne podatke koje dostavlja korisnička tvrtka. Pristup zahtijeva trenutačne ovlasti za zapis i preuzimanje; uklanjanje povezanosti isključuje datoteku iz redovite uporabe, uz čuvanje izvornika i podrijetla prema postojećim postupcima čuvanja, brisanja i pravnog zadržavanja korisničkih zapisa. Arhiviranje utječe samo na privatnu evidenciju klijenta Prodaje i čuva postojeće poslovne dokumente. Priložena datoteka i interna odluka o neizdavanju nisu potpis kupca, izmjena ugovora, otpis potraživanja, izuzeće od zakonske obveze izdavanja računa ni odobrenje financiranja. Korisnička tvrtka odgovara za zakonite upute i stvarne obveze izdavanja računa. Nema novog vanjskog pružatelja ni automatskog slanja, a privatni sadržaj datoteka i razlozi odluka ne dodaju se kontekstu umjetne inteligencije. Primjenjuju se postojeći korisnički postupci čuvanja i ostvarivanja prava; ograničenja kapaciteta proizvoda nisu zakonski rokovi čuvanja.
Privatni predlošci sadržaja, zbirke datoteka i interni pregled
Kada tvrtka uključi Studio sadržaja, može spremati privatne predloške sadržaja i točno članstvo zbirki datoteka, s nazivima, tekstom za ponovnu upotrebu, referencama odabranih datoteka, neobveznim referencama kampanje ili zbirke i zadržanim ranijim verzijama. Datoteke se referenciraju, a ne kopiraju u novo javno spremište. Prihvaća se do 200 ranijih verzija po zapisu; nakon dosezanja kapaciteta izmjene se odbijaju bez uklanjanja povijesti. Povlačenje čuva postojeće poslovne zapise i ne predstavlja brisanje. Neobvezni interni zahtjevi za pregled zadržavaju odabranog suradnika, rok pregleda i poslanu verziju sadržaja; povijest dodjele i slanja čuva te spremljene podatke. Ti zapisi slijede postojeću svrhu poslovnih zapisa pod nadzorom korisničke tvrtke, dokumentirane upute, postupke pristupa i brisanja te primjenjive pravne obveze čuvanja. Arhiva tvrtke uključuje zapise Studija samo uz trenutačnu aktivaciju te zasebna prava pregleda i izvoza. Novi nacrti zadržavaju identifikator i verziju izvornog predloška radi sljedivosti. Lokalni alat za poveznice kampanje samo oblikuje poveznicu; ne šalje zahtjev, ne uključuje praćenje, ne mjeri konverzije i ne uvodi pružatelja usluge. Ne uvode se novi zakonski rok čuvanja, dopuštenje oglašavanja ni automatizirana odluka.
Privatna priprema i povijest Nabave
Kada se koristi Nabava, ovlašteni članovi tvrtke mogu povući i vratiti nekorištene nacrte, pripremiti novi nacrt iz odabranih komercijalnih stavki, ispraviti planirani datum potrebe te pregledati buduće komercijalne izmjene. Razlozi, identitet izvršitelja, vrijeme te poslovne vrijednosti prije i poslije izmjene čuvaju se uz zapis tvrtke; ranije izmjene ne rekonstruiraju se. Identifikatori zahtjeva za isporuku i otisci sadržaja sprječavaju dvostruko evidentiranje i čuvaju se uz događaj isporuke. Ispravljena primka može navoditi stornirani izvornik; izvornik, storno i njihovi dokazi ostaju odvojeni. Zapisi su privatni i dostupni trenutačno ovlaštenim korisnicima tvrtke te ne predstavljaju potpis, izmjenu sporazuma s dobavljačem, plaćanje ili odluku o financiranju. Kopije ne nasljeđuju odobrenja, pristupne podatke te operativne i financijske veze. Primjenjuju se postojeće upute korisničke tvrtke, postupci pristupa i brisanja, pravna zadržavanja te pravila čuvanja iz Ugovora o obradi. Ne uvodi se automatsko brisanje prema starosti, novi pružatelj ili nova svrha obrade umjetnom inteligencijom. Privatni razlozi u povijesti i izvorni dokazi ne dodaju se kontekstu umjetne inteligencije.
