SPONA ERP — PRAVNI DOKUMENTI

2026-09-17 · 1.1

U zakonom dopuštenoj mjeri mjerodavan je engleski tekst Uvjeta.

# Uvjeti web-stranice i ERP-a

## 1. Strane, opseg i prihvat

Ovi uvjeti uređuju poslovnu uporabu Spona web-stranica i ERP usluga. Tvrtke iz cijelog svijeta mogu se registrirati za ERP, uz primjenu ovih uvjeta i važećih propisa. Registracija ne jamči dostupnost financiranja ni podršku za računovodstvene, porezne i obveze obračuna plaća svake države. Pružatelj ERP-a je Top Digital Agency Limited, broj društva 642562, PDV ID IE3613706OH, 6B Raven Terrace, Galway, H91 H24H, Irska. Top Digital d.o.o., MBS 081170998, OIB 72317551155, PDV ID HR72317551155, Vladimira Nazora 23, 49210 Zabok, Hrvatska, upravlja uslugom financiranja po izboru. Zajedno se nazivaju Spona gdje kontekst to dopušta; svako društvo odgovara za usluge koje pruža. Morate imati najmanje 18 godina, poslovnu sposobnost i ovlaštenje za zastupanje tvrtke. Registracijom ili prihvatom ovih uvjeta obvezujete sebe i tu tvrtku. Zasebno potpisan ugovor ima prednost za svoj predmet; ugovor o obradi podataka uređuje obradu prema Vašim uputama, a ugovor za konkretnu transakciju financiranje. Samo korištenje kalkulatora ili pregled stranica ne predstavlja sklapanje ugovora o financiranju.

## 2. Besplatan ERP i zasebno ugovorene usluge

Dostupni moduli Poslovi, Ljudi, Plaće, Nabava, Prodaja i Računovodstvo te njihovi Power dodaci nemaju naknadu za licenciju ni po korisniku. Odabirete module i ovlasti prema potrebama tvrtke. Zasebno ugovorena implementacija, održavanje, savjetovanje te prilagođena i white-label rješenja mogu se naplaćivati. Razvoj dogovorenih API integracija je besplatan; izvedivost, opseg, rokove, troškove trećih strana i održavanje dogovaramo prije rada. Financiranje je po izboru i ima jednu objavljenu naknadu za transakciju opisanu niže. Nema dodatne neobjavljene naknade za administraciju platforme. Značajke označene kao uskoro nisu dostupne mogućnosti ni obveze isporuke. Buduća bitna promjena besplatne ponude ili naknada vrijedi ubuduće, najavljuje se razumno unaprijed i ne mijenja već ugovorenu transakciju.

## 3. Računi i zakonita uporaba

Korisnička tvrtka upravlja pozivima korisnika, ovlastima, točnošću zapisa i zakonitim uputama. Zaštitite vjerodajnice, uklonite korisnike koji odlaze i odmah prijavite sumnju na kompromitaciju. Zabranjeni su nezakonit sadržaj, zlonamjerni softver, podaci bez ovlaštenja za obradu, zaobilaženje kontrola, ometanje drugih korisnika i prijevara. Sigurnosno testiranje zahtijeva pisani dogovor o opsegu. Korisnička tvrtka mora obavijestiti zaposlenike i druge strane te utvrditi pravnu osnovu; prihvat uvjeta ne ukida njihova prava.

## 4. Vlasništvo i licencija za obradu

Korisnik zadržava prava na uneseni sadržaj. Operateru daje neisključivo pravo pohrane, umnožavanja, organiziranja, prijenosa i druge obrade samo radi ugovorene usluge, dokumentiranih uputa, sigurnosti i primjenjivog zakona. Odobreni pružatelji ta prava ostvaruju samo u okviru ugovorenih zadataka. Operater zadržava prava na softver, dizajn i dokumentaciju. Povratne informacije smije koristiti bez naknade ako ne otkrivaju povjerljive informacije ili osobne podatke korisnika. Ne dolazi do općeg prijenosa vlasništva nad korisničkim skupovima podataka.

## 5. Dopušteni agregirani skupovi podataka

Uz odobren zakonit aranžman obrade operater može razvijati i komercijalno koristiti statistiku koja ne omogućuje razumnu identifikaciju osobe ili korisničke tvrtke, otkrivanje poslovnih tajni, izdvajanje, povezivanje ili rekonstrukciju. Dopuštene svrhe uključuju poboljšanje usluge, planiranje kapaciteta, istraživanje i objavljene usporedbe. Anonimizaciju treba procijeniti s obzirom na razumno dostupna sredstva i ponovno provjeravati pri promjeni rizika; male skupine i prepoznatljive iznimke treba isključiti ili zaštititi. Sama pseudonimizacija nije dovoljna. Osobni podaci ostaju pod ugovorom o obradi i GDPR-om do stvarne anonimizacije. Uvjeti ne odobravaju prodaju osobnih zapisa, otkrivanje izvornih zapisa drugim korisnicima ili treniranje AI modela opće namjene na povjerljivom sadržaju. Svaki takav dodatni projekt prije obrade zahtijeva zasebnu, konkretnu procjenu i dogovor.

## 6. Povjerljivost i pružatelji

Svaka strana štiti nejavne poslovne informacije druge strane, ograničava pristup na osobe kojima je potreban i koje su obvezane povjerljivošću te ih koristi samo za ugovor. Iznimke vrijede za zakonito javne, neovisno razvijene ili zakonito primljene informacije bez ograničenja. Zakonom zahtijevano otkrivanje mora biti ograničeno i, gdje je dopušteno, najavljeno. Odobreni podizvršitelji podliježu ugovoru o obradi. Neovisnu procjenu financijskog partnera uređuju njegova objavljena uloga i dokumenti transakcije, a ne neograničena licencija za ERP bazu.

## 7. Zapisi, procjene i stručna prosudba

ERP podržava poslovne zapise i tijekove rada. Ne zamjenjuje računovođu, pravnika ni obveze zakonskog izvještavanja korisnika. Evidencija plaća nije obećanje usklađenog obračuna ili predaje obrazaca. Procjena financiranja je ilustracija, a ne ponuda, odobrenje ili jamstvo. Korisnik mora provjeriti izvorne zapise i rezultate, uključujući AI sažetke, prije postupanja. Operater ostaje odgovoran za obveze koje se ne mogu zakonito isključiti; ove odredbe ne opravdavaju njegovo nepružanje dogovorene usluge uz zakonom zahtijevanu pažnju.

## 8. Obustava i raskid

Svaka strana može otkazati ugovor o usluzi uz obavijest. Za zatvaranje računa pišite na connect@spona.io. Spona može ograničiti ili obustaviti pristup kada je to razumno potrebno zbog povrede, vjerodostojne sigurnosne prijetnje, prijevare, nezakonite uporabe, nemogućnosti provjere nužnih podataka ili obvezujućeg zakonskog zahtjeva. Kada je zakonito i izvedivo, dostavit će se obavijest i omogućiti ispravak; hitna zaštita može zahtijevati trenutačno postupanje. Spona će Vas obavijestiti o obustavi i razlozima u roku od tri radna dana, osim ako je zakonom zabranjeno. Zatvaranje ERP računa ne otkazuje postojeće ugovore o financiranju ni nastale obveze plaćanja. Povjerljivost, prava intelektualnog vlasništva, zakonita pohrana, odgovornost i primjenjive odredbe o sporovima ostaju na snazi nakon prestanka. Obvezna prava preuzimanja podataka i promjene pružatelja ostaju neizmijenjena.

## 9. Vaši podaci, izvoz i promjena pružatelja

Zadržavate vlasništvo nad zapisima te primjenjiva prava prenosivosti i promjene pružatelja. Za izvoz ili planiranje prijelaza pišite na connect@spona.io i navedite tvrtku, podatke i odredište. Dostupne izvoze modula možete koristiti izravno; potpuni prijenos radnog prostora može zahtijevati pomoć i ne predstavlja se kao automatska mogućnost jednim klikom. Prije zatvaranja računa dogovorite opseg, dostupne formate te postupke prijelaza i preuzimanja. Naknade, iznimke i operativni dogovori podliježu prisilnim propisima, uključujući Akt EU-a o podacima kada je primjenjiv. Iznimke radi intelektualnog vlasništva ili poslovnih tajni ne smiju onemogućiti ta prava. Po završetku obrade osobni podaci vraćaju se ili brišu prema ugovoru o obradi, osim zakonito obvezne pohrane.

## 10. Dostupnost, jamstva i odgovornost

U najvećoj mjeri dopuštenoj zakonom usluga se pruža u postojećem stanju i prema raspoloživosti, bez prešutnih jamstava prikladnosti za prodaju, određenu svrhu, točnosti ili nepovređivanja prava. Spona ne obećava neprekidan rad bez pogrešaka, poslovne rezultate ni određeni ishod financiranja. Uz prisilne propise i izričito ugovorene obveze usluge, Spona, povezana društva i pružatelji ne odgovaraju za neizravnu, slučajnu, posljedičnu ili kaznenu štetu, uključujući gubitak dobiti, prilika, ugleda, prihoda ili podataka. Ukupna odgovornost ne prelazi niži iznos od naknada koje ste platili Sponi u dvanaest mjeseci prije zahtjeva i 1.000 EUR. Isključenja i ograničenja ne vrijede za prijevaru, namjeru, krajnju nepažnju ili odgovornost koja se ne može zakonito isključiti, uključujući obvezna prava i pravne lijekove ispitanika. Spona odgovara za vlastite zakonske obveze. Odgovornost za vlastitu povredu Spone ne prenosi se na Vas.