Odobrenja vezana uz verziju, klijentske snimke i poveznice kampanja
Kada su uključeni Složeni tijekovi i odobrenja klijenata, tvrtka može čuvati povratne informacije pregledavatelja vezane uz verziju, pravila i odluke redoslijeda internih odobrenja te pozive za klijentski pregled s odabranom adresom primatelja, istekom, opozivom, točnom snimkom sadržaja i datoteka te evidentiranim odgovorima. Primatelj mora koristiti potvrđeni Spona račun koji odgovara pozvanoj adresi. Poziv ne daje članstvo u tvrtki ni pristup trenutačnom sadržaju, internim raspravama ili nepovezanim zapisima. Kasnije izmjene sadržaja ne mijenjaju snimku. Istek poziva, opoziv i trenutačne ovlasti izvora određuju daljnji pristup pregledu; ne brišu zadržanu poslovnu povijest. Tvrtka odlučuje što je ovlaštena dijeliti i namjerno kopira ograničenu poveznicu pregleda; ovaj postupak ne šalje e-poštu automatski. Kada je uključena Analitika kampanja, neobvezni ciljevi pokazatelja i izričite poveznice s dopuštenim internim CRM prilikama koriste postojeću svrhu poslovnih zapisa prema uputama korisničke tvrtke. Ručni ukupni pokazatelji nisu analitika pružatelja, uzročna atribucija ni dokaz primljenog prihoda. Ti zapisi te njihova povijest revizije i izvoza slijede postojeće dokumentirane upute korisničke tvrtke te postupke pristupa, čuvanja, brisanja i pravnog zadržavanja. Ne uvode se novi pružatelj, praćenje, naknada, zakonski rok čuvanja ni automatizirana odluka.
Privatna povijest primopredaje, vraćanje i zamjena dokumenata
Nakon objave i uključivanja ovih mogućnosti u Ljudima ovlašteni voditelji mogu čuvati buduće promjene popisa s prethodnim i novim opisom zadatka, opisnom odgovornom osobom, datumima, stanjem dovršenosti, izvršiteljem i vremenom. Uklanjanje skriva zadatak iz aktivnog rada i napretka zaposlenika, a zapis ostaje za dopušteno vraćanje i pregled povijesti. Promjene rokova također čuvaju privatni zapis. Kapacitet je 200 događaja po zadatku; nakon toga odbijaju se daljnje promjene koje zahtijevaju zapis. Zamjena dokumenta zaposlenika stvara novu datoteku i bilježi odnos prema sačuvanom izvorniku. Povlačenje pogrešne poveznice zamjene bilježi razlog te čuva obje datoteke i povijest. Kapacitet je 100 događaja zamjene po dokumentu. Ta ograničenja nisu zakonski rokovi čuvanja. Potvrde unosa vezane uz izvršitelja i tvrtku sadrže sažetke zahtjeva i oznake nastalih zapisa radi sprečavanja dupliciranja prihvaćenih dodavanja, kopiranja, pomicanja datuma i učitavanja; sažeci nisu anonimni podaci. Privatna povijest i razlozi ne uključuju se u zajedničku Aktivnost tvrtke, portal zaposlenika ni kontekst umjetne inteligencije. Zaposlenik s trenutačnim pristupom portalu i dokumentima može vidjeti vlastite dopuštene trenutačne i ranije datoteke te oznake zamjene. Korisnička tvrtka određuje zakonitu svrhu, dopušteni pristup i upute za čuvanje i brisanje kroz postojeći ugovor o obradi i postupak ostvarivanja prava, uključujući sačuvane uklonjene zapise, izvorne datoteke, odnose i potvrde unosa. Obično brisanje ne zaobilazi sačuvane zapise. Ne uvode se automatsko brisanje prema starosti, novi pružatelj, ocjenjivanje zaposlenika ni automatske odluke o zaposlenju.