## 11. Uloga platforme i Vaši poslovni odnosi

Sami odabirete i procjenjujete klijente, dobavljače i podizvođače te s njima ugovarate opseg, isporuku, cijenu i rokove plaćanja. Spona ne bira drugu stranu umjesto Vas, ne jamči njezinu pouzdanost, ne izvodi njezin posao niti postaje poslodavac ili partner. Uporaba ERP evidencije i evidentiranje plaćanja ne zahtijevaju da sva Vaša poslovna plaćanja prolaze kroz Sponu. Financirana transakcija ima zasebne upute plaćanja. Spona ne postaje strana Vašeg ugovora o nabavi ili usluzi samim unosom u ERP. Izričita punomoć za obavijesti o transakciji ograničena je na pisano ovlaštenje. Informacije i alati nisu pravni, porezni ni financijski savjeti.

## 12. Računi, obavijesti i ovlašteni korisnici

Dostavite točne registracijske podatke, zaštitite vjerodajnice i ažurirajte podatke tvrtke i kontakta. Odgovorni ste za ovlaštene korisnike i postupanje u okviru njihovih ovlasti; pravodobno opozovite pristup nakon prestanka ovlaštenja i prijavite sumnju na zlouporabu. Otvaranje računa zahtijeva odgovarajuću registraciju i provjeru. Financiranje može zahtijevati dodatnu provjeru identiteta i tvrtke. Obavijesti se mogu dostaviti unutar usluge ili na navedene kontakte. Postavke neobveznih poruka ne sprječavaju nužne sigurnosne, ugovorne ili servisne obavijesti. Opći upiti i privatnost: connect@spona.io. Službene pravne obavijesti: office@topdigital.agency; prijave povrede intelektualnog vlasništva: legal@spona.io.

## 13. Financiranje po izboru

Obavijesti o financiranju dio su ovih uvjeta. Ranija isplata dobavljaču i odgoda plaćanja naručitelju zasebne su mogućnosti, a ne dvije naknade na istoj transakciji. Svaki zahtjev prije organizacije isplate zahtijeva pregled, odgovarajuće provjere i potpisane dokumente transakcije. Ugovor određuje financijsku ugovornu stranu, primatelja, naknadu, datume i obveze, uključujući odgovornost ako izvorni dužnik ne plati. Sam prihvat općih uvjeta ne stvara obvezu financiranja. Postojeći potpisani ugovori o financiranju ostaju uređeni ugovorenim uvjetima.

## 14. Sporovi, mjerodavno pravo i jezik

Za spor sa Sponom pišite na office@topdigital.agency uz podatke o računu, činjenice i kontakt. Strane će pokušati neformalno riješiti spor tijekom 45 dana od obavijesti. Uz prisilne propise ovi uvjeti podliježu irskom pravu i isključivoj nadležnosti irskih sudova. Spor isključivo o usluzi financiranja između korisnika sa sjedištem u Hrvatskoj i Top Digital d.o.o. podliježe hrvatskom pravu: strane najprije pregovaraju, zatim pokušavaju mirenje pri Hrvatskoj udruzi za mirenje do 60 dana, osim dogovorenog produljenja, te se za neriješeni spor obraćaju nadležnom sudu u Zagrebu. Ne isključuju se obvezna prava na hitnu zaštitu, pritužbe nadležnim tijelima ni zaštitu osobnih podataka. Potpisani ugovor transakcije može odrediti pravo i nadležnost za tu transakciju. U dopuštenoj mjeri mjerodavan je engleski tekst; hrvatski prijevod služi lakšem razumijevanju.

## 15. Opće odredbe i promjene

Ako je odredba neprovediva, ograničit će se u najmanjoj nužnoj mjeri ili izdvojiti bez nevaljanosti ostalih uvjeta. Neprovođenje odredbe nije odricanje od nje. Račun ili ugovor ne možete prenijeti bez pisane suglasnosti Spone. Spona može prenijeti ugovor povezanom društvu ili poslovnom sljedniku uz primjenjivo pravo i bez umanjenja obveznih prava. Ne nastaju zaposlenje, partnerstvo ni opće zastupanje te nema korisnika u korist trećih, osim izričite odredbe. Bitne promjene najavljuju se s datumom primjene i potrebnim postupkom prihvata; izmjena web-stranice ne mijenja retroaktivno potpisane ugovore transakcija. Verzija na ovoj stranici označava uvjete ponuđene na prihvat.