Neobvezno mjerenje izvora registracije
Uz novu privolu za analitiku web-stranice Spona u vlastitoj pohrani sessionStorage pod spona.website.acquisition pamti samo dopuštene oznake izvora, medija i kampanje, do 30 minuta od posljednjeg posjeta stranici uz privolu. Time se opći izvor zadržava tijekom kretanja web-stranicom. Klik za registraciju prenosi te oznake u poveznici na ERP; ne prenosi identifikator posjetitelja, identifikator klika, izvorni URL preporuke, upit pretraživanja ni podatke računa. Samo zaseban, važeći odabir analitike ERP-a (spona-erp-cookies-v3) dopušta slanje oznaka uz događaj uspješne registracije u izoliranom Googleovu okviru. ERP i okvir neovisno provjeravaju dopuštene oznake. Googleova postavka kampanje koristi te oznake; nedostajuće ili odbijene oznake označene su kao nepoznate. Time se ne obnavljaju ranije nepripisane registracije niti povezuju identifikatori posjetitelja web-stranice i ERP-a. Oznake se ne spremaju uz korisnički račun, a operativni izvještaji tvrtki ne pripisuju se Googleovim posjetima. Povlačenje privole na web-stranici uklanja njezinu pohranu izvora i oznake u poveznicama; odbijanje ili povlačenje u ERP-u sprječava događaj registracije. Ranija odbijanja u ERP-u ostaju na snazi, a ranija dopuštenja zahtijevaju novi odabir za ovo prošireno mjerenje. Ograničenja preglednika mogu spriječiti dostavu. I dalje vrijede postojeće obavijesti o Googleovoj obradi, mrežnim podacima i kolačićima.
Dokazi isporuke, poveznice za primitak i neslaganja
Kada su Otpremnice uključene, tvrtka može čuvati snimljene nazive izdavatelja i kupca, količine isporučenih stavki, neobvezne napomene o prijevozniku, točne poveznice na stavke ponude, privatne priloge i njihove spremljene verzije te operativne potvrde za oporavak unosa. Primatelj putem poveznice za potvrdu može upisati ime i prijaviti neslaganje; tvrtka može čuvati odgovor, datum, verziju i privatnu bilješku o pregledu. Upisano ime tvrdnja je primatelja, a ne neovisno provjeren identitet. Prijava neslaganja ne potvrđuje primitak niti mijenja isporučene količine. Svatko tko ima aktivnu poveznicu za potvrdu može pročitati sažetak isporuke s količinama i poslati podržanu radnju primatelja. Poveznica ne otkriva privatne datoteke ni bilješke tvrtke o pregledu. Tvrtka može izričito opozvati ili zamijeniti pristup poveznicom; samo isključivanje dodatka ne povlači ranije izdane poveznice za isporuku. Promjene poveznice ne brišu postojeće dokaze primitka, odgovora, verzija ni revizijskog traga. Trenutačne ovlasti tvrtke i pojedine radnje određuju privatni pristup i preuzimanje. Uklanjanje povezanosti datoteke isključuje je iz redovite uporabe uz čuvanje izvornih podataka i podrijetla prema postojećim korisničkim postupcima čuvanja, ostvarivanja prava i brisanja. Korisnička tvrtka određuje zakonite svrhe, potrebne obavijesti primateljima i primjenjive upute za čuvanje zapisa. Ograničenja kapaciteta i mjere protiv zlouporabe ne određuju zakonske rokove čuvanja. Ovaj postupak ne dodaje vanjskog pružatelja ni automatsko vanjsko slanje, ne izvršava financijsku transakciju i ne dodaje privatne datoteke ni tekst neslaganja u kontekst umjetne inteligencije.